Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team und manage Einbürgerungsverfahren effizient und kundenorientiert.
- Unternehmen: Stadt St.Gallen mit einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Zulagen und interne Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfalt wird geschätzt und es gibt hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Stadt und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, Führungserfahrung und sehr gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
In dieser neu geschaffenen Funktion übernehmen Sie die fachliche und personelle Leitung der Abteilung Zentrale Dienste innerhalb der Bevölkerungsdienste und führen ein Team von sechs Mitarbeitenden. Darüber hinaus obliegt Ihnen die Stellvertretung der Dienststellenleitung. Sie tragen die Gesamtverantwortung für die Einbürgerungsverfahren und gewährleisten eine rechtskonforme, effiziente sowie kundenorientierte Abwicklung. Dabei wirken Sie aktiv im Tagesgeschäft mit und nutzen die Fachapplikation CMI als zentrales Arbeitsinstrument.
Sie beraten und betreuen Interessentinnen und Interessenten sowie Kundinnen und Kunden kompetent – sowohl mündlich als auch schriftlich. Eingehende Gesuche prüfen Sie auf Basis der gesetzlichen Bestimmungen des Bürgerrechts und fällen entsprechende Entscheide. Zudem führen Sie eigenständig Gespräche mit der Kundschaft und erstellen fundierte Erhebungsberichte zuhanden von Bürgergemeinden und Bundesbehörden. Auch das Durchführen von rechtlichen Gehörsverfahren sowie das Verfassen von Verfügungen gehören zu Ihrem Verantwortungsbereich. Darüber hinaus sind Sie verantwortlich für die Kontrollstelle Krankenversicherung und stellen die korrekte Umsetzung der gesetzlichen Vorgaben sicher.
Sie unterstützen das Stimmbüro organisatorisch und operativ und leisten damit einen wichtigen Beitrag zur Durchführung von Wahlen und Abstimmungen. Als zentrale Drehscheibe koordinieren Sie abteilungsübergreifende Aufgaben und sorgen für reibungslose Abläufe innerhalb der Dienststelle. Dazu zählen insbesondere übergeordnete Koordinationsaufgaben sowie das Aufbereiten und Analysieren von Kennzahlen und Statistiken. Ergänzend übernehmen Sie die Rolle als ICT-Koordinator/in der Dienststelle.
Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie:
- über eine kaufmännische Grundausbildung verfügen, idealerweise ergänzt durch eine Weiterbildung in öffentlicher Verwaltung, Recht oder Führung
- mehrjährige Berufserfahrung in einer Gemeinde- oder Stadtverwaltung mitbringen, vorzugsweise mit Bezug zum Bürgerrecht oder verwandten Rechtsgebieten
- über Führungserfahrung verfügen
- ein ausgeprägtes Verständnis für rechtliche Fragestellungen besitzen und komplexe Sachverhalte sicher beurteilen können
- über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse verfügen, sich rasch in Fachapplikationen (z.B. CMI) einarbeiten und deren Einsatz aktiv mitgestalten
- strukturiert, lösungsorientiert und mit hohem Qualitätsanspruch arbeiten
- Freude an Koordinations- und Schnittstellenfunktionen haben und Verantwortung übernehmen
- auch in einem anspruchsvollen Umfeld souverän agieren und den Überblick behalten
- adressatengerecht, stilsicher und verbindlich kommunizieren – sowohl intern als auch extern
Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten: So vielfältig wie die Stadt sind auch ihre rund Mitarbeitenden. Chancengleichheit, Offenheit und konstruktive Zusammenarbeit sind uns genauso wichtig wie ein wertschätzendes Arbeitsklima, gegenseitiges Vertrauen und ein respektvoller Umgang.
Das bieten wir: Die Stadt unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und anderen Lebensbereichen. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle sowie familienfreundliche Zulagen. In unserem internen Weiterbildungsprogramm finden Sie interessante Angebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Ihr Arbeitsplatz ist im Rathaus in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs.
Unser Auswahlprozess: Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bei Fragen oder für Informationen steht Ihnen Florian Hafner, Dienststellenleiter Bevölkerungsdienste, gerne zur Verfügung. Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte ausschliesslich online ein. Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.
Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste Arbeitgeber: Stadt St. Gallen
Die Stadt St.Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Vielfalt und Chancengleichheit schätzt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem wertschätzenden Arbeitsklima fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem bietet sie zahlreiche Weiterbildungsangebote, die Ihre berufliche und persönliche Entwicklung unterstützen, während Sie in einem dynamischen Team an zentralen Aufgaben der Bevölkerungsdienste arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt St. Gallen
Wenn du auf der Website von Stadt St. Gallen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Abteilungsleiter/in Zentrale Dienste mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt St. Gallen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt St. Gallen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
