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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte An-, Ab- und Ummeldungen sowie Pass- und Ausweiswesen für Bürger.
- Arbeitgeber: Stadt Tornesch, ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und Zuschüsse für Sport und Mobilität.
- Andere Informationen: Vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Team warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Leben deiner Mitbürger und entwickle deine Verwaltungskompetenzen.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3294 - 4045 € pro Monat.
In der Stadt Tornesch ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle im Einwohnermeldeamt zu besetzen. Verwaltungsfachangestellte/r (m/w/d) als Krankheitsvertretung in Vollzeit befristet bis 31.01.2027. Die Stelle ist grundsätzlich teilbar.
Ihr Aufgabenbereich umfasst im Wesentlichen:
- An-, Ab- und Ummeldungen von Bürgerinnen und Bürgern inkl. div. Meldeangelegenheiten (UB-Schein, Kfz-Schein, Fischereischein etc.)
- Pass- und Ausweiswesen
- Ausstellung von Meldebescheinigungen und Registerauskünften aller Art
- Führung der Gebührenkasse (Barkasse & Kartengerät)
- Aufforderung zur Meldepflicht
- Bearbeitung der Postbox
- Listenerstellung und Statistiken für andere Abteilungen
- Alters- und Ehejubiläen (inkl. Listenerstellung und Anschreiben der Bürgerinnen und Bürger)
- Ausbildung von Nachwuchskräften
- Gewerbe An-, Ab- und Ummeldungen
- Gaststättengestattungen
- Bearbeitung von Fundsachen
Wir erwarten:
- Eine abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine mindestens 3-jährige verwaltungsähnliche abgeschlossene Berufsausbildung (als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Sozialversicherungskauffrau/-mann) oder eine mindestens 3-jährige vergleichbare kaufmännische abgeschlossene Berufsausbildung - möglichst mit Erfahrung in der Verwaltung - (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Groß- und Außenhandel)
- wünschenswert sind praktische Erfahrungen mit den Fachanwendungen HSH VOIS
- Kommunikationsfähigkeit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Abdeckung der allgemeinen Sprechzeiten
- Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Freude am direkten Bürgerkontakt
- hohes Maß an Durchsetzungsvermögen in Konfliktsituationen
- strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
Unser Angebot:
- eine befristete Vollzeitbeschäftigung (39,00 Stunden die Woche)
- eine Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen gem. dem TVöD bis zu der Entgeltgruppe EG 7 TVöD (3.294,98 € - 4.045,24 € brutto - die konkrete Höhe hängt vom Umfang der Berufserfahrung ab)
- regelmäßige Tariferhöhung des Entgelts
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Vergünstigte VHS-Kurse
- Mobiles Arbeiten
- Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Fahrradkauf/-Leasing
- Kostenlose Parkplätze
- soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Sportverein bzw. zu einer entsprechenden Mitgliedschaft
- familienfreundliche Arbeitgeberin
Die Stadt Tornesch fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Schwerbehinderte Bewerber/innen (m/w/d) werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.
Für nähere Auskünfte steht Ihnen Frau Katja Koch, Tel. 04122 / 9572-200, E-Mail: katja.koch@tornesch.de zur Verfügung. Haben wir Ihr Interesse an dieser Stelle geweckt? Laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 29.05.2026 über unser Online-Portal hoch: Karriere Board | Stadt Tornesch. Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich am 04.06.2026 statt.
Verwaltungsfachangestellte/n (m/d/w) für das Einwohnermeldeamt Arbeitgeber: Stadt Tornesch
Kontaktperson:
Stadt Tornesch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellte/n (m/d/w) für das Einwohnermeldeamt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Verwaltung zu tun haben. So kannst du direkt mit Leuten aus der Branche ins Gespräch kommen und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür bekommen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen über deine Jobsuche. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadt Tornesch und das Einwohnermeldeamt. Zeige, dass du Interesse an der Stelle hast und bereit bist, dich in die Aufgaben einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellte/n (m/d/w) für das Einwohnermeldeamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle im Einwohnermeldeamt interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Betone deine Erfahrungen: Hast du bereits Erfahrungen in der Verwaltung oder mit den genannten Fachanwendungen? Lass uns das wissen! Zeige konkret auf, wie deine bisherigen Tätigkeiten dich auf diese Position vorbereiten und welche Fähigkeiten du mitbringst.
Achte auf die Details: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Eine gut strukturierte Bewerbung zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest.
Bewirb dich über unser Online-Portal: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbungsunterlagen direkt über unser Online-Portal hochlädst. So können wir deine Bewerbung schnell und unkompliziert bearbeiten. Vergiss nicht, den Bewerbungsschluss am 29.05.2026 im Blick zu behalten!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Tornesch vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Tornesch
Bevor du zum Vorstellungsgespräch gehst, solltest du dich über die Stadt Tornesch und das Einwohnermeldeamt informieren. Zeige, dass du Interesse an der Gemeinde hast und verstehe die spezifischen Herausforderungen, mit denen das Amt konfrontiert ist.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kommunikationsfähigkeit und dein dienstleistungsorientiertes Verhalten zeigen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Verwaltung wichtig ist, solltest du während des Interviews betonen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast. Überlege dir auch, wie du Konfliktsituationen gemeistert hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Stelle Fragen zur Stelle
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Frage beispielsweise nach den Herausforderungen, die in der Position auf dich zukommen könnten, oder nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung innerhalb der Stadtverwaltung.