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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Vor- und Nachbereitung von städtischen Gremiensitzungen und Betreuung der Mandatstragenden.
- Arbeitgeber: Moderne Verwaltung in Taunusstein mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: 31 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, und betriebliche Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Gestalte transparente Entscheidungsprozesse und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und sehr gute Deutschkenntnisse.
- Andere Informationen: Bürohunde willkommen und Unterstützung für Ehrenamtliche.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Werden Sie ein Teil von uns – #TeamTaunusstein. Taunusstein liegt im Herzen des Taunus und besticht durch seine Nähe zu Wiesbaden und dem Rhein-Main-Gebiet. Die Stadt mit ihren rund 31.000 Einwohnern steht für eine moderne Verwaltung, die Prozesse aktiv gestaltet und kontinuierlich weiterentwickelt. Rund 500 Mitarbeitende tragen täglich dazu bei, dass kommunale Aufgaben effizient umgesetzt und Entscheidungen auf einer verlässlichen Grundlage getroffen werden.
Gerade an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung kommt es auf Organisationstalent, Überblick und ein sicheres Gespür für Abläufe an. Hier werden die Grundlagen für transparente Entscheidungsprozesse geschaffen und das Zusammenspiel der städtischen Gremien professionell begleitet. Für das 5-köpfige Team der Abteilung "Verwaltungsmanagement" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienbetreuung unbefristet, Teilzeit (30 - 35 Std./Wo), EG 9a TVöD.
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. über eine vergleichbare Ausbildung, die ihren Schwerpunkt in der Betreuung Externer hat.
- Sie haben eine Affinität für die ausgeschriebenen Aufgaben und verfügen idealerweise über Kenntnisse im Kommunalrecht.
- Sie können auf sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zurückgreifen (mind. C1-Niveau).
- Fortbildungen im Rahmen Ihres Aufgabengebietes sind für Sie selbstverständlich.
- Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
- Kenntnisse der eingesetzten Softwareanwendungen ALLRIS® (Ratsinformationssystem) und infoma (Finanzsoftware) sind von Vorteil, die Bereitschaft zur entsprechenden Einarbeitung jedoch Voraussetzung.
Ihre Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung aller Sitzungen der folgenden städtischen Gremien: Magistrat, Betriebskommission, Stadtverordnetenversammlung, Ältestenrat, Ausschuss für Hauptangelegenheiten, Finanzen, Wirtschaft und Digitales, drei Ortsbeiräte.
- Betreuung der Mandatstragenden der o.g. Gremien in allen Angelegenheiten.
Unsere Benefits
- Festgehalt (EG 9a TVöD), mit leistungsorientierter Komponente und allen sonstigen Leistungen lt. TVöD.
- Taunussteiner Treuebonus: Gewährung einer widerruflichen monatlichen Zulage nach einem Jahr in unserem Team.
- 31 Tage Urlaub, plus 24. und 31.12. frei, jährlicher Betriebsausflug.
- Betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
- Umfassende persönliche Einarbeitung und Onboarding ins Team.
- Modernes agiles Arbeitsumfeld, ein kompetentes und motiviertes Team und eine bürger- und zukunftsorientierte Verwaltung.
- Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, anfallende Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
- Tageweise mobiles Arbeiten in Absprache möglich (nach der Einarbeitungszeit).
- Bürohunde willkommen (nach Absprache).
- Fachliche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Betriebliche Gesundheitsförderungsangebote (z.B. Physiobehandlung, Externe Mitarbeiterberatung, etc.).
- Fahrrad- oder E-Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung.
- RMV Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung.
- Sieben stadteigene Kitas.
- Kostenfreier Eintritt in unser Freibad.
- Parkplätze vor Ort.
- Besondere Unterstützung Ihres Ehrenamtes (z.B. bei der Freiwilligen Feuerwehr Taunusstein).
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über eine aussagekräftige Online-Bewerbung bis zum 03.05.2026. Das Auswahlverfahren wird voraussichtlich am 12.05.2026 stattfinden. Ihre Fragen beantwortet gerne Frau Hanna Meuser, Website 0151 – 67418937. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! www.taunusstein.de
Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienbetreuung Arbeitgeber: Stadt Taunusstein
Kontaktperson:
Stadt Taunusstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienbetreuung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Taunusstein und die spezifischen Gremien, die du betreuen würdest. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Position hast.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Soft Skills! Organisationstalent und Teamfähigkeit sind entscheidend für die Rolle. Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Engagement und du erhältst alle Informationen aus erster Hand. Lass uns gemeinsam Teil des #TeamTaunusstein werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienbetreuung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!: Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben als Sachbearbeiter in der Gremienbetreuung passen.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Taunusstein vorbereitest
✨Informiere dich über die Gremien
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die städtischen Gremien verschaffen, die du betreuen würdest. Schau dir ihre Aufgaben und aktuellen Themen an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationstalente und Teamfähigkeit unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Kenntnisse im Kommunalrecht auffrischen
Da Kenntnisse im Kommunalrecht von Vorteil sind, solltest du dich vor dem Interview mit den Grundlagen vertraut machen. Das zeigt dein Interesse und deine Bereitschaft, dich in das Thema einzuarbeiten.
✨Fragen zur Einarbeitung vorbereiten
Bereite Fragen zur Einarbeitung und den Fortbildungsmöglichkeiten vor. Das zeigt, dass du langfristig denkst und bereit bist, dich weiterzuentwickeln. Außerdem kannst du so mehr über die Unterstützung erfahren, die dir geboten wird.