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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung der Direktion in Kommunikation und Projektmanagement.
- Arbeitgeber: Dynamische Direktion Bildung Sport Kultur in Thun mit Fokus auf Integration und Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Flexibles Arbeiten, modernes Büro und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Spannendes Umfeld mit viel Raum für persönliche Entwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft von Bildung und Kultur in einer lebendigen Stadt.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung oder Kommunikation.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 60000 € pro Jahr.
Die Direktion Bildung Sport Kultur setzt sich aus den Abteilungen Amt für Bildung und Sport und der Kulturabteilung zusammen. Das Amt für Bildung und Sport steuert, vernetzt und positioniert Thun als Bildungs-, Familien- und Sportstadt mit hoher Lebensqualität und leistet einen wichtigen Beitrag zur Integration und zum Wohl von Kindern, Jugendlichen und Familien. Die Kulturabteilung fördert ein vielfältiges kulturelles Angebot und unterstützt dessen Weiterentwicklung. Sie fördert Institutionen, Kulturschaffende, Projekte oder Ideen, vermittelt und informiert.
Deine Aufgaben:
- Beratung und Unterstützung der Direktionsvorsteherin im Bereich interne und externe Kommunikation
- Redigieren von Reden, Botschaften, Auftritten, Vorworten etc. für diverse Publikationen und Veranstaltungen sowie redaktionelle Mitarbeit bei der Beantwortung von medial relevanten politischen Vorstössen
- Bewirtschaftung Social Media Plattformen und Internet-Auftritt
- Projektmitarbeit und Leitung kleinerer Projekte
- Organisation und Durchführung von Veranstaltungen
- Terminvereinbarungen, Organisation von Sitzungen, Protokollführung (Leitung des Sekretariats der Sachkommission)
Du bringst mit:
- Deine proaktive und mitdenkende Art erlaubt es dir, vorausschauend zu planen, zu organisieren sowie Termine einzuhalten
- Nebst einer Ausbildung im kaufmännischen Bereich bringst du idealerweise Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in der Verwaltung sowie eine fachspezifische Weiterbildung im kaufmännischen, kommunikativen oder organisatorischen Bereich mit (z. B. Direktionsassistent/in, bernische/r Gemeindefachfrau/-mann, Betriebswirtschafter/in)
- Stilsichere und stufengerechte Kommunikation, sehr gute IT-Anwenderkenntnisse sowie von Vorteil Erfahrung mit dem Geschäftsverwaltungsprogramm CMI Axioma
- Du bist interessiert an lokalen, gesellschaftlichen und politischen Fragestellungen
- Ein professionelles, diskretes Auftreten sowie eine hohe Flexibilität runden dein Profil ab
Das erwartet dich:
- Ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld am Puls von Verwaltung, Gesellschaft und Politik
- Ein moderner Arbeitsplatz an schöner, zentraler Lage in Thun sowie die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
- Attraktive Anstellungsbedingungen und ein vielfältiges Weiterbildungsprogramm
Direktionsassistentin / Direktionsassistent (60 - 80 %) Arbeitgeber: Stadt Thun
Kontaktperson:
Stadt Thun HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Direktionsassistentin / Direktionsassistent (60 - 80 %)
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Veranstaltungen, in sozialen Medien oder bei informellen Treffen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen Möglichkeiten. Wir können auch Initiativbewerbungen in Betracht ziehen, um unser Interesse zu zeigen.
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über die Organisation und ihre aktuellen Projekte. Wenn wir im Vorstellungsgespräch zeigen, dass wir gut informiert sind und echte Fragen stellen, hinterlassen wir einen bleibenden Eindruck.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Direktionsassistentin / Direktionsassistent (60 - 80 %)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles passt!
Mach es konkret!: Beziehe dich in deinem Anschreiben direkt auf die Aufgaben und Anforderungen aus der Stellenbeschreibung. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten genau zu den Anforderungen passen. Das macht es für uns einfacher, dich einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung an die richtige Stelle gelangt, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Thun vorbereitest
✨Informiere dich über die Direktion
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv mit der Direktion Bildung Sport Kultur und ihren Abteilungen auseinandersetzen. Verstehe ihre Ziele, Projekte und Herausforderungen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Besonders wichtig sind Erfahrungen in der internen und externen Kommunikation sowie im Projektmanagement, da diese Fähigkeiten in der Stellenbeschreibung hervorgehoben werden.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und achte darauf, dass du sowohl auf Fragen als auch auf Rückmeldungen angemessen reagierst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Unternehmenskultur, zu aktuellen Projekten oder zu den Erwartungen an die Rolle sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dich bereits mit der Organisation auseinandergesetzt hast.