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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beurkunden von Geburten, Eheschließungen und beraten von Bürgern in wichtigen Lebensfragen.
- Arbeitgeber: Öffentliche Verwaltung mit einem engagierten Team und sicherem Arbeitsplatz.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und betriebliche Altersvorsorge.
- Andere Informationen: Attraktive Vergütung und Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte bedeutende Momente im Leben der Menschen und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im öffentlichen Dienst und IT-Affinität.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch bei Trubel den Überblick und begleiten Bürger in ihren wichtigsten Lebensmomenten? Dann suchen wir genau Sie zur Verstärkung unseres Teams!
Im Geschäftsbereich 1 "Zentrale Angelegenheiten und Bürgerdienste" suchen wir ab - ggf. auch früher - einen Sachbearbeiter Bürgerbüro & Standesamt (m/w/d) in Teilzeit.
Ihr Aufgabenbereich:
- Im Standesamt: Sie beurkunden Geburten, Eheschließungen und Sterbefälle. Sie beraten Bürger in namensrechtlichen Fragen und führen als Standesbeamtin/er (nach entsprechender Bestellung) feierliche Trauungen durch.
- Im Bürgerbüro: Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Einwohner. Ihr Aufgabenspektrum reicht vom Pass- und Meldewesen (Personalausweise, Anmeldungen) über Führungszeugnisse bis hin zu Beglaubigungen und Fundsachen.
- Beratung: Sie helfen Bürgern kompetent bei rechtlichen Fragen und verwalten sensible Daten mit höchster Sorgfalt.
Das bringen Sie mit:
- Qualifikation: Eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d), den Beschäftigtenlehrgang I oder eine vergleichbare Qualifikation im öffentlichen Dienst.
- IT-Affinität: Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen sowie die Bereitschaft, sich schnell in neue Fachprogramme einzuarbeiten, ist für Sie selbstverständlich.
- Expertise: Idealerweise sind Sie bereits ernannte/r Standesbeamtin/er. Falls nicht, bringen Sie die Bereitschaft mit, die entsprechenden Fachlehrgänge zeitnah zu absolvieren.
- Persönlichkeit: Ein sicheres, freundliches Auftreten, Fingerspitzengefühl im Umgang mit Menschen und eine strukturierte Arbeitsweise.
- Flexibilität: Die Bereitschaft, gelegentlich auch an Samstagen Trauungen durchzuführen.
- Arbeitsweise: Sie zeichnen sich durch absolute Zuverlässigkeit und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise aus – insbesondere im Umgang mit sensiblen Daten und Urkunden.
- Teamplayer: Sie haben große Freude an der Arbeit im Team, sind kommunikationsstark und schätzen den kollegialen Austausch.
Unser Angebot für Sie:
- Sicherheit: Ein krisensicherer, unbefristeter Arbeitsplatz mit einem Beschäftigungsumfang von 50% mit betrieblicher Altersvorsorge (ZVK).
- Attraktive Vergütung: Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen Bezahlung bis Entgeltgruppe EG 9a TVöD inklusive Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt.
- Gesundheit & Mobilität: Wir fördern Ihr Wohlbefinden durch ein aktives Betriebliches Gesundheitsmanagement und bieten Ihnen die Möglichkeit zum Jobrad-Leasing.
- Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitzeitregelung.
- Gemeinsam wachsen: Ein motiviertes Team, eine umfassende Einarbeitung und gezielte Unterstützung.
Kontakt: Für Fragen steht Ihnen die Leiterin des Sachbereichs Bürgerbüro und Schulen gerne zur Verfügung: Frau Manuela Bühler Tel. Nr. 07162/
Sachbearbeiter Bürgerbüro & Standesamt (m/w/d) in Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Süßen
Kontaktperson:
Stadt Süßen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Bürgerbüro & Standesamt (m/w/d) in Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter im Bürgerbüro interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach einem persönlichen Gespräch oder einer kurzen Infoveranstaltung – das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut vor! Informiere dich über die Aufgaben im Bürgerbüro und Standesamt. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns auf dem Laufenden zu halten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Bürgerbüro & Standesamt (m/w/d) in Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen und deiner Motivation für die Stelle.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere dein Anschreiben in sinnvolle Abschnitte und verwende Absätze, um die Lesbarkeit zu verbessern. So behältst du den Überblick und wir auch!
Pass auf die Details auf!: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du sorgfältig arbeitest und Wert auf Qualität legst – besonders im Umgang mit sensiblen Daten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass sie direkt bei der richtigen Stelle landen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Süßen vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Bürgerbüro und Standesamt vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen zu diesen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die das zeigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kontakt mit Bürgern erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich erklären kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Beratungskompetenz zeigen.
✨Bereite dich auf Stresssituationen vor
Im Bürgerbüro kann es manchmal hektisch zugehen. Überlege dir, wie du in stressigen Situationen ruhig und strukturiert bleibst. Teile dem Interviewer mit, wie du in der Vergangenheit mit solchen Situationen umgegangen bist.
✨Frage nach der Teamkultur
Zeige Interesse an der Teamdynamik und der Arbeitsweise im Bürgerbüro. Stelle Fragen zur Zusammenarbeit im Team und wie man sich gegenseitig unterstützt. Das zeigt, dass du ein echter Teamplayer bist und Wert auf kollegialen Austausch legst.