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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Direktionssekretariat und manage Termine für den Direktor.
- Arbeitgeber: Dynamische Verwaltung mit Fokus auf Gesellschaft und Politik.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Schnittstelle zwischen Verwaltung und Gesellschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Position.
- Andere Informationen: Zentraler Arbeitsplatz in Thun mit modernem Führungsstil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Deine Aufgaben:
- Du führst selbständig und in eigener Regie das Direktionssekretariat.
- Die sorgfältige Agendaführung des Vorstehers der Direktion Bau und Liegenschaften gehört zu deinen täglichen Aufgaben (Terminmanagement).
- Du bist Anlaufstelle für alle internen und externen Kontakte und Anspruchsgruppen, triagierst die verschiedensten per Post, Telefon, E-Mail oder persönlich eintreffenden Anfragen und erledigst diese – soweit möglich – selbständig oder in Absprache mit dem Direktionsvorsteher.
- Du erarbeitest Referate, Präsentationen und Grussworte etc. für den Direktionsvorsteher.
- Die Sekretariatsarbeiten und Protokollführung für die stadträtliche Sachkommission Bau und Liegenschaften sowie für weitere Gremien, in denen der Direktionsvorsteher das Präsidium/den Vorsitz hat oder Einsitz nimmt, liegen in deiner Verantwortung (mind. einen Abend-Einsatz pro Monat).
Du bringst mit:
- Deine proaktive und mitdenkende Art erlaubt es dir, vorausschauend zu planen, zu organisieren sowie Termine einzuhalten.
- Nebst einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich bringst du idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Verwaltung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im kaufmännischen, kommunikativen oder organisatorischen Bereich mit (z. B. Direktionsassistent/in, bernische/r Gemeindefachfrau/-mann, Betriebswirtschafter/in).
- Stilsichere und stufengerechte Kommunikation, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie von Vorteil Erfahrungen mit dem Geschäftsverwaltungsprogramm CMI Axioma.
- Du bist interessiert an lokalen, gesellschaftlichen und politischen Fragestellungen.
- Ein professionelles, diskretes Auftreten sowie eine hohe Flexibilität runden dein Profil ab.
Das erwartet dich:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld am Puls von Verwaltung, Gesellschaft und Politik.
- Attraktiver Arbeitsplatz an zentraler Lage in Thun.
- Modernes Führungsverständnis, geprägt von Kooperation, Verständigung und Partizipation.
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm.
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten.
Telefonische Auskünfte erteilt dir gerne Gemeinderat Reto Schertenleib, Vorsteher der Direktion Bau und Liegenschaften.
Direktionsassistentin / Direktionsassistent Arbeitgeber: Stadt Thun, Personalamt
Kontaktperson:
Stadt Thun, Personalamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistentin / Direktionsassistent
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich auf eine Stelle bewirbst, schau dir die Unternehmenswebsite genau an und finde heraus, wer die Entscheidungsträger sind. Kontaktiere sie direkt über LinkedIn oder per E-Mail, um dein Interesse zu zeigen und einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Veranstaltungen oder Online-Meetups, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, die noch nicht veröffentlicht sind. Wir bei StudySmarter empfehlen, auch in sozialen Medien aktiv zu sein und deine Kontakte zu pflegen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du die geforderten Fähigkeiten einbringst. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich engagierst.
✨Tip Nummer 4
Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal vorzubereiten. Außerdem kannst du dich direkt über unsere Plattform bewerben, was den Prozess für dich einfacher und schneller macht.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistentin / Direktionsassistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Stelle als Direktionsassistent/in bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Skills!: Erwähne konkret, welche Erfahrungen und Fähigkeiten du mitbringst, die für die Position relevant sind. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich organisiert und kommuniziert hast – das wird uns überzeugen!
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Thun, Personalamt vorbereitest
✨Mach dich mit der Agenda vertraut
Da das Terminmanagement eine zentrale Aufgabe ist, solltest du dir im Vorfeld Gedanken über die möglichen Termine und deren Prioritäten machen. Überlege dir, wie du diese effizient organisieren würdest und bringe Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung mit.
✨Bereite dich auf Kommunikationssituationen vor
Du wirst als Anlaufstelle für interne und externe Kontakte fungieren. Übe, wie du Anfragen triagierst und beantwortest. Simuliere Gespräche, um sicherzustellen, dass du stilsicher und professionell kommunizieren kannst.
✨Präsentationen und Referate üben
Da du Präsentationen und Referate für den Direktionsvorsteher erarbeiten musst, solltest du dir einige Beispiele überlegen, die du in der Vergangenheit erstellt hast. Bereite dich darauf vor, deine Vorgehensweise und die Tools, die du verwendet hast, zu erläutern.
✨Flexibilität und Diskretion betonen
In dieser Position ist es wichtig, flexibel und diskret zu sein. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du diese Eigenschaften unter Beweis gestellt hast, und sei bereit, darüber zu sprechen, um deine Eignung zu untermauern.