Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für Lohnadministration und Beratung im HR-Bereich.
- Unternehmen: Stadt St.Gallen mit einem engagierten Team und flexiblen Arbeitsbedingungen.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, Homeoffice und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Spannendes, abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem politischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lohnprozesse im Bildungsbereich und mache einen Unterschied.
- Qualifikationen: Ausbildung im HR oder Payroll und mehrjährige Erfahrung im Bereich Payroll.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Als kompetente Fachperson Lohnwesen übernehmen Sie eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem anspruchsvollen und komplexen HR-Fachbereich des Lehrpersonals.
Dabei sind Sie für die Ein- und Austrittsadministration zuständig und berechnen die Lohneinstufungen gemäss den geltenden Richtlinien.
Zudem verantworten Sie die lohnrelevanten Prozesse rund um Stellvertretungen und unbezahlten Urlauben.
In enger Zusammenarbeit mit den Schulsekretariaten stellen Sie eine reibungslose administrative Abwicklung sicher und beraten diese kompetent in lohn-, versicherungs- und personalrelevanten Fragestellungen.
Aufgrund der Komplexität der Anstellungs- und Lohnsystematik im Schulumfeld erwartet Sie ein spannendes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit hoher Fachverantwortung.
Diese Stelle ist für Sie, wenn Sie über eine Ausbildung als HR-Assistent/in (Zertifikat HRSE) oder als Payroll Expert/in verfügen. mehrjährige, ausgewiesene Berufserfahrung im Bereich Payroll mitbringen, vorzugsweise im Umfeld von Lehrpersonen oder in einer öffentlich-rechtlichen Institution. über fundierte Kenntnisse der schweizerischen Sozialversicherungen verfügen; Erfahrungen im internationalen HR sind von Vorteil. gute Anwenderkenntnisse im ABACUS-Lohnsystem besitzen. eine sorgfältige, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise pflegen. sich als loyale, dienstleistungsorientierte Persönlichkeit verstehen und den Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen schätzen.
Gute Gründe, bei der Stadt St.
Gallen zu arbeiten: Wir streben gemeinsame Haltungen und Standards in der Personalpolitik an und berücksichtigen wo möglich die spezifischen Bedürfnisse unserer vielfältigen Dienststellen.
Die Personaldienste verstehen sich als Dienstleistungs- und Kompetenzzentrum für alle wesentlichen Fragen des Personalmanagements.
Innerhalb der Dienststelle pflegen wir eine lösungsorientierte, offene und wertschätzende Zusammenarbeit.
Das bieten wir
Bei uns erwartet Sie eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sinnstiftenden, politischen Umfeld, ein motiviertes Team, attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Büro- und Arbeitszeiten, Homeoffice sowie einen Arbeitsplatz direkt am Bahnhof St.
Gallen.
Unser Auswahlprozess
Schätzen Sie sowohl selbstständiges Arbeiten als auch die Zusammenarbeit im Team und erfüllen Sie die Anforderungen?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Fragen beantwortet Ihnen gerne Rolf Bottlang, Leiter Lohnwesen, Telefon 071 224 55 67.
Ihr vollständiges Dossier reichen Sie bitte ausschliesslich online ein.
Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.
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Fachperson Lohnwesen Arbeitgeber: Stadt St. Gallen
Das Amt für Baubewilligungen in St.Gallen ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine partnerschaftliche und respektvolle Unternehmenskultur pflegt. Mit flexiblen Arbeitszeitmodellen und einem internen Weiterbildungsprogramm fördert die Stadt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeitenden. Zudem bietet der Arbeitsplatz im Herzen der Altstadt eine inspirierende Umgebung, die den Austausch und die Zusammenarbeit innerhalb des Teams unterstützt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Fachperson Lohnwesen erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Stadt St. Gallen aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Stadt St. Gallen, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Fachperson Lohnwesen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Stadt St. Gallen klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt St. Gallen vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Stadt St. Gallen die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
