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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du wirst für die Personalbeschaffung und das Bewerbungsmanagement verantwortlich sein.
- Arbeitgeber: Die Stadt Syke bietet einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit vielfältigen Aufgaben.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach einem Jahr und bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet und profitiere von umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du benötigst eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und mehrjährige Berufserfahrung.
- Andere Informationen: Männer und Menschen mit Behinderung sind besonders eingeladen, sich zu bewerben.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Personalservice
meyn Arbeitgeber
Externe Stellenausschreibung
Bei der Stadt Syke ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle einer/eines
Verwaltungsangestellten (m/w/d)
für die Sachbearbeitung im Bereich Personalservice
zu besetzen. Es wird eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TVöD gezahlt. Es handelt sich um eine unbefristete Vollzeitstelle. Die Stelle ist mit mindestens 30 Wochenstunden teilzeitgeeignet.
Ihr Arbeitsbereich beinhaltet u. a. folgende Aufgaben:
Personalbeschaffung
- Vorbereitung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Administrative Begleitung des Bewerbungsmanagements
Personalangelegenheiten der Beamten, Beschäftigten, Auszubildenden und Praktikanten
- Bearbeitung von Anträgen auf Reisekosten und Trennungsgeld
- Bearbeitung von Anträgen auf Bildungsurlaube, Sonderurlaube und Arbeitsbefreiungen
- Bearbeitung von Nebentätigkeitsanzeigen
- Bearbeitung von Dienstunfällen
- Erstellung von Dienst- und Arbeitszeugnissen
- Erstellung von Dienstausweisen
- Ausstellung von Aussagegenehmigungen für Gerichtstermine
- Sachbearbeitung der leistungsorientierten Bezahlung inkl. der jährlichen Abrechnung
Bearbeitung der Zeitwirtschaft
- Führen der Urlaubs- und Krankheitskartei im aktuellen Zeitwirtschaftsprogramm (P&I LogaHR)
- Zeitdatenpflege für alle Mitarbeiter:innen u. a. Urlaubsberechnung
- Änderung der Arbeitszeiten
Die Zuweisung weiterer bzw. anderer Aufgaben bleibt ausdrücklich vorbehalten.
Ihr Profil
Zwingende Qualifikationen, die Sie mitbringen:
- eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- eine abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Fachkauffrau/-mann – Personal oder
- eine abgeschlossene Weiterbildung zur/zum Personalreferentin/ Personalreferenten oder
- ein abgeschlossener Angestelltenlehrgang I
- und eine mehrjährige Berufserfahrung
Darüber hinaus wünschenswert:
- gute EDV-Kenntnisse
- sicherer Umgang mit Gesetzen, Satzungen und Verordnungen
- selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Belastbarkeit, hohes Engagement und Diskretion
- gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit
- Konfliktfähigkeit
- Serviceorientierung
- Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungen
Wir bieten Ihnen:
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz bei der Stadt Syke
- Eine Vergütung, je nach anerkannter Berufserfahrung, zwischen 3.042,04 € und 3.708,02 € Brutto im Monat
- Ein abwechslungsreiches und anspruchsvolles Aufgabengebiet
- Ein vielfältiges Fort- und Weiterbildungsangebot
- Ein breitgefächertes Gesundheitsmanagement
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der bestehenden Dienstvereinbarung (inkl. Homeoffice nach einem Jahr, sofern der Arbeitsplatz dies ermöglicht)
- Die Vorteile des TVöD-VKA, u.a.:
- Tarifgerechte Eingruppierung und Bezahlung
- bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr
- Leistungsorientierte Bezahlung
- Jahressonderzahlung
- Betriebliche Altersvorsorge
- Die Umsetzung des Tarifvertrages Fahrradleasing
- Vergünstigung durch das Jobticket
Die Stadt Syke ist im Sinne der beruflichen Gleichstellung von Männern und Frauen bestrebt, den Anteil von Männern in Bereichen zu erhöhen, in denen sie unterrepräsentiert sind. Männer werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte und schwerbehinderten Menschen gleichgestellte Bewerber:innen werden im Rahmen des gesetzlich Zulässigen bei gleicher Eignung und Befähigung besonders berücksichtigt.
Bewerbungshinweise:
Ihre Bewerbung mit vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen) reichen Sie bitte bis zum 02.02.2025 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein. Schriftliche Bewerbungen werden in das Auswahlverfahren einbezogen, aber nicht zurückgesandt, sondern unter Beachtung datenschutzrechtlicher Bestimmungen vernichtet.
Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Für ergänzende Auskünfte zu diesem Stellenangebot steht Ihnen Frau Dänekas unter der Tel.-Nr.04242/164-100 gerne zur Verfügung.
Stadt Syke | Personalbüro | Hinrich-Hanno-Platz 1 | 28857 Syke
#J-18808-Ljbffr
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Personalservice Arbeitgeber: Stadt Syke
Kontaktperson:
Stadt Syke HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d) Personalservice
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die zeigen, wie du diese Anforderungen erfüllst. Das hilft dir, im Vorstellungsgespräch zu überzeugen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um mehr über die Stadt Syke und deren Arbeitskultur zu erfahren. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu deiner Teamarbeit und Konfliktfähigkeit vor, da diese Eigenschaften in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Bereitschaft zur Weiterbildung, indem du dich über relevante Fortbildungsangebote informierst, die du in der Zukunft nutzen möchtest. Dies zeigt dein Engagement und deine Motivation für die Position.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d) Personalservice
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Stelle und deine relevanten Erfahrungen im Personalservice darlegst. Gehe darauf ein, wie deine Qualifikationen den Anforderungen der Stadt Syke entsprechen.
Lebenslauf: Erstelle einen klar strukturierten Lebenslauf, der deine Ausbildung, Berufserfahrung und relevanten Fähigkeiten hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen aktuell und übersichtlich sind.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen beifügst: Motivationsschreiben, Lebenslauf, Nachweis über die abgeschlossene Ausbildung sowie aktuelle Arbeitszeugnisse oder Beurteilungen. Unvollständige Bewerbungen werden nicht berücksichtigt.
Online-Bewerbung: Reiche deine Bewerbung bis zum 02.02.2025 online über das Bewerbungsportal der Stadt Syke ein. Achte darauf, dass du alle Dokumente korrekt hochlädst und die Bewerbung vor dem Absenden noch einmal überprüfst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Syke vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben im Personalservice, wie die Bearbeitung von Anträgen und die Erstellung von Dienstzeugnissen. Zeige im Interview, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, diese zu erfüllen.
✨Hebe deine Qualifikationen hervor
Stelle sicher, dass du deine abgeschlossene Ausbildung und relevante Berufserfahrung klar kommunizierst. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Umgang mit Gesetzen und Verordnungen belegen.
✨Zeige Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Da die Stelle eine enge Zusammenarbeit im Team erfordert, sei bereit, konkrete Situationen zu schildern, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Zeige dein Engagement für persönliche und berufliche Weiterentwicklung, indem du nach den angebotenen Fortbildungsmaßnahmen fragst. Dies zeigt, dass du motiviert bist, deine Fähigkeiten kontinuierlich zu verbessern.
