Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere den Sitzungsdienst, führe Mitarbeiter:innen und überwache die Wirtschaftlichkeit.
- Unternehmen: Zukunftssichere Stadtverwaltung in Syke mit einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristete Vollzeitstelle, flexible Arbeitszeiten, bis zu 30 Tage Urlaub und Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und die Möglichkeit von Homeoffice nach einem Jahr.
- Warum dieser Job: Gestalte die kommunale Politik aktiv mit und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mindestens 20 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Kurzinfo
- Arbeitszeit: Vollzeit
- Anstellungsdauer: unbefristet
- Einstellung zum nächstmöglichen Termin
- Einsatzort: 28857 Syke
Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachgebietsleitung für den Bereich Sitzungsdienst zu besetzen. Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD gezahlt. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.
Ihr Arbeitsbereich als Sachgebietsleitung beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:
- Aufgabenerfüllung lenken, organisieren und kontrollieren
- Überwachung der Wirtschaftlichkeit
- Führen von Mitarbeiter:innen
Der allgemeine Aufgabenbereich im Sitzungsdienst umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
- Archivierung der Sitzungsdokumente in ENAIO
- Pflege der Chronik aller Kommunalpolitiker:innen der Stadt Syke
- Abrechnung von Entschädigungssatzungen
Hinweis: Aufgrund der durchzuführenden Sitzungen fallen auch Arbeitsstunden außerhalb der normalen Öffnungszeiten, u. a. in den Abendstunden oder an Wochenenden, an. Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:
- einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und eine mindestens 20-jährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
Darüber hinaus wünschenswert:
- Sie besitzen ein fundiertes Fachwissen in den einschlägigen Rechtsgebieten
- Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
- Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
- Sie sind konfliktfähig
- Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
Wir bieten Ihnen:
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
- ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
- die Vorteile des TVöD-VKA, u.a. tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
- bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- leistungsorientierte Bezahlung
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersvorsorge
- die Umsetzung des Tarifvertrages
- Fahrradleasing
- Vergünstigung durch das Jobticket
Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Sitzungsdienst Arbeitgeber: Stadt Syke
Die Stadt Syke bietet Ihnen als Sachgebietsleitung im Sitzungsdienst einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem abwechslungsreichen und anspruchsvollen Aufgabengebiet. Unsere flexible Arbeitszeitgestaltung, ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot sowie ein umfassendes Gesundheitsmanagement schaffen eine positive Arbeitsatmosphäre, in der Sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln können. Zudem profitieren Sie von den Vorteilen des TVöD-VKA, einschließlich tarifgerechter Bezahlung und bis zu 30 Tagen Urlaub im Jahr.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Sitzungsdienst erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Erfolge zu teilen. Wir wollen sehen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast!
✨Tipp Nummer 3
Kleide dich angemessen für das Gespräch. Ein professionelles Auftreten kann einen großen Unterschied machen und zeigt, dass du die Position ernst nimmst.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website, um dich direkt zu bewerben! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Sitzungsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Sachgebietsleitung im Sitzungsdienst interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei strukturiert!:Gliedere deine Bewerbung klar und übersichtlich. Nutze Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist.
Beziehe dich auf die Anforderungen!:Lies dir die Stellenbeschreibung genau durch und gehe auf die geforderten Qualifikationen ein. Zeige uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Sachgebietsleitung passen. Das zeigt, dass du die Anforderungen ernst nimmst.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alle Unterlagen an die richtige Stelle gelangen und du keine wichtigen Schritte verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Syke vorbereitet
✨Informiere dich über die Stadt Syke
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Syke und ihre aktuellen Projekte verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position der Sachgebietsleitung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Leitung von Sitzungen unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Fragen zur Stelle vorbereiten
Überlege dir im Voraus Fragen, die du dem Interviewer stellen möchtest. Das können Fragen zu den Herausforderungen im Sitzungsdienst oder zur Teamstruktur sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist.
✨Selbstbewusst auftreten
Achte darauf, selbstbewusst und freundlich aufzutreten. Eine positive Körpersprache und ein sicheres Auftreten sind entscheidend, um einen guten Eindruck zu hinterlassen. Übe gegebenenfalls vorher mit Freunden oder Familie.
