Bürokraft Stadtplanungsabteilung

Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 5 \“Stadtentwicklung und Bauwesen\“ in der Abteilung 520 \“Stadtplanungsabteilung\“ zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine Bürokraft(m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (23,5 Stunden / Woche) neu zu besetzen. Die Arbeitszeiten können im regulären Arbeitszeitrahmen flexibel gestaltet werden.Sie organisieren gerne, behalten stets den Überblick und schätzen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig Als Teil unseres Teams in der Abteilung Stadtentwicklung & Stadtplanung unterstützen Sie aktiv die Organisation und Durchführung von Projekten, insbesondere im Rahmen von Veranstaltungen und der internen und externen Kommunikation.Bürokraft Stadtplanungsabteilung (m/w/d)Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:Organisation und Begleitung von VeranstaltungenOrganisation und Verwaltung von TerminenMitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen / größeren BesprechungenErstellung und Versand von EinladungenPlanung und Vorbereitung von Räumen, Technik und BewirtungAnwesenheit und organisatorische Unterstützung während der VeranstaltungenUnterstützung der Mitarbeitenden der AbteilungAblage (digital und analog), Erstellen von Kopien und AusdruckenÜbertragen vorformulierter Texte in ReinschriftInterne Organisation der Abteilung wie Führen der Urlaubs- und ProjektübersichtPräsentationserarbeitung für städtische GremienUnterstützung bei der Angebotseinholung von Aufträgen und deren Vergabe sowie bei der Überprüfung von RechnungenAuftragserstellung sowie Anweisen von RechnungenBetreuung der AbteilungswebseiteKommunikation und MaterialbearbeitungVervielfältigen von Unterlagen und Abstimmung mit der DruckereiZusammenstellen und Versenden von InformationsmaterialienErstellen, Abstimmen, Vorbereiten und Verteilen von Aushängen und FlyernWir erwarten von den Bewerber*innen:Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine andere abgeschlossene, mindestens zweijährige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im BürobereichIdealerweise erste Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung oder einem ähnlichen UmfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Word (insbesondere Serienbriefe und Layoutfunktionen), Excel (Erstellung und Auswertung von Listen, Tabellen und Diagrammen), Outlook (Kalender-, Termin- und E-Mail-Organisation) sowie PowerPoint (Erstellung kleiner Präsentationen und Plakate)Grundkenntnisse im Pflegen von Internetinhalten (z. B. städtische Homepage)Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude an TeamarbeitWir bieten den Bewerber*innen:Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen TeamAlle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen EntwicklungEin modernes, gut ausgestattetes ArbeitsumfeldAuf Wunsch ein Jobticket für den VRN-BereichMöglichkeit des Erwerbs eines JobradesHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich bis zum direkt über unser Bewerbungsportal.Kontaktperson für Fachliches:Frau Kerstin Trojan (Tel Kontaktperson für Personalrechtliches:Frau Katharina Samus (Tel Wir begrüßen Vielfalt ausdrücklich und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen, die Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.