Stellvertretende/r Stabschef/in

Sie unterstützen den Direktor sowie die Stabschefin bei der Wahrnehmung ihrer Aufgaben. Dabei bearbeiten Sie insbesondere politische Vorlagen sowie weitere für die Direktion relevante Texte wie Reglemente, Berichte oder Inhalte für die Öffentlichkeitsarbeit. Administrative Tätigkeiten – etwa die Protokollführung bei Kommissionssitzungen, das Verfassen von Korrespondenz oder die Organisation von Anlässen – sorgen für ein abwechslungsreiches und vielseitiges Aufgabengebiet. Die Leitung von Projekten und Arbeitsgruppen oder die Mitwirkung darin runden diese anspruchsvolle Tätigkeit ab.

Diese Stelle ist für Sie, wenn:

• Sie im Idealfall über ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Rechts- oder Staatswissenschaften verfügen.
• Sie den Aufgaben einer Stadt und der Funktionsweise der öffentlichen Verwaltung positiv gegenüberstehen.
• Sie eine belastbare Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe sind und strukturiert, selbständig und dienstleistungsorientiert arbeiten.
• Ihnen der Umgang mit Menschen unabhängig von Aufgabe, Funktion und Hierarchie Freude macht und leichtfällt.
• Ihr sprachlicher Ausdruck sehr gut ist, Sie gerne anspruchsvolle Texte verfassen und über ein hohes Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein verfügen.

Gute Gründe, bei der Stadt St.Gallen zu arbeiten:

Der Stab ist die Drehscheibe für die politischen Geschäfte der Direktion Bildung und Freizeit mit ihren Dienststellen Schule und Musik, Schulgesundheit, Kinder Jugend Familie, Sport sowie Infrastruktur Bildung und Freizeit. Zudem berät und unterstützt der Stab den Direktor und die Dienststellen in ihren Aufgaben, namentlich in den Querschnittsaufgaben Finanzen, Recht, Kommunikation und Personal. Er führt zudem das Sekretariat für die parlamentarische Bildungskommission, für die Rekurskommission Schule und für den Schulfürsorgefonds.

Das bieten wir:

Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe an einer neu ausgerichteten Stelle. Entsprechend besteht die Möglichkeit, diese aktiv mitzugestalten. Sie leisten einen wichtigen Beitrag, damit die Direktion ihre Ziele erreicht und der Bevölkerung qualitativ gute und passende Dienstleistungen in den Bereichen Bildung und Freizeit angeboten werden. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet und Entwicklungspotential. Die Stadt St.Gallen ist eine verlässliche und familienfreundliche Arbeitgeberin mit zeitgemäßen Anstellungsbedingungen. Für die ausgeschriebene Stelle besteht die Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice. Wir schätzen Vielfalt in all ihren Formen und freuen uns auf Ihre Perspektive.