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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und unterstütze die Direktion bei politischen Vorlagen und Projekten.
- Arbeitgeber: Die Stadt St. Gallen bietet eine verantwortungsvolle Rolle in der öffentlichen Verwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice sind möglich, plus ein engagiertes Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung und Freizeit in einer dynamischen Umgebung mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Rechts- oder Staatswissenschaften erforderlich.
- Andere Informationen: Eintritt per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 72000 - 100000 € pro Jahr.
Stadtverwaltung St. Gallen / Stab Direktion Bildung und Freizeit / per 1. April 2025 oder nach Vereinbarung
Ihre neue Rolle
Sie leiten das Sekretariat der Direktion und des Stabs und unterstützen den Direktor sowie den Stabschef in ihren Aufgaben. Sie bearbeiten insbesondere politische Vorlagen sowie andere für die Direktion bedeutsame Texte (Öffentlichkeitsarbeit, Berichte, etc.). Die Leitung oder Mitwirkung in Projekten und Arbeitsgruppen runden das anspruchsvolle Aufgabengebiet ab.
Diese Stelle ist für Sie, wenn
- Sie den Aufgaben einer Stadt und der Funktionsweise der öffentlichen Verwaltung positiv gegenüberstehen.
- Sie eine belastbare Persönlichkeit mit rascher Auffassungsgabe sind und strukturiert, selbständig und dienstleistungsorientiert arbeiten.
- Sie über ein abgeschlossenes Bachelor- oder Masterstudium in Rechts- oder Staatswissenschaften verfügen.
- Ihnen der Umgang mit Menschen unabhängig von Aufgabe, Funktion und Hierarchie Freude macht und leichtfällt.
- Ihr sprachlicher Ausdruck sehr gut ist und Sie gerne anspruchsvolle Texte verfassen.
Ihre Dienststelle
Der Stab ist die Drehscheibe für die politischen Geschäfte der Direktion Bildung und Freizeit mit ihren Dienststellen Schule und Musik, Schulgesundheit, Kinder Jugend Familie, Sport sowie Infrastruktur Bildung und Freizeit. Zudem berät und unterstützt der Stab den Direktor und die Dienststellen in ihren Aufgaben, namentlich in den Querschnittsaufgaben Finanzen, Recht, Kommunikation und Personal.
Das bieten wir
Wir bieten Ihnen eine anspruchsvolle und verantwortungsvolle Aufgabe an einer neu ausgerichteten Stelle in einem eingespielten Team. Sie leisten einen wichtigen Beitrag, dass die Direktion ihre Ziele erreicht und der Bevölkerung qualitativ gute und passende Dienstleistungen in den Bereichen Bildung und Freizeit angeboten werden. Wir bieten Ihnen ein vielseitiges Aufgabengebiet und Entwicklungspotential.
Die Stadt St.Gallen ist eine verlässliche und familienfreundliche Arbeitgeberin mit zeitgemässen Anstellungsbedingungen. Für die ausgeschriebene Stelle besteht die Möglichkeit von flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice.
Ihre Fragen, unser Auswahlprozess
Weitere Auskünfte zur Stelle erteilt Ihnen gerne Christian Aegerter, Stabschef, Telefon 071 224 57 26. Bitte reichen Sie bei Interesse Ihr vollständiges Dossier ausschliesslich online ein.
#J-18808-Ljbffr
Stellvertretende/r Stabschef/in 80% Arbeitgeber: Stadt St.Gallen
Kontaktperson:
Stadt St.Gallen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Stellvertretende/r Stabschef/in 80%
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Stadtverwaltung St. Gallen und ihre aktuellen Projekte im Bereich Bildung und Freizeit. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Herausforderungen und Ziele der Direktion verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen in der Bearbeitung politischer Vorlagen oder anspruchsvoller Texte zu nennen. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und dich in der Materie auskennst.
✨Tip Nummer 3
Betone deine Teamfähigkeit und deine Freude am Umgang mit Menschen. Da die Stelle viel Interaktion erfordert, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du in einem Team arbeitest und andere unterstützt.
✨Tip Nummer 4
Nutze die Möglichkeit, Fragen an Christian Aegerter zu stellen. Dies zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir wertvolle Einblicke in die Erwartungen und die Unternehmenskultur.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Stellvertretende/r Stabschef/in 80%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Anforderungen: Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und achte auf die spezifischen Anforderungen und Qualifikationen, die für die Position als stellvertretende/r Stabschef/in gefordert werden.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Motivationsschreibens und relevanter Zeugnisse. Achte darauf, dass dein sprachlicher Ausdruck klar und präzise ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine Eignung für die Aufgaben darlegst. Betone deine Erfahrungen im Umgang mit politischen Vorlagen und deine Fähigkeit, anspruchsvolle Texte zu verfassen.
Online-Bewerbung einreichen: Reiche dein vollständiges Bewerbungsdossier ausschließlich online über die Website der Stadtverwaltung St. Gallen ein. Überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt St.Gallen vorbereitest
✨Verstehe die Rolle und die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben der Stellvertretung des Stabschefs vertraut. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten in die Unterstützung des Direktors und des Stabschefs einfließen können.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Belastbarkeit, Auffassungsgabe und strukturiertes Arbeiten zeigen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige dein Interesse an der öffentlichen Verwaltung
Sei bereit, über deine positive Einstellung zur Stadtverwaltung und deren Funktionsweise zu sprechen. Zeige, dass du die Bedeutung der Dienstleistungen in den Bereichen Bildung und Freizeit verstehst und schätzt.
✨Kommunikation ist der Schlüssel
Da die Stelle viel mit dem Verfassen von Texten und Öffentlichkeitsarbeit zu tun hat, solltest du deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen im Schreiben anspruchsvoller Texte zu sprechen.
