Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Referatsleitung bei Büroorganisation und Sitzungsvorbereitung.
- Unternehmen: Stadt Straubing mit einem sicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst.
- Vorteile: Leistungsgerechte Vergütung, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit tollen Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Organisation und Integration in deiner Stadt.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Wir stellen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Verstärkung des Teams im Referat Ordnung, Soziales und Integration bzw. Recht und Umwelt eine Vorzimmerkraft (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden) ein. Das Beschäftigungsverhältnis ist unbefristet. Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 7 TVöD bewertet.
Wir bieten Ihnen:
- eine überwiegend selbstständige Tätigkeit mit Teamanbindung
- eine leistungsgerechte Vergütung nach den Grundsätzen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD)
- einen sicheren Arbeitsplatz
- flexible Arbeitszeitregelungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur betrieblichen Gesundheitsförderung
Ihre Kernaufgaben:
- Assistenz der Referatsleitung:
- Büroorganisation inkl. Terminplanung, Telefondienst und Fristenüberwachung
- Bearbeitung des Posteingangs und Postausgangs
- Fertigung von Schriftsätzen
- Budgetverwaltung inkl. Buchung von Rechnungen
- Sitzungsvorbereitung und -nachbereitung bei den zugehörigen Gremien:
- Organisation der Sitzungstermine
- Erstellung der Tagesordnung im elektronischen Sitzungsmanagementprogramm
- Einpflegen der Sachvorträge
- Fertigstellung und Versand der Einladungen
- Sitzungsdienst inkl. Schriftführung
- Fertigstellung der Sitzungsniederschriften
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
- oder abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten
- oder erfolgreiche Teilnahme an der Qualifizierungsmaßnahme „Beschäftigtenlehrgang I“ der Bayerischen Verwaltungsschule
Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet erteilt Ihnen gerne Herr Michael Hartl (Tel. 09421/944-60500).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich bitte bis spätestens 21.06.2026 über unser Bewerberportal.
Hinweise zum Personalauswahlverfahren finden Sie im Karriereportal auf der Homepage der Stadt Straubing (www.straubing.de).
Standort: Stadt Straubing
Vorzimmerkraft (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Straubing
Die Stadt Straubing bietet als Arbeitgeber eine sichere und abwechslungsreiche Tätigkeit im öffentlichen Dienst mit einer leistungsgerechten Vergütung nach TVöD. Flexible Arbeitszeitregelungen und umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern die persönliche und berufliche Entwicklung der Mitarbeiter. Zudem sorgt ein engagiertes Team für eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Eigenverantwortung und Teamarbeit großgeschrieben werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Vorzimmerkraft (m/w/d) erhalten könnten
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Straubing
Wenn du auf der Website von Stadt Straubing stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vorzimmerkraft (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Straubing erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Straubing vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
