Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere den Sitzungsdienst, überwache die Wirtschaftlichkeit und führe Mitarbeiter:innen.
- Unternehmen: Stadt Syke, engagierte und dynamische Arbeitsumgebung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Möglichkeit zur Mitgestaltung und Entwicklung.
- Weitere Informationen: Bereite dich auf Abend- und Wochenendarbeit vor.
- Warum dieser Job: Gestalte wichtige Sitzungen und trage zur kommunalen Politik bei.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Organisation und Führung von Teams.
Aufgabenerfüllung lenken, organisieren und kontrollieren.
Überwachung der Wirtschaftlichkeit.
Führen von Mitarbeiter:innen.
Der allgemeine Aufgabenbereich im Sitzungsdienst umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen.
- Pflege des ALLRIS-Systems.
- Archivierung der Sitzungsdokumente in ENAIO.
- Pflege der Chronik aller Kommunalpolitiker:innen der Stadt Syke.
- Abrechnung von Entschädigungssatzungen.
Hinweis: Aufgrund der durchzuführenden Sitzungen fallen auch Arbeitsstunden außerhalb der normalen Öffnungszeiten u. a. in den Abendstunden oder an Wochenenden an. Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst Arbeitgeber: Stadt Syke
Als Arbeitgeber in der Stadt Syke bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu fördern, sowie von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere vorantreiben. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung kommunaler Prozesse mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
