Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Assistenzaufgaben im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Stadt Starnberg - ein engagiertes Team für Lebensqualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und zahlreiche Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei der Wohnungssuche und viele Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt in einem tollen Team!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 54000 € pro Jahr.
Willkommen im Team Starnberg! Lebensqualität bei der Stadt Starnberg. Sind Ihnen bei der Arbeit die gleichen drei Dinge wichtig wie uns? Der Job macht Spaß. Ihr Team ist super. Vielseitigkeit, ein hohes Engagement und Struktur sind Ihre Stärken. Und wenn Ihnen dann auch noch wichtig ist, einen auch in Krisenzeiten sicheren Arbeitsplatz zu haben, dann sollten Sie zu uns ins Team Starnberg kommen.
Die Stadt Starnberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (w/m/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung. Die Tätigkeit im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung bringt eine breite Palette von Aufgaben mit sich, schwerpunktmäßig sind Sie für alle anfallenden Assistenzaufgaben zuständig, insbesondere:
- Korrespondenz
- Koordination der umfangreichen Terminplanung
- Mitwirkung bei der Organisation von Empfängen
- Abwicklung von Besucher- und Telefonverkehr
- Organisation der Sitzungen des Stadtrates
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalverwaltung
Diese Vielseitigkeit sorgt dafür, dass kein Tag dem anderen gleicht. Wir bieten:
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit zu mobiler Arbeit
- Moderne Arbeitsplätze
- Eine unbefristete Einstellung mit Vergütung nach TVöD, bei entsprechender Qualifikation bis zu EG 9
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Großraumzulage München in Höhe von 270,00 Euro mit ggf. einem Kinderbetrag von 50,00 Euro pro Kind sowie ein Fahrtkostenzuschuss
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und ‑förderung
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder die Befähigung für die zweite Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Gute Kenntnisse in den gängigsten MS-Office-Programmen
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und freundliches, verbindliches Auftreten
- Ein hoher Dienstleistungsgedanke
Auf ins Team Starnberg! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: Ins Team Starnberg kommen Sie am einfachsten, indem Sie Ihre Bewerbung online auf unserer Homepage hochladen. Dies gewährleistet eine zügige und datenschutzkonforme Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsleitung Herr Ludwig Beck (Tel. 08151 772-105) gerne zur Verfügung. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Assistenz (w/m/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung Arbeitgeber: Stadt Starnberg
Die Stadt Starnberg bietet Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein engagiertes und freundliches Team, das Wert auf eine positive Arbeitsatmosphäre legt. Mit flexiblen, familienfreundlichen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur mobilen Arbeit fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem erwarten Sie abwechslungsreiche Aufgaben und umfassende soziale Leistungen, die Ihre Gesundheit unterstützen und Ihnen helfen, sich in Ihrer neuen Rolle weiterzuentwickeln.
