Verwaltungskoordinator (m/w/d)

Werden Sie ein Teil von uns – #TeamTaunusstein. Taunusstein liegt im Herzen des Taunus und besticht durch seine Nähe zu Wiesbaden und dem Rhein-Main-Gebiet. Die Stadt mit ihren rund 31.000 Einwohnern steht für eine moderne Verwaltung, die Prozesse aktiv gestaltet und kontinuierlich weiterentwickelt. Rund 500 Mitarbeitende tragen täglich dazu bei, dass kommunale Aufgaben effizient umgesetzt und Entscheidungen auf einer verlässlichen Grundlage getroffen werden.

Gerade an der Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung kommt es auf Organisationstalent, Überblick und ein sicheres Gespür für Abläufe an. Hier werden die Grundlagen für transparente Entscheidungsprozesse geschaffen und das Zusammenspiel der städtischen Gremien professionell begleitet.

Für das 5-köpfige Team der Abteilung "Verwaltungsmanagement" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter (m/w/d) Gremienbetreuung unbefristet, Teilzeit (30 - 35 Std./Wo), EG 9a TVöD.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) bzw. über eine vergleichbare Ausbildung, die ihren Schwerpunkt in der Betreuung Externer hat.
• Sie haben eine Affinität für die ausgeschriebenen Aufgaben und verfügen idealerweise über Kenntnisse im Kommunalrecht.
• Sie können auf sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift zurückgreifen (mind. C1-Niveau).
• Fortbildungen im Rahmen Ihres Aufgabengebietes sind für Sie selbstverständlich.
• Ein sicheres und freundliches Auftreten sowie ein hohes Maß an Teamfähigkeit, Sorgfalt und Verantwortungsbewusstsein, Verhandlungsgeschick und Organisationstalent zeichnen Sie aus.
• Kenntnisse der eingesetzten Softwareanwendungen ALLRIS® (Ratsinformationssystem) und infoma (Finanzsoftware) sind von Vorteil; die Bereitschaft zur entsprechenden Einarbeitung ist jedoch Voraussetzung.

Ihre Aufgaben

• Vor- und Nachbereitung aller Sitzungen der folgenden städtischen Gremien: Magistrat, Betriebskommission, Stadtverordnetenversammlung, Ältestenrat, Ausschuss für Hauptangelegenheiten, Finanzen, Wirtschaft und Digitales, drei Ortsbeiräte.
• Betreuung der Mandatstragenden der o.g. Gremien in allen Angelegenheiten.

Unsere Benefits

• Festgehalt (EG 9a TVöD), mit leistungsorientierter Komponente und allen sonstigen Leistungen lt. TVöD.
• Taunussteiner Treuebonus: Gewährung einer widerruflichen monatlichen Zulage nach einem Jahr in unserem Team.
• 31 Tage Urlaub, plus 24. und 31.12. frei, jährlicher Betriebsausflug.
• Betriebliche Altersvorsorge (ZVK).
• Umfassende persönliche Einarbeitung und Onboarding ins Team.
• Modernes agiles Arbeitsumfeld, ein kompetentes und motiviertes Team und eine bürger- und zukunftsorientierte Verwaltung.
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance mit der Möglichkeit, anfallende Überstunden durch Freizeit auszugleichen.
• Tageweise mobiles Arbeiten in Absprache möglich (nach der Einarbeitungszeit).
• Bürohunde willkommen (nach Absprache).
• Fachliche Fortbildungsmöglichkeiten.
• Betriebliche Gesundheitsförderungsangebote (z.B. Physiobehandlung, Externe Mitarbeiterberatung, etc.).
• Fahrrad- oder E-Bike-Leasing im Rahmen der Entgeltumwandlung.
• RMV Jobticket Premium ohne Eigenbeteiligung.
• Sieben stadteigene Kitas.
• Kostenfreier Eintritt in unser Freibad.
• Parkplätze Vorort.
• Besondere Unterstützung Ihres Ehrenamtes (z.B. bei der Freiwilligen Feuerwehr Taunusstein).

In der Abteilung "Verwaltungsmanagement" des Fachbereiches 3 "Verwaltungssteuerung" sind 5 Mitarbeitende mit folgenden Schwerpunkten beschäftigt: Rechtsangelegenheiten, Ver- und Entsorgung, Betreuung der städtischen Gremien, Kommunalverfassung und Stadtrecht. Sie wären dem 3-köpfigen Team unseres "Gremienbüros" zugeordnet.