Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Beistandspersonen bei administrativen und finanziellen Aufgaben.
- Unternehmen: Engagiertes Team in einem wertschätzenden Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in St.Gallen mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Klienten mit deiner kaufmännischen Expertise.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sozialversicherungswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Als Fachperson Administration erwartet Sie ein vielseitiges und anspruchsvolles Aufgabengebiet. Sie unterstützen Beistandspersonen sowie Klientinnen und Klienten bei administrativen und finanziellen Aufgaben. Ihre Aufgaben erfüllen Sie mit einem hohen Selbständigkeitsgrad gemäss den Erfordernissen des Mandates und im Rahmen der Aufträge der KESB. Dabei arbeiten Sie eng und auf Augenhöhe mit den Beistandspersonen zusammen.
Zu Ihren Aufgaben gehören:
- Verwaltung der Finanzen der Klientinnen und Klienten, insbesondere die Zahlungsprozesse
- Geltendmachung von Sozialversicherungsleistungen
- Management der Krankheitskosten
- Inventarisierungen
- Mitarbeit bei der Erstellung und Anpassung des Budgets der Klientinnen und Klienten
Diese Stelle ist spannend für Sie, wenn:
- Sie eine fundierte kaufmännische Ausbildung mitbringen und mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position vorweisen können
- Sie sich sicher im Sozialversicherungswesen fühlen und idealerweise eine Weiterbildung auf Sachbearbeiterstufe oder eidg. Fachausweis Sozialversicherungen mitbringen
- Sie zahlenaffin sind und es Ihnen Freude bereitet, ihre buchhalterischen Kenntnisse einzusetzen
- Sie motiviert sind, jeden Tag Neues zu lernen und Sie Herausforderungen im beruflichen Alltag mit Freude begegnen
- Sie die enge Zusammenarbeit mit unterschiedlichsten Menschen und Fachpersonen schätzen
- Sie eingebunden in ein Team gerne selbständig arbeiten, belastbar, empathisch und humorvoll sind
Das bieten wir:
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenfeld
- Attraktive Anstellungsbedingungen
- Möglichkeit von Homeoffice und flexiblen Arbeitszeitmodellen
- Ein engagiertes Team mit erfahrenen und aufstrebenden Kolleginnen und Kollegen
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in St.Gallen, nur wenige Gehminuten vom Bahnhof entfernt
- Ein vergünstigtes Ostwind-Abonnement, Familienzulagen und ein breites Weiterbildungsangebot
Unsere Unternehmenskultur:
Wir leben ein wertschätzendes Arbeitsklima, welches geprägt ist von gegenseitigem Vertrauen, Respekt und Loyalität. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fordern und fördern wir aufgrund ihrer individuellen Fähigkeiten und Ressourcen. Chancengleichheit wird bei uns grossgeschrieben und unsere Rahmenbedingungen unterstützen Sie in der Vereinbarkeit von Beruf und anderen Lebensbereichen. Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.
Fachperson Administration Berufsbeistandschaft 80-100% Arbeitgeber: Stadt St. Gallen
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wertschätzenden Arbeitsklima, das von Vertrauen und Respekt geprägt ist. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und der Möglichkeit von Homeoffice unterstützen wir die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben. Unser engagiertes Team in St.Gallen freut sich auf Ihre Perspektive und fördert Ihre individuelle Entwicklung durch ein breites Weiterbildungsangebot.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Fachperson Administration Berufsbeistandschaft 80-100% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze dein Netzwerk und sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Kontakte, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über die KESB und deren Arbeitsweise. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie deine Erfahrungen dazu passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Leidenschaft für die Arbeit mit Klienten und Beistandspersonen. Teile Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Empathie und Teamfähigkeit unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an spannenden Herausforderungen zu arbeiten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Administration Berufsbeistandschaft 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die authentisch sind und ihre Erfahrungen ehrlich teilen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!
Betone deine Erfahrungen:In der Stellenbeschreibung wird viel Wert auf Erfahrung gelegt. Erzähl uns von deinen bisherigen Tätigkeiten, besonders im administrativen Bereich oder im Sozialversicherungswesen. Das hilft uns, deine Eignung besser zu verstehen.
Verwende klare Sprache:Halte deine Bewerbung klar und präzise. Vermeide Fachjargon, wenn es nicht nötig ist, und achte darauf, dass wir schnell erkennen können, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist.
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich erhalten. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt St. Gallen vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dir ein genaues Bild von den Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Anforderungen passen. So kannst du im Interview gezielt darauf eingehen und zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du deine administrativen Fähigkeiten oder dein Wissen im Sozialversicherungswesen unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen greifbar zu machen und zeigen, dass du die Herausforderungen der Stelle meistern kannst.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Zusammenarbeit mit Beistandspersonen und Klienten ein zentraler Bestandteil der Position ist, solltest du im Interview betonen, wie wichtig dir Teamarbeit ist. Teile Beispiele, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du dabei Empathie und Humor eingesetzt hast, um Herausforderungen zu bewältigen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur und das Team zu erfahren. Frage nach, wie das Unternehmen Vielfalt fördert und welche Möglichkeiten zur Weiterbildung es gibt. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die Werte des Unternehmens mit deinen eigenen übereinstimmen.
