Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Klienten und koordiniere Termine selbstständig.
- Unternehmen: Engagiertes Team im Bildungsbereich mit einem positiven Arbeitsklima.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und gute Sozialleistungen.
- Weitere Informationen: Jobsharing-Möglichkeit und interessante Begegnungen in der Region Sursee.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag von Kindern und Familien in einem unterstützenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutschkenntnisse und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Du bist eine kommunikative, organisationsstarke Persönlichkeit, die gerne Menschen unterstützt und zugleich Freude an administrativen Aufgaben hat? Wir suchen auf den 1. Juli 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte Persönlichkeit als Die Schuldienste bieten Beratungen und Therapien für Kleinkinder, Vorschul- und Schulkinder, ihre Eltern und die Schulen der Region Sursee an.
Du findest bei uns:
- Jobsharing mit einer Arbeitskollegin
- Selbständige, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit
- Hohe Eigenverantwortung
- Attraktive Anstellungsbedingungen mit guten Sozialleistungen
- Gutes Arbeitsklima in einem motivierten und kollegialen Team
- Zusammenarbeit basierend auf unseren Werten Wertschätzung, Offenheit, Kommunikation und Mut
- Zentraler Arbeitsort im zweiten Zentrum des Kantons
- Interessante Begegnungen und ein vielseitiges Umfeld
Zu deinen Aufgaben gehören:
- Erste Anlaufstelle für unsere Klientinnen und Klienten
- Telefonische und persönliche Kurzkontakte
- Verbindung zu unserem Fachteam von sechs Psychologinnen
- Selbständige Koordination von Terminen
- Übernahme von administrativen Tätigkeiten des Fachteams
- Unterstützung der Schuldienstleitung in administrativen Belangen
Das bringst du im besten Fall mit:
- Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung, vorzugsweise im Bildungsbereich oder bei einem Arztsekretariat
- Gute Informatik-Anwenderkenntnisse (Office/ Firstlevel Support)
- Offen und initiativ für Neuerungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Teamfähig, verschwiegen, belastbar
- Schnelle Auffassungsgabe sowie Organisationstalent
Gemeinsam mit dir? Dann lade deine Bewerbungsunterlagen über unser Bewerbungsformular hoch. Persönliche Auskünfte erteilt dir gerne Sylvia Bach, Leiterin Schuldienste (Tel. 041 525 81 10).
Besuche auch unsere Webseite: sursee.ch/offenestellen
Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Schuldienste 80 Prozent Arbeitgeber: Stadt Sursee
Die Schuldienste in Sursee bieten ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das auf Wertschätzung, Offenheit und Kommunikation basiert. Als Mitarbeiterin oder Mitarbeiter im Sekretariat profitieren Sie von flexiblen Arbeitsmodellen, einer hohen Eigenverantwortung sowie attraktiven Anstellungsbedingungen mit umfassenden Sozialleistungen. In einem motivierten Team haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten einzubringen und sich persönlich weiterzuentwickeln, während Sie wertvolle Unterstützung für Kinder und Familien in der Region leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Schuldienste 80 Prozent erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im Bildungsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schuldienste und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die Werte des Unternehmens teilst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Webseite! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigt es, dass du motiviert bist und den ersten Schritt machst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter Sekretariat Schuldienste 80 Prozent mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deinem Anschreiben, wer du wirklich bist. Wir suchen nach einer authentischen Persönlichkeit, die zu unserem Team passt. Lass deine Leidenschaft für die administrativen Aufgaben und die Unterstützung von Menschen durchscheinen!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch dein Organisationstalent!
Sprich unsere Sprache!:Nutze in deiner Bewerbung die Begriffe und den Stil, die wir in der Stellenbeschreibung verwendet haben. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserer Mission identifizierst.
Mach es einfach!:Lade deine Bewerbungsunterlagen direkt über unser Bewerbungsformular auf der Webseite hoch. So wird der Prozess für dich und uns einfacher und schneller. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Sursee vorbereitet
✨Informiere dich über die Schuldienste
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Schuldienste verschaffen. Schau dir die Webseite an und informiere dich über die angebotenen Beratungen und Therapien. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Organisation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du erfolgreich mit Klienten oder im Team gearbeitet hast, wird das deine Eignung für die Stelle unterstreichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit betonst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in einem Team arbeitest und Konflikte löst. Das zeigt, dass du gut ins bestehende Team passen würdest.
✨Frage nach den Werten der Organisation
Die Werte Wertschätzung, Offenheit, Kommunikation und Mut sind zentral für die Schuldienste. Stelle Fragen dazu, wie diese Werte im Arbeitsalltag umgesetzt werden. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch an der Unternehmenskultur.
