Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein Team im Standesamt und Bürgerbüro und gestalte wichtige Verwaltungsprozesse.
- Unternehmen: Die Große Kreisstadt Stutensee bietet ein modernes Arbeitsumfeld in einer aufstrebenden Stadt.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Jobsharing.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss in Verwaltungswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 42750 - 52250 € pro Jahr.
Die Große Kreisstadt Stutensee (ca. 26.000 Einwohnende) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachgebietsleitung für das Standesamt / BürgerBüro (m/w/d). Die Stadt fördert die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Eine Besetzung im Rahmen eines Jobsharing-Modells ist möglich.
Stutensee ist eine aufstrebende Stadt in der TechnologieRegion Karlsruhe und bietet ein vielfältiges Angebot für Menschen in allen Altersgruppen. Die Stadt hat ein umfassendes Betreuungsangebot für Kleinkinder sowie attraktive und moderne Schulangebote. Sie ist Mitglied des Re@di-Netzwerkes zur gemeinsamen Umsetzung von strategischen Prozessen und Projekten in der kommunalen Digitalisierung.
Aufgabengebiet:
- Leitung des Sachgebiets (zzt. 18 Mitarbeitende) mit den Aufgabengebieten Standesamt, Friedhofsverwaltung, BürgerBüros (einschl. Außenstellen) und Infothek
- Sachbearbeitung in allen Standesamtsaufgaben wie Beurkundung von Personenstandsfällen, Nachbeurkundung von Auslandspersonenstandsfällen oder Abwicklung von Eheschließungen
- Verwaltung der Friedhöfe, Führung des Belegungsplans sowie Weiterentwicklung des Friedhofkonzepts
- Widerspruchssachbearbeitung im gesamten Aufgabenbereich des Sachgebiets
- Gebührenkalkulation und Durchführung von Ausschreibungen
- Kontrolle und Neuausrichtung des Standesamtsarchivs
- Erstellung von Statistiken
Eine Änderung des Aufgabenzuschnitts behalten wir uns vor.
Ihr Profil:
- Abschluss als Diplom-Verwaltungswirt/in (geh. nichttechnischer Verwaltungsdienst) / Bachelor of Arts Public Management, Angestelltenprüfung II / Verwaltungsfachwirt/in oder einen gleichwertigen Hochschulabschluss
- Befähigung zur sofortigen Bestellung als Standesbeamtin/-beamter
- Gute Kenntnisse in den einschlägigen Rechtsnormen des Aufgabengebiets, insbesondere im Personenstandsrecht
- Ausgeprägte Sozialkompetenz, insbesondere Kommunikations-, Konflikt- und Teamfähigkeit
- Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen
- Systematisches und vernetztes Denken und Handeln
- Schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Selbständige Arbeitsweise; Teamarbeit ist selbstverständlich
- Bereitschaft, auch an Samstagen notwendige Dienste zu übernehmen
Wir bieten:
- Interessanten, abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabenbereich
- Mitarbeit in einem aufgeschlossenen Team
- Modernen Arbeitsplatz mit flexiblen Arbeitszeiten
- Attraktives Gesundheitsmanagement
- Veranstaltungen zur Förderung der Betriebsgemeinschaft
- Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten
- Betriebliche Zusatzversorgung für Beschäftigte
- Entgeltumwandlung zum Radleasing entsprechend der tariflichen Bestimmungen
- Attraktive Mitarbeitervorteile mit dem Rabattprogramm Corporate Benefits
- Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bis Entgeltgruppe 11 TVöD (zzt. 39 Wochenstunden) bzw. bei Erfüllung der Laufbahnanforderungen im Beamtenverhältnis bis Besoldungsgruppe A 11 (zzt. 41 Wochenstunden)
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung - mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und lückenloser Tätigkeitsnachweis) bis spätestens 16.08.2026 ausschließlich online über die Homepage der Stadt Stutensee www.stutensee.de (Jobs & Karriere → Stellenangebote).
Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen gerne das Personalamt, Herr Degen (Tel. 07244/969-1213), E-Mail personal@stutensee.de zur Verfügung. Für Fragen zum Stelleninhalt steht das zuständige Fachamt, Herr Schoch (Tel. 07244/969-3100), gerne zur Verfügung.
Bitte beachten Sie, dass Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehen, nicht erstattet werden.
Fühlen Sie sich angesprochen? Jetzt bewerben!
Sachgebietsleitung Standesamt / Bürgerbüro (m/w/d) gesucht Arbeitgeber: Stadt Stutensee
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen einen interessanten und abwechslungsreichen Aufgabenbereich im Bereich Straßenbau und Glasfaserausbau in der Stadt Stutensee. Unser modernes Arbeitsumfeld fördert flexible Arbeitszeiten und ein attraktives Gesundheitsmanagement, während unser aufgeschlossenes Team eine positive Arbeitskultur schafft. Zudem unterstützen wir Ihre berufliche Entwicklung durch attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und bieten eine betriebliche Zusatzversorgung sowie eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleitung Standesamt / Bürgerbüro (m/w/d) gesucht erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Stutensee
Wenn du auf der Website von Stadt Stutensee stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung Standesamt / Bürgerbüro (m/w/d) gesucht mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Stutensee erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Stutensee vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
