Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung und übernehme allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Die Stadt Stadtlohn bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem engagierten Team.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Gesundheitsangebote und familienfreundliche Personalpolitik.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein abwechslungsreicher Arbeitsbereich warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulverwaltung aktiv mit und arbeite in einem motivierten Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung in Verwaltung oder kaufmännischem Bereich und Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2900 - 3200 € pro Monat.
Die Stadt Stadtlohn stellt zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit unbefristet eine/n Schulsekretär/in (m/w/d) mit einem Umfang von 15 Wochenstunden ein. Das Sekretariat ist mit zwei Teilzeitstellen besetzt. Beide Stelleninhaber/innen gewährleisten bei unterschiedlichen Aufgabenschwerpunkten eine Besetzung des Sekretariats grundsätzlich ab 7:15 Uhr bis in den frühen Nachmittag. Ebenso erfolgt eine gegenseitige Vertretung. Es wird grundsätzlich erwartet, dass die Urlaubszeiten innerhalb der Schulferien liegen.
Ihre wesentlichen Aufgaben:
- allgemeine Schulverwaltungstätigkeiten
- Assistenz der Schulleitung
Wir erwarten:
- eine abgeschlossene Ausbildung in der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich und entsprechende Berufserfahrung oder eine andere Berufsausbildung mit Berufserfahrung als Schulsekretär/in
- freundliches und seriöses Auftreten
- Organisationsgeschick sowie Belastbarkeit, Flexibilität und Teamfähigkeit
- einen sicheren Umgang mit bekannten PC-Anwendungen (Microsoft Office, Internet, Homebanking) und die Bereitschaft, sich in fachbezogene PC-Anwendungen einzuarbeiten
Wir bieten:
- eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD
- einen abwechslungsreichen und anspruchsvollen Arbeitsbereich
- einen zukunftssicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz
- Arbeiten in einem engagierten und motivierten Team
- eine betriebliche Zusatzversorgung
- attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- eine familienfreundliche Personalpolitik
Die Stadt Stadtlohn hat sich die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern zum Ziel gesetzt. Auswahlentscheidungen erfolgen unter Berücksichtigung der Bestimmungen des Landesgleichstellungsgesetzes NRW. Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX.
Bitte bewerben Sie sich bis zum 31.Juli 2026 unter Angabe der Stellennummer 215 bei der Stadt Stadtlohn Fachbereich Zentrale Steuerung Markt 3, 48703 Stadtlohn online unter www.stadtlohn.de/onlinebewerbung.
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Schulsekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Stadtlohn Stadtverwaltung
Die Stadt Stadtlohn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern einen zukunftssicheren und sinnstiftenden Arbeitsplatz in einem engagierten und motivierten Team bietet. Mit einer familienfreundlichen Personalpolitik und attraktiven Angeboten im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements fördert die Stadt die berufliche Gleichstellung und bietet vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten für ihre Mitarbeiter. Hier haben Sie die Chance, in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld zu arbeiten und aktiv zur Schulverwaltung beizutragen.
Kontaktdaten:
Stadt Stadtlohn Stadtverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Stadtlohn Stadtverwaltung.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Stadtlohn Stadtverwaltung teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär/in (m/w/d) bei Stadt Stadtlohn Stadtverwaltung besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär/in (m/w/d) bei Stadt Stadtlohn Stadtverwaltung nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Stadtlohn Stadtverwaltung vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Stadtlohn Stadtverwaltung. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Stadtlohn Stadtverwaltung?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
