Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Schulsekretariat und unterstütze Schüler, Eltern und Lehrer.
- Unternehmen: Die Stadt Tettnang bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit Tradition und Kultur.
- Vorteile: Unbefristete Teilzeitstelle, gutes Gehalt und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Freundliches Betriebsklima und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite in einem tollen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2772 - 3388 € pro Monat.
Tettnang ist bekannt für seine wunderschöne Landschaft mit zahlreichen Hopfengärten und drei Schlössern. Doch Tettnang hat noch mehr zu bieten. Als Arbeitgeber steht die Stadt Tettnang für Tradition, Kultur und Wandel und vereint damit den einzigartigen Charakter der Stadt mit einem modernen Arbeitsumfeld. Unsere 540 Mitarbeitenden zeigen täglich, welche Fortschritte mit Teamarbeit und einem guten Betriebsklima möglich sind. Hier kennt und hilft man sich gegenseitig. Wenn Sie auf der Suche nach einem guten Team sind, mit dem Sie gemeinsam etwas erreichen wollen und Spaß daran haben, das Tettnanger Stadtleben mitzugestalten, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Das sind Ihre Aufgaben:
- Sie übernehmen allgemeine Tätigkeiten der Schul- und Verwaltungsorganisation.
- Sie sind Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte sowie Besucher und Besucherinnen.
- Sie unterstützen organisatorisch und pflegen eine enge und vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Schulleitung und dem Schulträger.
- Im EDV-basierten Schulverwaltungsprogramm kümmern Sie sich um die Eingabe und Pflege der schülerbezogenen Datensätze.
- Sie erstellen Statistiken.
- Sie kümmern sich um die Materialbeschaffung und -verwaltung sowie das Rechnungswesen.
Eine Anpassung des Aufgabengebiets behalten wir uns vor.
Das bringen Sie mit:
- Eine abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Sicherer Umgang mit den Office-Programmen.
- Engagement und Organisation sowie eine hohe soziale Kompetenz im Umgang mit Kindern und Eltern.
- Erfahrungen im Bereich Schulsekretariat und schulspezifischer Software sind wünschenswert.
- Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
Das bieten wir Ihnen:
- Eine unbefristete Beschäftigung in Teilzeit (11,15 Wochenstunden) im öffentlichen Dienst.
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Das mögliche monatliche Tabellenentgelt beträgt bei Vollzeit derzeit zwischen 3.240,30 Euro und 3.926,20 Euro brutto.
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen.
- Jährliche Ausschüttung einer sogenannten Jahressonderzahlung für Beschäftigte.
- Eine Betriebsrente (Zusatzversorgung) mit einem Arbeitgeberanteil von ca. 97%.
Sie wollen unser Team verstärken? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Bewerberportal.
Für Ihre Rückfragen stehen Ihnen folgende Ansprechpersonen zur Verfügung: Franziska Deschler (07542/510-317): Fragen zum Verfahren / Konditionen; Steffi Maier (07542/409840): Fragen zu den Aufgaben und Tätigkeitsbereich.
Schulsekretariat an der Grundschule Kau (m/w/d) in Tettnang Arbeitgeber: Stadt Tettnang
Die Stadt Tettnang bietet als Arbeitgeber ein modernes Arbeitsumfeld, das Tradition und Kultur mit einem starken Teamgeist verbindet. Unsere 530 Mitarbeitenden profitieren von einer unbefristeten Vollzeitstelle im öffentlichen Dienst, attraktiven tariflichen Leistungen und der Möglichkeit, aktiv zur Digitalisierung und Weiterentwicklung der Verwaltung beizutragen. Hier wird Teamarbeit großgeschrieben, und jeder hat die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln, während er gleichzeitig einen direkten gesellschaftlichen Beitrag leistet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Schulsekretariat an der Grundschule Kau (m/w/d) in Tettnang erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Tettnang.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretariat an der Grundschule Kau (m/w/d) in Tettnang mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Tettnang teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretariat an der Grundschule Kau (m/w/d) bei Stadt Tettnang besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretariat an der Grundschule Kau (m/w/d) bei Stadt Tettnang nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Tettnang vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Tettnang. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Tettnang?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
