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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürgeranmeldungen und Ausweise in einem dynamischen Team.
- Arbeitgeber: Stadt Tornesch, ein familienfreundlicher Arbeitgeber mit sozialer Verantwortung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit Entwicklungschancen und mobiler Arbeit.
- Warum dieser Job: Gestalte den direkten Kontakt mit Bürgern und mache einen Unterschied in der Gemeinschaft.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Kommunikationsstärke.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2020 - 2448 € pro Monat.
Ihre Aufgaben
- Anmeldung, Abmeldung und Ummeldungen von Bürgerinnen und Bürgern inkl. div. Meldeangelegenheiten (UB-Schein, Kfz-Schein, Fischereischein etc.)
- Pass- und Ausweiswesen
- Ausstellung von Meldebescheinigungen und Registerauskünften aller Art
- Führung der Gebührenkasse (Barkasse & Kartengerät)
- Aufforderung zur Meldepflicht
- Antragsbearbeitung auf Ausstellung von Führungszeugnissen
Ihr Profil
- eine abgeschlossene Berufsausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine mindestens 3-jährige verwaltungsähnliche abgeschlossene Berufsausbildung (zur/zum Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte/n, Justizfachangestellte/n, Sozialversicherungskauffrau/Sozialversicherungskaufmann)
- wünschenswert sind praktische Erfahrungen mit den Fachanwendungen HSH VOIS
- Kommunikationsfähigkeit, gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, gepflegte Umgangsformen sowie ein freundliches und sicheres Auftreten
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität
- Abdeckung der allgemeinen Sprechzeiten
- Dienstleistungsorientiertes Verhalten und Freude am direkten Bürgerkontakt
- hohes Maß an Durchsetzungsvermögen in Konfliktsituationen
- strukturiertes und selbstständiges Arbeiten
Unser Angebot
- eine befristete Teilzeitbeschäftigung als Krankheitsvertretung (25,00 Stunden die Woche) längstens bis zum
- eine Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der jeweiligen persönlichen Voraussetzungen und Qualifikationen gem. dem TVöD bis zu der Entgeltgruppe EG 6 TVöD (2.020,54 € - 2.448,24 € brutto - die konkrete Höhe hängt vom Umfang der Berufserfahrung ab)
- regelmäßige Tariferhöhung des Entgelts
- 30 Tage Urlaub (5-Tage-Woche), sowie den 24.12. und 31.12. zusätzlich frei
- Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Gleitzeit für eine ausgewogene Work-Life-Balance
- Vergünstigte VHS-Kurse
- Mobiles Arbeiten
- Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschlandticket oder zum Fahrradkauf/-Leasing
- Kostenlose Parkplätze
- soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes (Zusatzversorgung, Sonderzuwendungen etc.)
- vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Sportverein bzw. zu einer entsprechenden Mitgliedschaft
- familienfreundliche Arbeitgeberin
Weitere Auskünfte
Für nähere Auskünfte steht Ihnen die Fachdienstleitung, Frau Julia Trabe – Tel. 04122 / , E‑Mail: – gern zur Verfügung. Ihre Ansprechpartnerin zum laufenden Auswahlverfahren ist Frau Stefanie Stegen – Tel: 04122 - .
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Laden Sie einfach Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal hoch: Karriere Board | Stadt Tornesch oder senden Sie diese per E‑Mail bis zum an.
Das Auswahlverfahren wird ab der 12. Kalenderwoche stattfinden.
Die Stadt Tornesch fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Bewerbungen werden, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität berücksichtigt. In dieser Entgeltgruppe sind Frauen unterrepräsentiert, Frauen werden bei gleicher Eignung, Qualifikation und gleichen Fähigkeiten bevorzugt eingestellt. Schwerbehinderte Personen werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt berücksichtigt.
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Einwohnermeldeamt Arbeitgeber: Stadt Tornesch
Kontaktperson:
Stadt Tornesch HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Einwohnermeldeamt
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellter interessierst, zögere nicht, direkt mit der Fachdienstleitung in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen, die deine Chancen erhöhen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Tornesch und die spezifischen Aufgaben im Einwohnermeldeamt. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, dich den Herausforderungen zu stellen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Portal! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) im Einwohnermeldeamt
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellten im Einwohnermeldeamt interessierst und was dich motiviert.
Betone deine Erfahrungen!: Wenn du praktische Erfahrungen mit den Fachanwendungen HSH VOIS hast oder andere relevante Fähigkeiten, dann lass uns das wissen! Wir lieben es, wenn Bewerber ihre Stärken und Erfahrungen klar herausstellen.
Achte auf die Details!: Stell sicher, dass deine Unterlagen ordentlich und fehlerfrei sind. Ein gut strukturiertes Dokument zeigt uns, dass du Wert auf Qualität legst und sorgfältig arbeitest – genau das, was wir suchen!
Bewirb dich über unser Online-Portal!: Der einfachste Weg, um uns deine Bewerbung zukommen zu lassen, ist über unser Karriere-Portal. So hast du alles an einem Ort und wir können deine Unterlagen schnell bearbeiten. Also, nichts wie los!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Tornesch vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Einwohnermeldeamts vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Anforderungen verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner Vergangenheit, in denen du deine Kommunikationsfähigkeit oder dein Durchsetzungsvermögen unter Beweis gestellt hast. Solche Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern und machen deine Antworten greifbarer.
✨Zeige dein Interesse am Bürgerkontakt
Da der direkte Kontakt zu Bürgerinnen und Bürgern ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du betonen, warum dir dieser Aspekt gefällt. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, wie du in schwierigen Situationen mit Bürgern umgehen würdest.
✨Frage nach Weiterbildungsmöglichkeiten
Zeige, dass du an persönlicher und beruflicher Entwicklung interessiert bist, indem du nach Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fragst. Das zeigt, dass du langfristig an der Stelle interessiert bist und bereit bist, dich weiterzuentwickeln.