Sachbearbeiter (m/w/d/k. A.) Sitzungsdienst

Sachbearbeiter (m/w/d/k. A.) Sitzungsdienst

Teilzeit 40000 - 48000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und betreue Sitzungen der Stadtverordneten und Ausschüsse.
  • Unternehmen: Die Stadt Storkow (Mark) bietet eine mitgestaltende Behördenkultur.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und moderne Technik am Arbeitsplatz.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und leistungsgerechte Vergütung nach TVöD.
  • Warum dieser Job: Gestalte aktiv die kommunale Verwaltung und arbeite in einem engagierten Team.
  • Qualifikationen: Abschluss als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Ausbildung erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 48000 € pro Jahr.

Die Stadt Storkow (Mark) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet einen Sachbearbeiter (m/w/d/k. A.) Sitzungsdienst in Teilzeit.

Aufgabenbereich:

  • Organisatorische Vor- und Nachbereitung aller Sitzungen der Stadtverordneten, seiner Ausschüsse und der Ortsbeiräte
  • Durchführung des Sitzungsdienstes
  • Betreuung der politischen Gremien
  • Fachanwendungsbetreuung / Administration Session (RIS)
  • Koordination Umsetzung § 19 Kommunalverfassung Land Brandenburg (Kinder- und Jugendbeteiligung)

Voraussetzungen:

  • Abschluss als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d/k. A.) oder Berufsausbildung und Nachweis Angestelltenlehrgang I oder Kaufmann für Büromanagement (m/w/d/k. A.) mit Erfahrungen in der Kommunalverwaltung
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
  • hohes Maß an Selbstständigkeit, Organisationsgeschick und Engagement
  • flexible Einsatzbereitschaft sowie absolute Diskretion
  • schnelle Auffassungsgabe, Flexibilität im Umgang mit wechselnden Aufgabenstellungen, eigenständige Priorisierung
  • sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie serviceorientiertes Handeln

Die Stadt Storkow (Mark) bietet Ihnen als attraktiver Arbeitgeber:

  • eine Behördenkultur, in der Mitgestaltung gewünscht ist
  • modernste Technik an den Arbeitsplätzen und in den Beratungsräumen
  • attraktive (Sozial-) Leistungen des öffentlichen Dienstes (30 Tage Urlaub bei einer 5 Tage-Woche, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, betriebliche Altersvorsorge, betriebliches Gesundheitsmanagement, Fahrradleasing-Angebot etc.)
  • Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle, gegebenenfalls mobiles Arbeiten im Rahmen einer Dienstvereinbarung
  • bedarfsorientierte Weiterbildungen

Es erwartet Sie eine vielfältige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten kollegialen Team. Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD-VKA), bei Erfüllung der Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6. Die unbefristete wöchentliche Arbeitszeit beträgt 30 Stunden.

Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Bewerbungsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse über Schul-, Berufs- bzw. Studienabschlüsse, Qualifikationsnachweise, Arbeitszeugnisse) bis zum 23.08.2026 an das: Personalamt der Stadt Storkow (Mark) - vorzugsweise per E-Mail unter: personalwesen@storkow.de.

Bewerbungskosten sowie Kosten jeglicher Art, die mit der Bewerbung, der Vorstellung sowie der Einstellung entstehen, werden nicht erstattet. Die Rücksendung der Bewerbungsunterlagen erfolgt nur, wenn ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Es erfolgt keine schriftliche Eingangsbestätigung. Bewerber*innen, die nicht berücksichtigt werden, erhalten eine schriftliche Information.

Hinweis zum Datenschutz: Ihre persönlichen Daten werden im Rahmen dieses Bewerbungsverfahrens auf der Grundlage des § 26 Abs. 1 BbgDSG von der Stadt Storkow (Mark) – Personalamt – gespeichert. Für die ordnungsgemäße Durchführung des Verfahrens erhalten die beteiligten Personen und Gremien (Personalvertretung, Gleichstellungsbeauftragte und Schwerbehindertenvertretung) Einsicht. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter http://www.storkow-mark.de.

Sachbearbeiter (m/w/d/k. A.) Sitzungsdienst Arbeitgeber: Stadt Storkow

Die Stadt Storkow (Mark) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine offene und mitgestaltende Behördenkultur fördert. Mit modernen Arbeitsplätzen, attraktiven Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes und flexiblen Arbeitszeitmodellen bietet die Stadt nicht nur eine ausgewogene Work-Life-Balance, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem engagierten Team.

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Kontaktdaten:

Stadt Storkow Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d/k. A.) Sitzungsdienst erhalten könntest

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst

Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.

Netzwerke auf Fachveranstaltungen

Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.

Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen

Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.

Bewerbestrategie über unsere Website

Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Storkow.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d/k. A.) Sitzungsdienst mit Bravour zu bestehen

Organisationsgeschick
Selbstständigkeit
MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Kommunikationsfähigkeit
Teamfähigkeit
Serviceorientierung
Flexibilität

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Storkow teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.

Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Sachbearbeiter (m/w/d/k. A.) Sitzungsdienst bei Stadt Storkow besonders wichtig sein könnte.

Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.

Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Sachbearbeiter (m/w/d/k. A.) Sitzungsdienst bei Stadt Storkow nichts im Weg!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Storkow vorbereitet

Vorbereitung auf strukturelle Fragen

Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.

Vertraut mit der Organisation

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Storkow. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.

Flexibilität und Einsatzbereitschaft

Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.

Beteilige dich aktiv im Gespräch

Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Storkow?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.