Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Organisation und Verwaltung im Schulsekretariat.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Suhl mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Teilzeitstelle mit fairer Bezahlung und flexiblen Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Schulalltag aktiv mit und arbeite mit Schülern und Lehrern zusammen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und gute organisatorische Fähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 41500 - 50000 € pro Jahr.
Im Jugend- und Schulverwaltungsamt der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle befristet für die Dauer einer Krankheitsvertretung neu zu besetzen.
Aufgabengebiet umfasst insbesondere:
- Allgemeine Bürotätigkeit
- Bearbeitung des Post- und E-Mails-Verkehrs
- Terminplanung- und Überwachung
- Akten anlegen, archivieren, herausgeben nach Aktenplan, ggf. digitalisieren
- Wartungs- und Reparaturleistungen in Auftrag geben
- Durchführung von Inventuren, ggf. Inventur von Sporthallen
- Vordrucke anpassen, beschaffen, kopieren, erstellen
- Angelegenheiten der Schüler/Gastschüler
- Mithilfe bei der Durchführung der Anmeldeverfahren
- Beendigung des Schulverhältnisses
- Mithilfe bei schulärztlichen Untersuchungen
- Mithilfe bei der Überwachung der Schulpflicht (§55 OwiG)
- Bearbeitung von Anträgen, Schulbescheinigungen, Krankmeldungen, Unfallmeldungen etc.
- Erstellen und Verlängern von Schülerausweisen
- Mithilfe bei der Abwicklung des Mittagsessens
- Mithilfe bei besonderen Fördermaßnahmen
- Spezielle Schulsekretariatsaufgaben
- Unterstützung bei Konferenzen und anderen Schulgremien
- Mitarbeit bei der Erstellung der Schulstatistik
- Unterstützung bei der Organisation von schulübergreifenden Festen
- Vorbereitung von Schulfahrten, Ausflügen und Förderprojekten
- Unterstützung der Außendarstellung/Öffentlichkeitsarbeit der Schule
- Mitwirkung bei der Zeugniserstellung und Zeugnisausgabe
- Zusammenarbeit mit dem Schulträger/Sonstiges
- Dienstgang zur Stadtverwaltung
- Teilnahme an Dienstberatungen, Erfahrungsaustausche
- Materialbeschaffung und Materialverwaltung
- Mitwirkung bei Büro- und Lehrmaterialbestellungen
- Prüfen von Rechnungen und Bestellungen
Von den Bewerbern (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen erwartet:
- Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliches (Abschluss mit DQR-4-Niveau)
- Organisatorische Fähigkeiten
- Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
- Kenntnisse auf finanzwirtschaftlichem Gebiet und in der IT-Anwendung
- Freundlicher Umgang mit Schülern, Lehrern, Eltern und Gästen
Arbeitszeit: Es handelt sich hierbei um eine befristete Teilzeitstelle mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 35 Stunden.
Bewertung: Die Stelle ist mit Entgeltgruppe 6 TVöD bewertet. (Jahresbrutto inkl. Jahressonderzahlung ca. 41.500,00 EUR bis 50.000,00 EUR)
Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis 06.09.2026 über unser Onlinebewerberportal oder direkt an das Personal- und Hauptamt der Stadtverwaltung Suhl, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder per E-Mail an bewerbung@stadtsuhl.de.
Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.
Schulsachbearbeiter im Staatlichen regionalen Förderzentrum Suhl (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Suhl
Die Stadtverwaltung Suhl bietet eine unbefristete Vollzeitstelle als Leiter der Stabsstelle für Stadtplanung und Stadtentwicklung, die nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch die Möglichkeit zur Mitgestaltung einer nachhaltigen Stadtentwicklung in einem dynamischen Team bietet. Hier erwartet Sie eine offene und kollegiale Arbeitsatmosphäre, in der Ihre Ideen geschätzt werden und Sie durch gezielte Fortbildungsangebote Ihre berufliche Entwicklung vorantreiben können. Zudem profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten und einer verantwortungsvollen Position, die direkten Einfluss auf die Lebensqualität der Bürger hat.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsachbearbeiter im Staatlichen regionalen Förderzentrum Suhl (m/w/d) erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Suhl.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Suhl teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsachbearbeiter im Staatlichen regionalen Förderzentrum Suhl (m/w/d) bei Stadt Suhl besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsachbearbeiter im Staatlichen regionalen Förderzentrum Suhl (m/w/d) bei Stadt Suhl nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Suhl vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Suhl. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Suhl?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
