Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Sekretariat und unterstütze bei administrativen Abläufen in der Schule.
- Unternehmen: Schulsekretariat der Primarschulen Pestalozzi Göttibach Seefeld mit engagiertem Team.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit, flexible Arbeitszeiten und zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Weitere Informationen: Zusammenarbeit mit erfahrenen Kolleginnen und einem engagierten Schulleitungsteam.
- Warum dieser Job: Gestalte die Schulorganisation aktiv mit und arbeite im Herzen der Bildung.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Kontakt mit Schülern und Lehrpersonen.
Liegen deine Interessen im Bereich der Bildung, der Kinder und Jugendlichen und deine Stärken bei administrativen Arbeiten? Organisierst du gerne und gekonnt? Bist du flexibel und bleibst ruhig, auch wenn es hektisch wird? Hast du eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung?
Deine Aufgaben:
- Organisation des Sekretariatsbetriebs und der administrativen Abläufe
- Personaladministration der Lehrpersonen und SchülerInnen
- Rechnungsführung
- Telefondienst
- Betreuung des Schalters und Schulbüros
- Weitere Aufgaben im Auftrag der Schulleitung
Du bringst mit:
- Freude am Kontakt mit Schülerinnen und Schülern, Lehrpersonen, Eltern und Behörden
- Identifikation mit der Schule, Engagement und Eigeninitiative, Flexibilität
- Flair oder Kenntnisse im Umgang mit digitaler Archivierung
- Kenntnis im Umgang mit Datenbanken
- Sicherheit in der deutschen Sprache und im Umgang mit Zahlen
- Ausgeglichene Persönlichkeit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder berufliche Erfahrung in diesem Bereich
Das erwartet dich:
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
- Zusammenarbeit mit einer erfahrenen Bürokollegin (angestellt mit 20 %)
- Zusammenarbeit mit routinierter Schulleitung und engagiertem Kollegium
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen mit Entlöhnung nach den Richtlinien der Stadt Thun
- Präsenzzeiten: Montagvormittag, Dienstag und Donnerstag ganzer Tag während 39 Schulwochen und drei Ferienwochen
Telefonische Auskünfte erteilt dir gerne Regine Gfeller, Schulleiterin Primarschulen Pestalozzi Göttibach Seefeld.
Schulsekretärin / Schulsekretär Primarschulen Pestalozzi Göttibach Seefeld (40 - 50 %) Arbeitgeber: Stadt Thun, Personalamt
Die Primarschulen Pestalozzi Göttibach Seefeld bieten eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Bildung und persönliche Entwicklung im Mittelpunkt stehen. Als Schulsekretärin oder Schulsekretär profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer abwechslungsreichen Tätigkeit und der Möglichkeit, aktiv zur Gestaltung des Schulalltags beizutragen. Das engagierte Team und die moderne Infrastruktur fördern nicht nur Ihre berufliche Weiterentwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärin / Schulsekretär Primarschulen Pestalozzi Göttibach Seefeld (40 - 50 %) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretärin interessierst, zögere nicht, direkt mit der Schulleitung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im Bildungsbereich arbeiten. Vielleicht können sie dir wertvolle Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Schule und ihre Werte. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Ergänzung für das Team bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Neuigkeiten zu informieren.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärin / Schulsekretär Primarschulen Pestalozzi Göttibach Seefeld (40 - 50 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich so kennenlernen, wie du bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und Leidenschaft für die Arbeit mit Kindern und Jugendlichen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Einleitungssatz, gefolgt von deinen Erfahrungen und Qualifikationen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst und wie du zu uns passt.
Begeisterung zeigen!:Erzähle uns von deiner Begeisterung für die administrative Arbeit und den Kontakt mit Schülern, Lehrern und Eltern. Deine Motivation ist wichtig für uns, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen!
Online bewerben!:Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Thun, Personalamt vorbereitet
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Primarschulen Pestalozzi Göttibach Seefeld aneignen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über die Schwerpunkte der Schule und über aktuelle Projekte. So kannst du im Gespräch zeigen, dass du dich für die Schule interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen beruflichen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Flexibilität unter Beweis stellen. Wenn du von Situationen erzählst, in denen du ruhig geblieben bist, auch wenn es hektisch wurde, wird das einen positiven Eindruck hinterlassen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Kontakt zu Schülern, Lehrpersonen und Eltern ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten betonen. Übe, wie du dich klar und freundlich ausdrücken kannst, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Interaktion mit verschiedenen Personengruppen betreffen.
✨Frage nach den Erwartungen
Nutze die Gelegenheit, um am Ende des Interviews Fragen zu stellen. Frage nach den Erwartungen der Schulleitung an die neue Schulsekretärin oder den neuen Schulsekretär. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, ein besseres Verständnis für die Rolle zu bekommen.
