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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize and support volunteer activities, events, and networking.
- Arbeitgeber: Join the City of Syke, a community-focused organization.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, remote work options, and up to 30 vacation days.
- Warum dieser Job: Make a real impact in your community while gaining valuable experience.
- Gewünschte Qualifikationen: Must have relevant administrative training; experience in volunteer work is a plus.
- Andere Informationen: Work may include evenings and weekends for events.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) FreiwilligenAgentur – Teilzeit
meyne Stadt
Externe Stellenausschreibung
Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer / eines
Verwaltungsangestellten (m/w/d)
in der FreiwilligenAgentur
zu besetzen.
Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt.
Es handelt sich um eine unbefristete Teilzeitstelle mit 20 Wochenstunden.
Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:
Organisatorische Aufgaben u. a.
- Gewinnung, Beratung und Beteiligung von Ehrenamtlichen und Interessierten
- Gemeinnützige und andere Organisationen / Institutionen zur Gewinnung und Erarbeitung von ehrenamtlichen Aufgaben gewinnen, beraten und beteiligen
- Planung, Organisation und Durchführung von Austauschtreffen, Veranstaltungen und Fortbildungen
- Durchführung von Netzwerkarbeit, Vernetzung mit weiteren Akteuren und Akteurinnen, z. Bsp. Diakonisches Werk, Flüchtlingsarbeit, andere Freiwilligenagenturen
- Zusammenarbeit mit Förderern der FreiwilligenAgentur (Beirat)
- Anleitung ehrenamtlicher Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
- Systemverwaltung und Dokumentation in der Datenbank (freinet)
- Weitere allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten
Aufgaben im Bereich der Öffentlichkeitsarbeit u. a.
- Erstellung von Berichten und Anzeigen, Pressearbeit
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Aktionen z. Bsp. Syke in Aktion, Ehrenamtmesse, Stammtischtreffen
- Präsenz auf Märkten, Veranstaltungen etc.
- Pflege der Homepage
Unterstützende Tätigkeiten u. a.
- Unterstützung bei dem Führen von Verwendungsnachweisen
- Unterstützung im Bereich Demografie (Organisation und Begleitung von Veranstaltungen, Bearbeitung aktueller Themen)
Hinweis: Aufgrund der durchzuführenden Veranstaltungs- und Öffentlichkeitsarbeit können auch Arbeitsstunden am Nachmittag sowie außerhalb der normalen Öffnungszeiten u. a. in den Abendstunden oder an Wochenenden anfallen.
Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Ihr Profil:
Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement (inkl. aller Vorgängerberufe) oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Tourismus und Freizeit oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Kulturmanager/in oder
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Veranstaltungskauffrau/-mann oder
- ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
Darüber hinaus wünschenswert:
- Sie besitzen Erfahrungen im Bereich der ehrenamtlichen Tätigkeit oder führen bereits selber eine aus
- Sie haben Freude am Austausch mit Menschen aller Altersgruppen
- Sie sind zuverlässig und besitzen ein hohes Maß an Vertrauenswürdigkeit sowie Empathie
- Sie sind kreativ und zeigen Eigeninitiative bei der Entwicklung und Umsetzung eigener Projekte
- Sie besitzen ein hohes Maß an Einsatz- und Lernbereitschaft, Serviceorientierung und Engagement
- Sie verfügen über ausgeprägte Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten
- Sie besitzen gute Kenntnisse im MS-Office-Paket
- Sie verfügen über ein Selbstverständnis für moderne Kommunikationsmittel (Teams, Zoom, etc.)
Wir bieten Ihnen:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
- Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.
- Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
- bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- LOB
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
- Vergünstigung durch das Jobticket
Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Bewerbungshinweise:
Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 02.02.2025 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein.
Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Frau Wilhelm unter der Tel.-Nr.04242/164-325 gerne zur Verfügung.
Stadt Syke | Personalbüro | Hinrich-Hanno-Platz 1 | 28857 Syke
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellter (m/w/d) FreiwilligenAgentur - Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Syke
Kontaktperson:
Stadt Syke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) FreiwilligenAgentur - Teilzeit
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht bereits in der Stadtverwaltung oder im Bereich Ehrenamt tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen der FreiwilligenAgentur in Syke. Zeige in deinem Gespräch, dass du dich für die Themen interessierst und bereit bist, aktiv mitzuwirken. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zur ehrenamtlichen Arbeit vor. Überlege dir, welche Erfahrungen du hast und wie du diese in die neue Position einbringen kannst. Deine Leidenschaft für das Ehrenamt wird positiv wahrgenommen werden.
✨Tip Nummer 4
Sei flexibel in Bezug auf Arbeitszeiten. Da die Stelle auch abends oder am Wochenende erfordert sein kann, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zeigst, dich an die Bedürfnisse der FreiwilligenAgentur anzupassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) FreiwilligenAgentur - Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und die FreiwilligenAgentur zum Ausdruck bringst. Gehe darauf ein, warum du dich für die ehrenamtliche Arbeit interessierst und welche Erfahrungen du mitbringst.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine relevanten Qualifikationen und Erfahrungen hervorhebt. Achte darauf, dass deine Ausbildung und beruflichen Stationen übersichtlich dargestellt sind.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beilegst: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung bis zum 02.02.2025 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein. Achte darauf, dass du alle Dokumente im richtigen Format hochlädst und die Angaben vollständig sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Syke vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Stelle, wie die Gewinnung und Beratung von Ehrenamtlichen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in diesen Bereichen einbringen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Austausch mit verschiedenen Menschen erfordert, solltest du Beispiele für deine Kommunikations- und Kooperationsfähigkeiten parat haben. Bereite dich darauf vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit unterschiedlichen Gruppen gearbeitet hast.
✨Hebe deine Kreativität hervor
Die Position erfordert Eigeninitiative und kreative Ideen. Denke an Projekte oder Veranstaltungen, die du in der Vergangenheit organisiert hast, und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Sei flexibel und serviceorientiert
Da die Arbeitszeiten variieren können, ist es wichtig, deine Flexibilität und Serviceorientierung zu betonen. Zeige, dass du bereit bist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten, um die Ziele der FreiwilligenAgentur zu unterstützen.
