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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze den Bürgermeister bei organisatorischen Aufgaben und Veranstaltungen.
- Arbeitgeber: Die Stadt Tamm – eine junge, lebendige Gemeinschaft in Baden-Württemberg.
- Mitarbeitervorteile: Leistungsgerechte Vergütung, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Zusatzleistungen.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitsweise und gute Entwicklungsmöglichkeiten in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft einer dynamischen Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 34000 - 44000 € pro Jahr.
Die Stadt Tamm ist mit rund 12.500 Einwohnern die zweitjüngste Stadt Baden-Württembergs und liegt im Landkreis Ludwigsburg. Geprägt von einer harmonischen Mischung aus traditioneller Architektur und modernen Annehmlichkeiten, bietet Tamm eine lebendige Gemeinschaft und eine hohe Lebensqualität. Die idyllische Umgebung mit grünen Feldern und nahegelegenen Wäldern lädt zu Erholung und Freizeitaktivitäten ein. Gleichzeitig bietet die Stadt eine gute Anbindung an das Verkehrsnetz und ist somit ein idealer Wohnort für Pendler und Familien. Tamm, die junge Stadt, entwickelt und gestaltet Gemeinschaft und schafft lebenswerte Zukunft. Kommen Sie zu uns ins Team. Wir suchen zum frühestmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung für unsere Stadtverwaltung eine/n Sekretär/in des Bürgermeisters (m/w/d).
Ihr Aufgabengebiet (Eine detaillierte Abgrenzung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten):
- Vorzimmer- und Assistenzaufgaben für den Bürgermeister
- Selbstständige Organisation allgemeiner Sekretariatsaufgaben
- Eigenständige Planung, Organisation und Durchführung von Sitzungen und Veranstaltungen
- Vereins- und Öffentlichkeitsarbeit sowie sonstige Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich
- Teamfähigkeit, hohe Flexibilität und Engagement
- Eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise abgerundet durch ein ausgeprägtes Organisationstalent
Wir bieten:
- Ein interessantes und vielseitiges Arbeitsgebiet und ein motiviertes, kollegiales Team
- Eine Beschäftigung mit einer leistungsgerechten Vergütung bei entsprechender Qualifikation und beruflicher Erfahrung bis EG 9a TVöD
- Zusätzliche leistungsorientierte Bezahlung und Jahressonderzahlung im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub sowie tariflich frei am 24. und 31.12.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement, Zuschuss zum Jobticket, Jobrad-Fahrradleasing, Büchereiausweis, Online-Leihe
Kontakt
Sie sind interessiert? Dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige schriftliche Bewerbung bis zum 31.05.2026 online an bewerbung@tamm.org oder an die Stadt Tamm, Hauptstraße 100, 71732 Tamm. Für Auskünfte erreichen Sie Herrn Bürgermeister Bernhard unter der Telefonnummer 07141/606-1000. Weitere Informationen zur Stadt Tamm erhalten Sie unter www.tamm.org. Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung!
Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Tamm
Kontaktperson:
Stadt Tamm HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d)
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit der Stadt Tamm in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und frage nach möglichen Möglichkeiten!
✨Bereite dich auf das Gespräch vor!
Informiere dich über die Stadt Tamm und ihre Projekte. Wenn du im Vorstellungsgespräch zeigst, dass du die Stadt und ihre Werte kennst, hinterlässt du einen bleibenden Eindruck. Wir wollen sehen, dass du wirklich Teil des Teams werden möchtest!
✨Zeige deine Organisationstalente!
Als Sekretärin des Bürgermeisters ist Organisation das A und O. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen oder Meetings organisiert hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für den Job bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Lass uns gemeinsam die Zukunft von Tamm gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin des Bürgermeisters (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Sekretär/in des Bürgermeisters bist.
Struktur ist das A und O: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf klar, damit wir auf einen Blick sehen können, was du drauf hast und welche Erfahrungen du mitbringst.
Betone deine Teamfähigkeit: Da wir ein motiviertes Team sind, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit hervorhebst. Erzähl uns von Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast und wie du zur Gemeinschaft beigetragen hast.
Bewirb dich online!: Nutze die Möglichkeit, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten und du kannst sicher sein, dass sie direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Tamm vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Tamm
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Stadt Tamm und ihre Verwaltung aneignen. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Stadt verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen oder Sitzungen zeigen. Das macht einen positiven Eindruck!
✨Zeige Teamfähigkeit und Flexibilität
In einem kommunalen Umfeld ist Teamarbeit entscheidend. Sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Flexibilität betreffen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast.
✨Stelle Fragen zur Rolle und den Erwartungen
Am Ende des Interviews hast du oft die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Nutze diese Gelegenheit, um mehr über die spezifischen Erwartungen an die Sekretärin des Bürgermeisters zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und Engagement für die Position.