Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Klienten bei administrativen und finanziellen Aufgaben in einem spannenden Umfeld.
- Unternehmen: Stadt St.Gallen mit einem wertschätzenden Arbeitsklima und vielfältigen Möglichkeiten.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildung und attraktive Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sozialversicherungswesen sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Als Fachperson Administration erwartet Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet. Sie unterstützen Beistandspersonen sowie Klientinnen und Klienten bei administrativen und finanziellen Aufgaben. Ihre Aufgaben erfüllen Sie mit einem hohen Selbständigkeitsgrad gemäss den Erfordernissen des Mandates und im Rahmen der Aufträge der KESB. Dabei arbeiten Sie eng und auf Augenhöhe mit den Beistandspersonen zusammen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- die Verwaltung der Finanzen der Klientinnen und Klienten, insbesondere die Zahlungsprozesse
- die Geltendmachung von Sozialversicherungsleistungen
- das Management der Krankheitskosten
- Inventarisierungen
- die Mitarbeit bei der Erstellung und Anpassung des Budgets der Klientinnen und Klienten
Diese Stelle ist spannend für Sie, wenn:
- Sie eine fundierte kaufmännische Ausbildung mitbringen und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen können.
- Sie sich sicher im Sozialversicherungswesen fühlen und idealerweise eine Weiterbildung auf Sachbearbeiterstufe oder eidg. Fachausweis Sozialversicherungen mitbringen.
- Sie zahlenaffin sind und es Ihnen Freude bereitet, ihre buchhalterischen Kenntnisse einzusetzen.
- Sie motiviert sind, jeden Tag Neues zu lernen und Sie Herausforderungen im beruflichen Alltag mit Freude begegnen.
- Sie die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen und Fachpersonen schätzen.
- Sie eingebunden in ein Team gerne selbständig arbeiten, belastbar, empathisch und humorvoll sind.
Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:
Bei den Sozialen Diensten steht der Mensch im Zentrum des Handelns. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter erbringen im Bereich des Kindes- und Erwachsenenschutzrechts sowie Sozialhilfe vielfältige Leistungen zu Gunsten der städtischen Bevölkerung. Die Berufsbeistandschaft mit ihren 60 Mitarbeitenden ist eine Abteilung der Sozialen Dienste. Sie führt beistandschaftliche Massnahmen im Auftrag der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde Region St.Gallen. Wir pflegen einen regen fachlichen Austausch mit verschiedenen Stellen innerhalb und ausserhalb der Stadtverwaltung.
Unsere Unternehmenskultur:
Wir leben ein wertschätzendes Arbeitsklima, welches geprägt ist von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Loyalität. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fordern und fördern wir aufgrund ihrer individuellen Fähigkeiten und Ressourcen. Chancengleichheit wird bei uns grossgeschrieben und unsere Rahmenbedingungen unterstützen Sie in der Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen.
Das bieten wir:
Es erwartet Sie ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld, welches Sie fordert und fördert. Gemeinsam mit einem engagierten Team mit erfahrenen und aufstrebenden Kolleginnen und Kollegen haben Sie die Chance, gemeinsam zu wachsen und Ihre Fähigkeiten weiterzuentwickeln. Wir bieten attraktive Anstellungsbedingungen wie z.B. flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice, Vergünstigung für das Ostwind-Abonnement, städtische Familienzulagen oder ein vielfältiges internes Weiterbildungsangebot. Ihr Arbeitsplatz befindet sich an zentraler Lage und ist nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt.
Fühlen Sie sich angesprochen? Die Leiterin des Ressorts Fachdienst Administration, Sevim Danho, Telefon (ab 7. September 2026) und ihre Stellvertretung, Andrea Schelling, Telefon, stehen Ihnen für weitere Informationen gerne zur Verfügung. Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.
Fachperson Administration Berufsbeistandschaft Arbeitgeber: Stadt St.Gallen
Die Stadt St.Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein wertschätzendes Arbeitsklima bietet, geprägt von Vertrauen und Respekt. In der Berufsbeistandschaft erwartet Sie ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können, während Sie Teil eines engagierten Teams sind. Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und ein breites internes Weiterbildungsangebot unterstützen die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und machen die Stadt St.Gallen zu einem attraktiven Arbeitsplatz.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachperson Administration Berufsbeistandschaft erhalten könntest
✨Engagiere dich bei lokalen Initiativen!
In der Sozialarbeit sind lokale Netzwerke super wichtig. Schau dir lokale NGOs, Vereine oder Initiativen an und engagiere dich dort – sei es durch Freiwilligenarbeit oder einfach mal bei einem Event vorbeischauen. Das kann dir nicht nur Kontakte, sondern auch interessante Einblicke in die Branche geben!
✨Lern von den Profis!
Besuche Workshops, Fortbildungen oder Vorträge im Bereich Sozialarbeit. Oft sind die Veranstalter dazu bereit, Praktikanten oder neue Talente mit offenen Armen zu empfangen. Nutze Plattformen wie Eventbrite oder lokale Online-Communities, um spannende Events zu finden.
✨Bewirb dich direkt bei uns!
Wenn du auf der Suche nach einer Vollzeitstelle in der Sozialarbeit bist, schau regelmäßig auf unserer Website vorbei. Bei Stadt St.Gallen haben wir oft offene Stellen, die direkt auf deine Fähigkeiten zugeschnitten sind. Lass uns wissen, warum du der perfekte Fit für unser Team bist!
✨Nutze dein Netzwerk!
Sprich mit Leuten, die bereits in der Sozialarbeit tätig sind. Vielleicht gibt's jemanden aus deiner Uni oder deinem Freundeskreis, der dir einen Insider-Tipp geben kann oder sogar Kontakte zu offenen Stellen hat. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Administration Berufsbeistandschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zielgerichtete Motivation:Im Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Sozialarbeit begeisterst. Zeige auf, welche Herausforderungen du in diesem Bereich siehst und wie du mit deiner Empathie und Fachwissen dazu beitragen kannst, diese zu meistern. Deine persönliche Motivation kann oft der entscheidende Faktor sein!
Evidenz von Erfahrungen:In deinem Lebenslauf ist es wichtig, praktische Erfahrungen und spezifische Fähigkeiten hervorzuheben, die du in der Sozialarbeit gesammelt hast. Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder relevante Projekte sollten klar aufgeführt werden, um deine Eignung für die Position bei Stadt St.Gallen zu unterstreichen.
Anerkennung von Zertifikaten:Falls du über spezielle Weiterbildungen oder Zertifikate im Bereich Sozialarbeit verfügst, füge diese unbedingt zu deinen Unterlagen hinzu. Diese können dir einen Vorteil verschaffen und zeigen, dass du dich ständig weiterbildest und deine Kenntnisse vertiefst, besonders in einem umfangreichen Gebiet wie der Sozialarbeit.
Schlüssigaussagen:Sei bei der Präsentation deiner Qualifikationen konkret und prägnant. Verwende klare Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, um zu zeigen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen erfolgreich gemeistert hast. Wir empfehlen, die Bewerbung direkt über unsere Website zu versenden, so wird sie schnell und bezugnehmend bearbeitet.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt St.Gallen vorbereitet
✨Authentizität zeigen
In der Sozialarbeit geht es oft um vertrauensvolle Beziehungen. Zeige in deinem Interview deine echte Persönlichkeit und deine Leidenschaft für den Job. Teile konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du positive Veränderungen bewirken konntest.
✨Betonung deiner kommunikativen Fähigkeiten
In der Sozialarbeit sind Kommunikationsfähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deiner Herangehensweise an herausfordernde Gespräche oder Konfliktsituationen zu beantworten. Du könntest auch Rollenspiele oder Szenarien durchlaufen, also denk an konkrete Beispiele aus deinem Leben.
✨Dein Interesse an kontinuierlicher Weiterbildung
Da Sozialarbeit ein sich ständig weiterentwickelndes Feld ist, kannst du im Interview betonen, wie wichtig dir Weiterbildungen und die Teilnahme an Workshops sind. Sprich darüber, wie du dein Wissen aktuell hältst, etwa durch Fachliteratur oder Seminare.
✨Teamarbeit hervorheben
Sozialarbeit ist oft Teamarbeit. Sprich über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit anderen Fachleuten und wie du in einem interdisziplinären Team arbeitest. Es könnte hilfreich sein, zu erläutern, wie du Konflikte im Team gelöst hast oder besonderen Wert auf den Austausch von Ideen legst.
