Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite und organisiere den Sitzungsdienst der Stadt Syke.
- Unternehmen: Stadt Syke, ein zukunftssicherer Arbeitgeber mit vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und bis zu 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein starkes Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die kommunale Verwaltung aktiv mit und arbeite im öffentlichen Dienst.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mindestens 20 Jahre Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 31500 - 38500 € pro Jahr.
Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle der Sachgebietsleitung (m/w/d) für den Bereich Sitzungsdienst zu besetzen. Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9b TVöD gezahlt. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.
Ihr Arbeitsbereich als Sachgebietsleitung beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:
- Aufgabenerfüllung lenken, organisieren und kontrollieren
- Überwachung der Wirtschaftlichkeit
- Führen von Mitarbeiter:innen
Der allgemeine Aufgabenbereich im Sitzungsdienst umfasst u. a. folgende Aufgaben:
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen
- Pflege des ALLRIS-Systems
- Archivierung der Sitzungsdokumente in ENAIO
- Pflege der Chronik aller Kommunalpolitiker:innen der Stadt Syke
- Abrechnung von Entschädigungssatzungen
Hinweis: Aufgrund der durchzuführenden Sitzungen fallen auch Arbeitsstunden außerhalb der normalen Öffnungszeiten u. a. in den Abendstunden oder an Wochenenden an. Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Ihr Profil
Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:
- einen abgeschlossenen Angestelltenlehrgang II oder eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten und eine mindestens 20-jährige Berufserfahrung bei einem Arbeitgeber, der vom Geltungsbereich des TVöD oder eines vergleichbaren Tarifvertrages erfasst wird, oder bei einem anderen öffentlich-rechtlichen Arbeitgeber
Darüber hinaus wünschenswert:
- Sie besitzen ein fundiertes Fachwissen in den einschlägigen Rechtsgebieten
- Sie sind serviceorientiert im Umgang mit Bürgerinnen und Bürgern
- Sie arbeiten selbstständig, sorgfältig und strukturiert
- Sie sind belastbar, besitzen ein hohes Engagement und Diskretion
- Sie besitzen gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten in der Öffentlichkeit
- Sie sind konfliktfähig
- Sie haben gute bis sehr gute EDV-Kenntnisse
- Sie besitzen die Bereitschaft an Fortbildungen teilzunehmen
Wir bieten Ihnen:
- Je nach anzuerkennender Berufserfahrung ein Gehalt zwischen derzeit 3.779,84 Euro und 5.313,37 Euro im Monat brutto
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
- ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
- die Vorteile des TVöD-VKA, u.a. tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
- bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
- Vergünstigung durch das Jobticket
Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Frauen in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Bewerbungshinweise:
Bewerber:innen aus dem Bereich des öffentlichen Dienstes werden gebeten, mit den Bewerbungsunterlagen eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in ihre Personalakte einzureichen. Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein. Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Herr Koldewey unter der Tel.-Nr. 04242/164-510 gerne zur Verfügung.
Stadt Syke | Personalbüro | Hinrich-Hanno-Platz 1 | 28857 Syke
Sachgebietsleitung Verwaltung (m/w/d) - Sitzungsdienst Arbeitgeber: Stadt Syke
Als Arbeitgeber in der Stadt Syke bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten, das Wert auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung legt. Unsere Mitarbeiter:innen profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, um die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zu fördern, sowie von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten, die Ihre Karriere vorantreiben. Bei uns haben Sie die Chance, aktiv an der Gestaltung kommunaler Prozesse mitzuwirken und einen bedeutenden Beitrag zur Gemeinschaft zu leisten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachgebietsleitung Verwaltung (m/w/d) - Sitzungsdienst erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Syke
Wenn du auf der Website von Stadt Syke stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachgebietsleitung Verwaltung (m/w/d) - Sitzungsdienst mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Syke erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Syke vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
