Auf einen Blick
- Aufgaben: Vielfältige Assistenzaufgaben im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung.
- Unternehmen: Stadt Starnberg - ein engagiertes Team für Lebensqualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, unbefristete Anstellung und umfassende Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Unterstützung bei der Wohnungssuche und zahlreiche Teamevents.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft deiner Stadt in einem tollen Team!
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 54000 € pro Jahr.
Willkommen im Team Starnberg! Lebensqualität bei der Stadt Starnberg. Sind Ihnen bei der Arbeit die gleichen drei Dinge wichtig wie uns? Der Job macht Spaß. Ihr Team ist super. Vielseitigkeit, ein hohes Engagement und Struktur sind Ihre Stärken. Und wenn Ihnen dann auch noch wichtig ist, einen auch in Krisenzeiten sicheren Arbeitsplatz zu haben, dann sollten Sie zu uns ins Team Starnberg kommen.
Wir sind bei der Stadt Starnberg ein Team von rund 380 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern für die Kreisstadt am Starnberger See, rund 30 km südlich von München. Unser Beitrag: dafür zu sorgen, dass alles rund läuft und sicher ist.
Die Stadt Starnberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Vollzeit eine Assistenz (w/m/d) für das Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung. Die Tätigkeit im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung bringt eine breite Palette von Aufgaben mit sich:
- Alle anfallenden Assistenzaufgaben, insbesondere die Korrespondenz
- Koordination der umfangreichen Terminplanung
- Mitwirkung bei der Organisation von Empfängen
- Abwicklung von Besucher- und Telefonverkehr
- Organisation der Sitzungen des Stadtrates
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten in der Personalverwaltung
Diese Vielseitigkeit sorgt dafür, dass kein Tag dem anderen gleicht. Wir bieten:
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Die Möglichkeit zu mobiler Arbeit und moderne Arbeitsplätze
- Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben
- Eine unbefristete Einstellung mit Vergütung nach TVöD, bei entsprechender Qualifikation bis zu EG 9
- Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, wie Zusatzversorgung, Leistungsentgelt und Jahressonderzahlung
- Großraumzulage München in Höhe von 270,00 Euro mit ggf. einem Kinderbetrag von 50,00 Euro pro Kind sowie ein Fahrtkostenzuschuss
- Unterstützung bei der Wohnungssuche
- Umfassende freiwillige soziale Leistungen zur Gesundheitserhaltung und ‑förderung, u. a. mit dem EGYM Wellpass
Was wir uns von Ihnen wünschen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter (w/m/d) bzw. Beschäftigtenlehrgang I oder die Befähigung für die zweite Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, fachlicher Schwerpunkt nichttechnischer Verwaltungsdienst
- Gute Kenntnisse in den gängigsten MS-Office-Programmen
- Belastbarkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Eigenverantwortliches, strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit und freundliches, verbindliches Auftreten
- Ein hoher Dienstleistungsgedanke
Auf ins Team Starnberg! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung: Ins Team Starnberg kommen Sie am einfachsten, indem Sie Ihre Bewerbung online auf unserer Homepage hochladen. Dies gewährleistet eine zügige und datenschutzkonforme Bearbeitung Ihrer Bewerbung.
Für Rückfragen steht Ihnen die Geschäftsleitung Herr Ludwig Beck (Tel. 08151 772-105) gerne zur Verfügung. Wir begrüßen Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber (w/m/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Wir suchen: assistenz (w/m/d) für das vorzimmer des ersten bürgermeisters und der geschäftsleitung Arbeitgeber: Stadt Starnberg
Die Stadt Starnberg bietet Ihnen als Assistenz im Vorzimmer des Ersten Bürgermeisters und der Geschäftsleitung eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team von rund 380 Mitarbeitenden. Genießen Sie flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Arbeitsplätze und umfassende Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes, während Sie zur Lebensqualität in der Kreisstadt am Starnberger See beitragen. Bei uns finden Sie nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem unterstützenden Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Starnberg
Wenn du auf der Website von Stadt Starnberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: assistenz (w/m/d) für das vorzimmer des ersten bürgermeisters und der geschäftsleitung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Starnberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Starnberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
