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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Feuerwehr in der Verwaltung und Budgetplanung.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung mit über 300 engagierten Mitarbeitern.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Lebensqualität deiner Stadt und arbeite im Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder kaufmännische Ausbildung.
- Andere Informationen: Attraktive Weiterbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über 300 Mitarbeiter unserer Stadtverwaltung sorgen täglich für die Lebensqualität der rund 22.000 Einwohner unserer schönen Stadt. Für unsere Feuerwehrverwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) (unbefristet und in Vollzeit).
Was erwartet Sie bei uns?
- Sie betreuen und unterstützen unsere fünf Feuerwehren in allgemeinen Verwaltungsthemen, bei der Budgetplanung, der Beschaffung von Ausrüstungsgegenständen und Verbrauchsmaterialien und verwalten die Personalunterlagen unserer Feuerwehrdienstleistenden.
- Sie werten Einsatzberichte aus und erstellen Leistungsbescheide nach unserer Feuerwehrgebührensatzung.
- Zudem bearbeiten Sie den Postverkehr, besonders im Hinblick auf eingehende Stellungnahmen und Gutachten.
- Sie rechnen die Leistungen unserer Atemschutzwerkstatt ab, prüfen die eingehenden Rechnungen und bereiten die Auszahlung vor.
Was erwarten wir von Ihnen?
- Bevorzugt eine abgeschlossene Ausbildung zum „Verwaltungsfachangestellten“ (VFA-K) oder den Abschluss des „Beschäftigtenlehrgangs I“ (BL I / AL I) an der Bayerischen Verwaltungsschule (BVS), alternativ eine kaufmännische Ausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung und der Bereitschaft den Beschäftigtenlehrgang I (BL I) bei der BVS berufsbegleitend zu belegen.
- Einen offenen und wertschätzenden Umgang mit den Bürgern sowie Teamfähigkeit und eine selbstständige Arbeitsweise.
- Berufserfahrung in den oben beschriebenen Tätigkeitsfeldern wäre erwünscht, ist aber nicht Einstellungsvoraussetzung.
Als lukrativer, verlässlicher und fairer Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes bieten wir:
- einen unbefristeten Vollzeitarbeitsvertrag nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst.
- einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit geregelter Arbeitszeit und großzügigen Gleitzeitregelungen.
- die Möglichkeit zur mobilen Arbeit.
- ein krisensicheres und geregeltes Einkommen (bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD).
- eine jährliche Sonderzahlung.
- eine fundierte Einarbeitung.
- berufsbegleitende Fortbildungen.
- berufliche Aufstiegsmöglichkeiten.
- arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersversorgung.
- Parkmöglichkeiten in unmittelbarer Rathausnähe.
- attraktive Zusatzleistungen wie ein umfassendes Gesundheitsmanagement und Möglichkeiten zum EGYM Wellpass.
- attraktive Mobilitätsangebote wie Fahrradleasing und moderne Umkleideräume.
- individuell abgestimmte Schulungen und Weiterbildungen zur Förderung Ihrer beruflichen Weiterentwicklung.
Bewerbung
Bitte schicken Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen spätestens bis zum 09.11.2025 an: bewerbungen@stadt-traunstein.de (Anlagen bitte im PDF-Format) oder auf postalischem Weg: Stadt Traunstein, Sachgebiet Personalwesen, 83276 Traunstein.
Haben Sie noch Fragen? Helmut Wimmer (Tel. 0861/65261) oder Roland Boschert (Tel. 0861/65260) aus dem Sachgebiet Personalwesen helfen Ihnen gerne weiter. Für fachliche Fragen steht Ihnen auch Felicitas Frank (Tel. 0861/65219) aus dem Amt für öffentliche Sicherheit und Ordnung zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und darauf, Sie kennenzulernen!
Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Feuerwehrverwaltung Arbeitgeber: Stadt Traunstein
Kontaktperson:
Stadt Traunstein HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Feuerwehrverwaltung
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsfachangestellter interessierst, zögere nicht, direkt mit den Ansprechpartnern in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat kann dir helfen, einen besseren Eindruck von der Stelle und dem Team zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon im öffentlichen Dienst arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und dir helfen, dich besser auf das Vorstellungsgespräch vorzubereiten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Feuerwehrverwaltung und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du motiviert bist und ein echtes Interesse an der Arbeit hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen richtig übermittelst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) Feuerwehrverwaltung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Unterlagen komplett: Stell sicher, dass du alle geforderten Dokumente in deiner Bewerbung hast. Dazu gehören Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse. Je vollständiger deine Unterlagen sind, desto besser können wir uns ein Bild von dir machen!
Persönliche Note im Anschreiben: Zeig uns, wer du bist! Nutze das Anschreiben, um deine Motivation und Begeisterung für die Stelle zu zeigen. Erzähl uns, warum du Teil unserer Feuerwehrverwaltung werden möchtest und was dich antreibt.
Auf die Details achten: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Traunstein vorbereitest
✨Informiere dich über die Feuerwehrverwaltung
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Aufgaben und Strukturen der Feuerwehrverwaltung verschaffen. Schau dir an, wie die fünf Feuerwehren organisiert sind und welche speziellen Herausforderungen sie haben. Das zeigt dein Interesse und deine Vorbereitung.
✨Bereite Beispiele für Teamarbeit vor
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich im Team gearbeitet hast. Erkläre, wie du zur Lösung von Problemen beigetragen hast und welche Rolle du dabei gespielt hast.
✨Verstehe die Budgetplanung
Da du bei der Budgetplanung unterstützen wirst, solltest du ein grundlegendes Verständnis für finanzielle Abläufe in der Verwaltung haben. Informiere dich über die gängigen Verfahren und sei bereit, Fragen dazu zu beantworten oder deine Ansichten zu teilen.
✨Fragen stellen ist wichtig!
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Einarbeitung, zu den Fortbildungsmöglichkeiten oder zur Teamdynamik sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und mehr über die Arbeitsumgebung erfahren möchtest.