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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Anlaufstelle für Bürger und organisiere den Dienstbetrieb im Bereich öffentliche Sicherheit.
- Arbeitgeber: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in der öffentlichen Verwaltung in Traunstein.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die öffentliche Sicherheit und Ordnung in deiner Gemeinde.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännischen Beruf.
- Andere Informationen: Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundes Arbeitsumfeld.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Assistenzkraft für unseren Fachbereich "Öffentliche Sicherheit und Ordnung".
Arbeitsbedingungen
- Umfang: Vollzeit oder Teilzeit – mind. 35 Wochenstunden
- Vergütung: bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD
- Befristung: unbefristet
- Beginn: nächstmöglicher Zeitpunkt
Aufgabenbereich
Sie arbeiten im zentralen Servicebereich unseres Fachbereiches „Öffentliche Sicherheit und Ordnung“, sind dort erste Anlaufstelle für die Bürgerinnen und Bürger am Telefon und im persönlichen Gespräch, organisieren dabei den täglichen Dienstbetrieb und koordinieren Termine. Sie ergänzen im Vertretungsfall unser Team an der Info in unserem Rathaus-Foyer, bedienen dabei unsere Telefonzentrale und sind dabei der erste Kontakt für die Besucherinnen und Besucher unseres Hauses. Sie sorgen in Vertretung auch dafür, dass die ausgehende Post versandfertig gemacht und bei der Postfiliale abgegeben wird, erledigen Botengänge und kümmern sich um die öffentlichen Amtstafeln.
Wir wünschen uns von Ihnen
- Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder alternativ einen Abschluss in einem kaufmännischen Beruf und sind bereit, sich in den Aufgaben der öffentlichen Verwaltung weiterzubilden.
- Sie können uns eine Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden pro Woche bei einer 5‑Tage‑Woche anbieten.
- Sie arbeiten gerne im Kundenservice und haben das Ziel, sich mit Kreativität und Organisationsgeschick um die Anliegen zu kümmern.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und einen sicheren Umgang mit den üblichen Office-Programmen.
- Dazu wünschen wir uns zeitliche Flexibilität, ein gewandtes Auftreten sowie ein kundenorientiertes und bürgernahes Verhalten an diesen zentralen Stellen unserer Verwaltung.
Wir bieten Ihnen
- Attraktives Arbeitsumfeld: Einen zukunfts- und krisensicheren Arbeitsplatz mit einem Arbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst an zentraler Stelle in unserer Verwaltung und im Herzen von Traunstein.
- Flexibilität: Großzügige Arbeits- und Gleitzeitregelungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit.
- Vergütung: Einen unbefristeten Arbeitsvertrag im öffentlichen Dienst mit einer Eingruppierung (abhängig von Ihrem Ausbildungsabschluss und der Berufserfahrung) bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD.
- Attraktive Zusatzleistungen: Wir unterstützen Ihre Gesundheit mit einem umfassenden Gesundheitsmanagement und Möglichkeit zum EGYM Wellpass. Zusätzlich bieten wir attraktive Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing und vergünstigte Parkmöglichkeiten. Ihre berufliche Weiterentwicklung fördern wir durch individuell abgestimmte Schulungen und Weiterbildungen.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung!
Helmut Wimmer (Tel. 0861/65261) oder Roland Boschert (Tel. 0861/65260) aus dem Sachgebiet Personalwesen sowie der Leiter des Fachbereiches "Öffentliche Sicherheit und Ordnung" Maximilian Kredwig (0861/65350) helfen Ihnen gerne weiter.
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Assistenzkraft für unseren Fachbereich \"Öffentliche Sic[...] Arbeitgeber: Stadt Traunstein
Kontaktperson:
Stadt Traunstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Assistenzkraft für unseren Fachbereich \"Öffentliche Sic[...]
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellter interessierst, zögere nicht, direkt im Rathaus vorbeizuschauen. Frag nach, ob du einen kurzen Eindruck vom Team und den Abläufen bekommen kannst. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Sprich mit Leuten, die bereits in der öffentlichen Verwaltung arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Kontakt herstellen, der dir bei deiner Bewerbung hilft.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich "Öffentliche Sicherheit und Ordnung". Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch ein echtes Interesse an den Herausforderungen in diesem Bereich hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtigen Stellen gelangt. Außerdem kannst du dich dort über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) als Assistenzkraft für unseren Fachbereich \"Öffentliche Sic[...]
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellten interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei klar und strukturiert: Halte deine Bewerbung übersichtlich und gut strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen klar darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du mitbringst!
Betone deine Kundenorientierung: Da du im Kundenservice arbeiten wirst, ist es wichtig, dass du deine Erfahrungen im Umgang mit Menschen hervorhebst. Erzähl uns von Situationen, in denen du kreativ und lösungsorientiert gearbeitet hast.
Bewirb dich online!: Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. Das macht den Prozess für uns einfacher und schneller. Also, zögere nicht und schick uns deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Traunstein vorbereitest
✨Informiere dich über die öffentliche Verwaltung
Mach dich mit den Aufgaben und Zielen des Fachbereichs "Öffentliche Sicherheit und Ordnung" vertraut. Zeige im Interview, dass du die Bedeutung dieser Themen verstehst und bereit bist, dich aktiv einzubringen.
✨Bereite Beispiele für Kundenservice vor
Überlege dir konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, in denen du im Kundenservice erfolgreich warst. Das zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten hast, um als erste Anlaufstelle für Bürgerinnen und Bürger zu agieren.
✨Zeige deine Organisationsfähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, bringe Beispiele, wie du in der Vergangenheit Termine koordiniert oder den Dienstbetrieb organisiert hast. Das gibt dem Interviewer einen Eindruck von deinem Organisationsgeschick.
✨Sei flexibel und offen für Weiterbildung
Betone deine Bereitschaft, dich in den Aufgaben der öffentlichen Verwaltung weiterzubilden. Zeige, dass du zeitliche Flexibilität mitbringst und bereit bist, neue Herausforderungen anzunehmen.