Bürokraft Stadtplanungsabteilung

Bürokraft Stadtplanungsabteilung

Speyer Vollzeit Kein Homeoffice möglich
S
Bei der Stadtverwaltung Speyer ist im Fachbereich 5 \"Stadtentwicklung und Bauwesen\" in der Abteilung 520 \"Stadtplanungsabteilung\" zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine Bürokraft(m/w/d) unbefristet und in Teilzeit (23,5 Stunden / Woche) neu zu besetzen. Die Arbeitszeiten können im regulären Arbeitszeitrahmen flexibel gestaltet werden.Sie organisieren gerne, behalten stets den Überblick und schätzen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld? Dann sind Sie bei uns genau richtig Als Teil unseres Teams in der Abteilung Stadtentwicklung & Stadtplanung unterstützen Sie aktiv die Organisation und Durchführung von Projekten, insbesondere im Rahmen von Veranstaltungen und der internen und externen Kommunikation.Bürokraft Stadtplanungsabteilung (m/w/d)Zum Aufgabenbereich der Stelle gehören insbesondere:Organisation und Begleitung von VeranstaltungenOrganisation und Verwaltung von TerminenMitwirkung bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen / größeren BesprechungenErstellung und Versand von EinladungenPlanung und Vorbereitung von Räumen, Technik und BewirtungAnwesenheit und organisatorische Unterstützung während der VeranstaltungenUnterstützung der Mitarbeitenden der AbteilungAblage (digital und analog), Erstellen von Kopien und AusdruckenÜbertragen vorformulierter Texte in ReinschriftInterne Organisation der Abteilung wie Führen der Urlaubs- und ProjektübersichtPräsentationserarbeitung für städtische GremienUnterstützung bei der Angebotseinholung von Aufträgen und deren Vergabe sowie bei der Überprüfung von RechnungenAuftragserstellung sowie Anweisen von RechnungenBetreuung der AbteilungswebseiteKommunikation und MaterialbearbeitungVervielfältigen von Unterlagen und Abstimmung mit der DruckereiZusammenstellen und Versenden von InformationsmaterialienErstellen, Abstimmen, Vorbereiten und Verteilen von Aushängen und FlyernWir erwarten von den Bewerber*innen:Eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine andere abgeschlossene, mindestens zweijährige Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung im BürobereichIdealerweise erste Erfahrungen in einer öffentlichen Verwaltung oder einem ähnlichen UmfeldSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftSicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen Word (insbesondere Serienbriefe und Layoutfunktionen), Excel (Erstellung und Auswertung von Listen, Tabellen und Diagrammen), Outlook (Kalender-, Termin- und E-Mail-Organisation) sowie PowerPoint (Erstellung kleiner Präsentationen und Plakate)Grundkenntnisse im Pflegen von Internetinhalten (z. B. städtische Homepage)Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Freude an TeamarbeitWir bieten den Bewerber*innen:Eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 6 des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD)Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit sowie eine gute Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen TeamAlle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen (wie z. B. für Tarifbeschäftigte eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge, eine Jahressonderzahlung, ein Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen, Urlaubsanspruch von 30 Tagen bei einer 5-Tage-Woche)Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen EntwicklungEin modernes, gut ausgestattetes ArbeitsumfeldAuf Wunsch ein Jobticket für den VRN-BereichMöglichkeit des Erwerbs eines JobradesHaben wir Ihr Interesse geweckt?Dann bewerben Sie sich bis zum direkt über unser Bewerbungsportal.Kontaktperson für Fachliches:Frau Kerstin Trojan (Tel Kontaktperson für Personalrechtliches:Frau Katharina Samus (Tel Wir begrüßen Vielfalt ausdrücklich und betonen daher, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität gleichermaßen willkommen sind.Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung. Wir bitten alle Bewerber*innen, die Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen.
S

Kontaktdaten:

Stadt Speyer Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokraft Stadtplanungsabteilung erhalten könnten

Präsenz auf Bau-Events

Besuche lokale Bau-Messen oder Jobmessen, um direkte Kontakte zu potenziellen Arbeitgebern zu knüpfen. In der Baubranche sind persönliche Gespräche oft der Schlüssel zum Erfolg, also bring deine Visitenkarten mit und sei bereit, über deine Erfahrungen zu plaudern.

Nutze Bau-Communities

Tritt Online-Communities wie Fachforen oder Gruppen auf Plattformen wie XING oder LinkedIn bei, die sich mit dem Bauwesen beschäftigen. Hier kannst du nicht nur Wissen austauschen, sondern auch auf Job-Angebote stoßen, die vielleicht nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Direkte Bewerbungen und Kontakte

Schau dir Unternehmen in deiner Region an und lass nicht nur deinen Lebenslauf bei ihnen auf der Website, sondern sprich auch direkt mit den HR-Abteilungen. Oft sind sie offen für Bewerbungen, die nicht offiziell ausgeschrieben sind, wenn du sie persönlich überzeugen kannst.

Unsere Website für deinen Traumjob

Vergiss nicht, regelmäßig unsere Website zu besuchen! Wir haben ständig neue Vollzeitstellen im Bauwesen zu bieten, und wir freuen uns darauf, dich beim Bewerbungsprozess zu unterstützen. Bewerben über uns gibt dir die Chance, schnell ins Gespräch zu kommen!

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig deine technischen Fähigkeiten:Im Bauwesen sind technische Fähigkeiten von größter Bedeutung. Sorge dafür, dass dein Lebenslauf alle relevanten Programme und Tools listet, mit denen du vertraut bist, sei es CAD-Software oder Projektmanagement-Tools. Je mehr du deine Kenntnisse und Erfahrungen in diesen Bereichen hervorhebst, desto besser ist deine Chance, die Aufmerksamkeit von Stadt Speyer auf dich zu ziehen.

Erfahrung im Team betonen:Das Bauwesen ist ein Teamgeschäft. Hebe in deinem Anschreiben hervor, wie du in vergangenen Projekten im Team gearbeitet hast. Zeige, dass du kommunikativ bist und gut mit verschiedenen Gewerken umgehen kannst – das kommt bei Stadt Speyer sicher gut an!

Schau auf relevante Zertifikate:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen hast, die für die Stelle relevant sind, wie beispielsweise Sicherheitsqualifikationen oder Bauleiter-Zertifikate, stelle sicher, dass diese in deinem Lebenslauf deutlich sichtbar sind. Dies zeigt dein Engagement für den Beruf und hebt dich von anderen Bewerbern ab.

Präsentiere deine Projekte:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, hast du wahrscheinlich schon einige Projekte abgeschlossen. Erstelle eine kurze Übersicht über die interessantesten Bauprojekte, an denen du beteiligt warst, und beschreibe deine Rolle dabei. Eine solche Präsentation kann deinem Lebenslauf den zusätzlichen Schliff geben, um bei Stadt Speyer zu glänzen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Speyer vorbereitet

Bau deine Projekterfahrung ein

Stell sicher, dass du konkrete Projekte, an denen du gearbeitet hast, parat hast. Ob es nun um alte Bauaufträge oder Praktika geht – wir sollten bereit sein, darüber zu sprechen, welche Herausforderungen du hattest und wie du sie gelöst hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrungen, sondern auch deinen praktischen Ansatz und Problemlösungsfähigkeiten.

Bereite dich auf technische Fragen vor

Im Bauwesen ist das Fachwissen entscheidend. Mach dich mit den gängigen Normen und Vorschriften vertraut und übe technische Fragen, die sich auf Statik, Materialien oder Bauabläufe beziehen könnten. Wir sollten auch bereit sein, darüber zu diskutieren, wie wir verschiedene Bauwerkzeuge effektiv nutzen können.

Zeige dein Teamwork und Kommunikationsfähigkeiten

Im Bauwesen arbeiten wir oft im Team. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um komplexe Projekte erfolgreich abzuschließen. Weist darauf hin, wie wichtig eine klare Kommunikation bei der Umsetzung von Bauvorhaben ist.

Präsentation deines Portfolios

Falls du einige deiner Arbeiten in einem Portfolio hast, bring das mit zum Interview. Das gibt uns die Möglichkeit, unsere bisherige Arbeit visuell zu zeigen und gleichsam unsere Fähigkeiten und Ansätze zu diskutieren. In einer Vollzeitstelle wird es wichtig sein, potenziellen Arbeitgebern unsere besten Projekte unter die Nase zu halten.