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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite die Bevölkerungsdienste und organisiere städtische Abstimmungen und Wahlen.
- Arbeitgeber: Stadt St.Gallen, ein vielfältiger und offener Arbeitgeber.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, familienfreundliche Zulagen und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte eine lebendige Stadt und arbeite am Puls der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, Führungskompetenz und Dienstleistungsorientierung.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben mit Raum für persönliche und berufliche Entwicklung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Die Bevölkerungsdienste mit ihren rund 30 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind im Rathaus Visitenkarte und erste Anlaufstelle für die Einwohnerinnen und Einwohner der Stadt. Als Leiterin oder Leiter der Dienststelle erbringen Sie verschiedene wichtige Leistungen rund um das Melde-, Bewilligungs- und Zivilstandswesen, administrieren im Wohnungsamt die Verfahren vor der Schlichtungsstelle für Miet-/Pachtverhältnisse und sind Kontrollstelle für die Krankenversicherung. Sie erfüllen zentrale Aufgaben der behördlichen Registerführung; die Personendaten aus dem Zivilstands- bzw. Einwohnerregister sind für weitere städtische und kantonale Stellen sowie für Kirch- und Ortsgemeinden unverzichtbar.
Als Stimmregisterführer/in und Sekretär/in des Stimmbüros organisieren Sie die städtischen Abstimmungen und Wahlen, als Sekretär/in der beiden Einbürgerungsräte bereiten Sie deren Beschlüsse vor und setzen sie anschliessend um. Sie arbeiten am Puls der Stadt und erleben ihre Vielfalt täglich. Mit Ihrem Engagement tragen Sie zu einer attraktiven und lebenswerten Stadt bei.
Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie:
- Generalist/in mit höherer Berufsbildung in der Fachrichtung Verwaltung, Wirtschaft und/oder Recht sind oder einen Berufsabschluss mit einigen Jahren funktionsrelevanter Erfahrung haben.
- über mehrjährige, erfolgreiche Führungspraxis (idealerweise aus der Verwaltung) und eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft verfügen.
- im Rahmen des gesetzlichen Auftrags ein Flair für rechtliche Fragestellungen, Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsthemen, Datenschutzanliegen sowie für pragmatische, bürgerinnen- und bürgerfreundliche Lösungen haben.
- eine loyale, integre und proaktive Vertrauensperson sind, die mit gewandtem Auftreten, stilsicherem Sprachgebrauch und hoher sozialer Kompetenz zu überzeugen vermag.
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe mit gleichermassen konzeptionellen und operativen Anteilen schätzen und bereit sind, Ihre Arbeitszeit flexibel zu gestalten.
- über Erfahrung in der Leitung von Projekten verfügen und bereit sind, sich in kantonalen/nationalen Gremien und Arbeitsgruppen zu engagieren.
Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten: So vielfältig wie die Stadt sind auch ihre rund 3000 Mitarbeitenden. Chancengleichheit, Offenheit und konstruktive Zusammenarbeit sind uns genauso wichtig wie ein wertschätzendes Arbeitsklima, gegenseitiges Vertrauen und ein respektvoller Umgang.
Das bieten wir: Die Stadt St.Gallen unterstützt die Vereinbarkeit von Beruf, Familie und anderen Lebensbereichen. Daher bieten wir flexible Arbeitszeitmodelle sowie familienfreundliche Zulagen. In unserem internen Weiterbildungsprogramm finden Sie interessante Angebote für Ihre berufliche und persönliche Entwicklung. Ihr Arbeitsplatz ist im Rathaus in unmittelbarer Nähe des Hauptbahnhofs.
Unser Auswahlprozess: Fühlen Sie sich angesprochen? Ihre Fragen zur Stelle beantwortet Ihnen gerne Irene Züblin, Leiterin Personaldienste. Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte ausschliesslich online ein. Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.
Dienststellenleitung Bevölkerungsdienste 80-100% Arbeitgeber: Stadt St. Gallen
Kontaktperson:
Stadt St. Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Dienststellenleitung Bevölkerungsdienste 80-100%
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder einfach beim Kaffee – persönliche Kontakte können dir Türen öffnen, die du sonst vielleicht nicht gefunden hättest.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika.
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über die Stadt St.Gallen und die Bevölkerungsdienste. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. Übe Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du dich für die Dienststellenleitung interessierst, reiche deine Bewerbung unbedingt online über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und du die besten Chancen hast, im Auswahlprozess weiterzukommen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Dienststellenleitung Bevölkerungsdienste 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei authentisch!: Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die zu unserem Team passen.
Mach es klar und präzise!: Halte deine Bewerbung übersichtlich und auf den Punkt. Verwende klare Sprache und strukturiere deine Informationen so, dass wir schnell einen Überblick über deine Qualifikationen bekommen.
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und zeige, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen dazu passen. Das hilft uns, deine Eignung für die Rolle besser zu verstehen und zeigt, dass du dich mit der Stelle auseinandergesetzt hast.
Bewirb dich online!: Reiche dein vollständiges Dossier bitte ausschließlich über unsere Website ein. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt St. Gallen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt St.Gallen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt St.Gallen und ihre Bevölkerungsdienste verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Behörde. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Stelle.
✨Bereite Beispiele für deine Führungserfahrung vor
Da die Position eine Führungsrolle beinhaltet, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du Teams geleitet, Projekte erfolgreich umgesetzt oder Herausforderungen gemeistert hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle zu unterstreichen.
✨Zeige deine Dienstleistungsorientierung
In der Rolle als Dienststellenleitung ist eine ausgeprägte Dienstleistungsbereitschaft gefragt. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du in der Vergangenheit bürgerfreundliche Lösungen gefunden hast und wie du die Bedürfnisse der Einwohnerinnen und Einwohner in den Mittelpunkt deiner Arbeit stellst.
✨Frage nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir gleichzeitig wertvolle Informationen darüber, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.