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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere den Sitzungsdienst der Stadt Syke.
- Arbeitgeber: Stadt Syke, ein zukunftssicherer Arbeitgeber mit vielfältigen Möglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Tarifgerechte Bezahlung, bis zu 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.
- Andere Informationen: Fortbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement für deine persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die kommunale Politik aktiv mit und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mindestens 20 Jahre Berufserfahrung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst zu besetzen. Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD gezahlt. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.
Ihr Arbeitsbereich als Sachgebietsleitung beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:
- Aufgabenerfüllung lenken, organisieren und kontrollieren
- Überwachung der Wirtschaftlichkeit
- Führen von Mitarbeiter:innen
Der allgemeine Aufgabenbereich im Sitzungsdienst umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
- Pflege des ALLRIS-Systems
- Archivierung der Sitzungsdokumente in ENAIO
- Pflege der Chronik aller Kommunalpolitiker:innen der Stadt Syke
- Abrechnung von Entschädigungssatzungen
Hinweis: Aufgrund der durchzuführenden Sitzungen fallen auch Arbeitsstunden außerhalb der normalen Öffnungszeiten u. a. in den Abendstunden oder an Wochenenden an. Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Ihr Profil
Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:
- einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und eine mindestens 20-jährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
Darüber hinaus wünschenswert:
- Sie besitzen ein fundiertes Fachwissen in den einschlägigen Rechtsgebieten
- Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
- Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
- Sie sind konfliktfähig
- Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
- ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
- die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
- tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
- bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
- Vergünstigung durch das Jobticket
Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Bewerbungshinweise:
Bewerber:innen aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes werden gebeten, mit den Bewerbungsunterlagen eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte einzureichen. Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 24.05.2026 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein. Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen die Bürgermeisterin Frau Laue unter der Tel.-Nr. gerne zur Verfügung.
Stadt Syke Personalbüro Hinrich-Hanno-Platz 1 28857 Syke
Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Syke
Kontaktperson:
Stadt Syke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst Vollzeit / Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von Stellenangeboten durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Syke und den Sitzungsdienst. Zeige, dass du die Aufgaben und Herausforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! In der Rolle als Sachgebietsleitung sind Kommunikationsfähigkeit und Teamführung entscheidend. Sei bereit, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu teilen, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, alle Unterlagen vollständig einzureichen, um keine Chancen zu verpassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Motivationsschreiben einzigartig!: Dein Motivationsschreiben ist deine Chance, uns zu zeigen, warum du die perfekte Wahl für die Sachgebietsleitung bist. Sei kreativ und bringe deine Persönlichkeit ein, während du gleichzeitig auf die Anforderungen der Stelle eingehst.
Lebenslauf auf Vordermann bringen: Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen und Qualifikationen hervor, die dich für die Position qualifizieren. Wir lieben es, wenn du deine Erfolge quantifizierst!
Vollständige Unterlagen einreichen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweise über deine Ausbildung und aktuelle Arbeitszeugnisse. Unvollständige Bewerbungen können wir leider nicht berücksichtigen!
Bewerbung über unser Portal: Reiche deine Bewerbung bitte über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein. So stellst du sicher, dass alles schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Syke vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Syke
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Syke und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position der Sachgebietsleitung im Sitzungsdienst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Leitung von Sitzungen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da die Stelle gute Kommunikationsfähigkeiten erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen im Sitzungsdienst oder zu Fortbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt dein Engagement und dein Interesse an der Position.