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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Protokollierung von Sitzungen und Nachbereitung der Protokolle.
- Arbeitgeber: Öffentlicher Dienst mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, gute Vergütung und Betriebsrente.
- Andere Informationen: Monatliche Sitzungen bieten eine tolle Gelegenheit zur Mitgestaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Gemeinde und entwickle deine Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachkenntnisse sind wünschenswert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
In Teilzeit auf Minijob Basis, befristet für 1 Jahr.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Protokollierung des Sitzungsverlaufs, Mitschrift des Diskussionsverlaufs sowie der gefassten Beschlüsse mit Abstimmungsergebnis
- Nachbereitung der Sitzung und Fertigstellung des Protokolls
- Zusammenarbeit und Austausch mit der Geschäftsstelle Gremien
Sitzungstermine:
Die Sitzungen finden in der Regel einmal monatlich am Montagabend statt.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r oder als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement ist wünschenswert
- Gute schriftliche Ausdrucksweise
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsfähigkeit
- Gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft Office Anwendungen
- Kenntnisse im Bereich der Protokollführung sind von Vorteil
Das bieten wir Ihnen:
- Eine befristete geringfügige Beschäftigung auf Stundenbasis mit einem Umfang von ca. 3-6 Stunden pro Monat im öffentlichen Dienst
- Eine Vergütung bis Entgeltgruppe 4 TVöD mit weiteren tariflichen Sonderleistungen
- Eine Betriebsrente (Zusatzversorgung) mit einem Arbeitgeberanteil von ca. 97 %
- Jährliche Ausschüttung einer Jahressonderzahlung
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
Sie wollen unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal!
Für Ihre fachlichen Rückfragen steht Ihnen Regina Koch unter der 07542/510-164 zur Verfügung. Für Fragen zum Bewerbungsverfahren steht Ihnen Rafaela Weishaupt unter der 07542/510-323 zur Verfügung.
Protokollführung im Ortschaftsrat Tannau (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Tettnang
Kontaktperson:
Stadt Tettnang HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Protokollführung im Ortschaftsrat Tannau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit Regina oder Rafaela aufzunehmen. Ein kurzes Gespräch kann dir helfen, einen besseren Eindruck zu hinterlassen und deine Motivation zu zeigen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Aufgaben im Ortschaftsrat und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So kannst du im Gespräch punkten und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Tip Nummer 3
Nutze unser Online-Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle notwendigen Unterlagen schnell und unkompliziert bei uns ankommen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Kommunikationsfähigkeit! Da die Protokollführung eine wichtige Aufgabe ist, solltest du im Gespräch klar und strukturiert kommunizieren. Das zeigt, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und umsetzen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Protokollführung im Ortschaftsrat Tannau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei einfach du selbst. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen in übersichtliche Abschnitte, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen tollen Eindruck!
Zeig deine Fähigkeiten!: Nutze die Gelegenheit, um deine schriftlichen Ausdrucksweise und deine Kenntnisse in Microsoft Office zu präsentieren. Vielleicht kannst du sogar Beispiele für deine Protokollführung anführen, um uns von deinen Fähigkeiten zu überzeugen.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und du bekommst schneller eine Rückmeldung. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Tettnang vorbereitest
✨Informiere dich über den Ortschaftsrat Tannau
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Ziele des Ortschaftsrats verschaffen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position der Protokollführung.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du Protokolle erstellt oder Sitzungen dokumentiert hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst.
✨Prüfe deine Microsoft Office Kenntnisse
Da gute Kenntnisse in Microsoft Office gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Übe das Erstellen von Dokumenten und Tabellen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Stelle Fragen zur Zusammenarbeit
Bereite einige Fragen vor, die sich auf die Zusammenarbeit mit der Geschäftsstelle und den Gremien beziehen. Das zeigt, dass du an einer effektiven Kommunikation interessiert bist und bereit bist, im Team zu arbeiten.