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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung der Direktion in Kommunikation und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Direktion Bildung Sport Kultur in Thun mit Fokus auf Bildung und Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Umfeld und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bildung und Kultur in einer dynamischen Umgebung.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Kommunikation.
- Andere Informationen: Spannendes Arbeitsumfeld am Puls von Gesellschaft und Politik.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Die Direktion Bildung Sport Kultur setzt sich aus den Abteilungen Amt für Bildung und Sport und der Kulturabteilung zusammen. Das Amt für Bildung und Sport steuert, vernetzt und positioniert Thun als Bildungs-, Familien- und Sportstadt mit hoher Lebensqualität und leistet einen wichtigen Beitrag zur Integration und zum Wohl von Kindern, Jugendlichen und Familien. Die Kulturabteilung fördert ein vielfältiges kulturelles Angebot und unterstützt dessen Weiterentwicklung. Sie fördert Institutionen, Kulturschaffende, Projekte oder Ideen, vermittelt und informiert.
Wir suchen per 1. August 2026 oder nach Vereinbarung eine/n Direktionsassistentin / Direktionsassistent (60 - 80 %).
Deine Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung der Direktionsvorsteherin im Bereich interne und externe Kommunikation
- Redigieren von Reden, Botschaften, Auftritten, Vorworten etc. für diverse Publikationen und Veranstaltungen sowie redaktionelle Mitarbeit bei der Beantwortung von medial relevanten politischen Vorstössen
- Bewirtschaftung Social Media Plattformen und Internet-Auftritt
- Projektmitarbeit und Leitung kleinerer Projekte
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Terminvereinbarungen, Organisation von Sitzungen, Protokollführung (Leitung des Sekretariats der Sachkommission)
Du bringst mit:
- Deine proaktive und mitdenkende Art erlaubt es dir, vorausschauend zu planen, zu organisieren sowie Termine einzuhalten
- Nebst einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich bringst du idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Verwaltung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im kaufmännischen, kommunikativen oder organisatorischen Bereich mit (z. B. Direktionsassistent/in, bernische/r Gemeindefachfrau/-mann, Betriebswirtschafter/in)
- Stilsichere und stufengerechte Kommunikation, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie von Vorteil Erfahrung mit dem Geschäftsverwaltungsprogramm CMI Axioma
- Du bist interessiert an lokalen, gesellschaftlichen und politischen Fragestellungen
- Ein professionelles, diskretes Auftreten sowie eine hohe Flexibilität runden dein Profil ab
Das erwartet dich:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld am Puls von Verwaltung, Gesellschaft und Politik
- Ein moderner Arbeitsplatz an schöner, zentraler Lage in Thun sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm
Telefonische Auskünfte erteilt dir gerne Gemeinderätin -, Vorsteherin der Direktion Bildung Sport Kultur.
Direktionsassistentin / Direktionsassistent Arbeitgeber: Stadt Thun, Personalamt
Kontaktperson:
Stadt Thun, Personalamt HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistentin / Direktionsassistent
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, mit jemandem aus der Direktion oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse an der Position und stelle Fragen, die deine Motivation und dein Engagement unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Verbinde dich mit Leuten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits bei der Direktion sind. Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Bildung, Sport und Kultur in Thun. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du motiviert bist und die Initiative ergreifst. Außerdem bekommst du so einen besseren Überblick über die Anforderungen und kannst deine Bewerbung gezielt anpassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistentin / Direktionsassistent
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen!
Mach es persönlich!: Verlinke deine Erfahrungen und Fähigkeiten direkt mit den Anforderungen der Stelle. Erkläre, wie du die Aufgaben als Direktionsassistentin / Direktionsassistent angehen würdest und warum du die perfekte Wahl bist!
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt und wir sie schnell bearbeiten können!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Thun, Personalamt vorbereitest
✨Informiere dich über die Direktion
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Direktion Bildung Sport Kultur und ihren Aufgaben auseinandersetzen. Schau dir aktuelle Projekte, Veranstaltungen und die Social Media Präsenz an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der internen und externen Kommunikation sowie im Projektmanagement verdeutlichen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Direktionsassistentin oder -assistent zu untermauern.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da sehr gute IT-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Erfahrungen mit relevanten Programmen, insbesondere CMI Axioma, zu erläutern. Zeige, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast, um effizient zu arbeiten.
✨Sei flexibel und professionell
In der Verwaltung ist ein professionelles Auftreten wichtig. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen verhalten würdest, und sei bereit, deine Flexibilität und Anpassungsfähigkeit zu demonstrieren. Das zeigt, dass du gut ins Team passt und auch in stressigen Momenten einen kühlen Kopf bewahren kannst.