Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Bürgermeisterin bei Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Treuchtlingen mit einem engagierten Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und ein gutes Betriebsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt Treuchtlingen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir suchen einen schlauen Fuchs (m/w/d) für das Büro der Bürgermeisterin in Voll- oder Teilzeit. Bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
IHRE AUFGABEN
- Assistenzaufgaben für die Erste Bürgermeisterin
- Terminmanagement sowie Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen (inkl. Betreuung der Konferenzräume)
- Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Schriftstücken
- Allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden sowie sonstigen Ansprechpartnern
- Bearbeitung projektbezogener, vertraulicher Vorgänge
- Organisation von Veranstaltungen, Empfängen und repräsentativen Terminen
- Ansprechpartner für alle Themen rund um unsere Städtepartnerschaften
- Unterstützung bei der Organisation von Ehrungen auf kommunaler und staatlicher Ebene
- Sachbearbeitung im Bereich Sport
- Betreuung und Verwaltung unserer Sporteinrichtungen
- Koordination der Belegung unserer Sporteinrichtungen
- Organisation städtischer Sportveranstaltungen wie z. B. die Sportlerehrung
- Ansprechpartner für die Sportvereine und deren Anliegen
- Unterstützung bei der Betreuung der städtischen Homepage
- Unterstützung bei der Erstellung des Bürgermagazins „Weitblick“
- Betreuung der Dienstfahrzeuge der Verwaltung
- Begleitung der Denkmalpflege
- Ansprechpartner für Jobrad-interessierte Mitarbeiter
IHR PROFIL
- Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich wären von Vorteil
- Sicheres, wortgewandtes und freundliches Auftreten
- Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen
- Idealerweise Erfahrung im kommunalen oder öffentlichen Bereich
- Bereitschaft, an gelegentlichen Abendterminen teilzunehmen
UNSER ANGEBOT
- Ein anspruchsvoller und vielseitiger Arbeitsplatz
- Leistungsgerechte Eingruppierung und Jahressonderzahlung nach dem TVöD, alle im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge sowie Leistungen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Gutes Betriebsklima in einer gemischten Altersstruktur
- Gute Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten bei entsprechender Eignung
- Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, 2 TVöD-Feiertage und bis zu 2 Regenerationstage pro Jahr
- Jobradleasing sowie Corporate Benefits
Wollen auch Sie die Stadt Treuchtlingen aktiv und achtsam mitgestalten? Dann bewerben Sie sich bevorzugt über unser Bewerberportal oder senden Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an: bewerbung@treuchtlingen.de. Wir freuen uns darauf!
Gleichstellung und Inklusion sind Grundlage unserer Personalarbeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
BEWERBUNGSFRIST: 15.06.2026
Assistent (m/w/d) für die erste Bürgermeisterin Arbeitgeber: Stadt Treuchtlingen Stadtverwaltung
Die Stadt Treuchtlingen bietet Ihnen als Assistent (m/w/d) der ersten Bürgermeisterin einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst. Sie profitieren von einer leistungsgerechten Vergütung, umfangreichen Sozialleistungen sowie einer hervorragenden Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub und flexiblen Arbeitszeiten. Zudem fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung durch gezielte Fortbildungsmöglichkeiten in einem kollegialen und unterstützenden Umfeld.
Kontaktdaten:
Stadt Treuchtlingen Stadtverwaltung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistent (m/w/d) für die erste Bürgermeisterin erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Bürgermeisterin oder ihrem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Networking ist alles! Sprich mit Leuten, die bereits in der Stadtverwaltung arbeiten oder in ähnlichen Positionen tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in Treuchtlingen und über die Aufgaben der Bürgermeisterin. So kannst du zeigen, dass du gut informiert und engagiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistent (m/w/d) für die erste Bürgermeisterin mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Note und erzähle uns von deinen Erfahrungen, die dich für die Position als Assistent (m/w/d) qualifizieren. Authentizität kommt immer gut an!
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben und deinen Lebenslauf übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument spiegelt deine Fähigkeiten wider!
Pass auf die Details auf:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies deine Bewerbung mehrmals durch oder lass sie von jemand anderem gegenlesen. Fehler können einen schlechten Eindruck hinterlassen, und wir suchen nach einem zuverlässigen Teammitglied.
Bewirb dich über unser Portal:Nutze unser Bewerberportal für deine Bewerbung! Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Treuchtlingen Stadtverwaltung vorbereitet
✨Informiere dich über die Bürgermeisterin
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einige Informationen über die Erste Bürgermeisterin und ihre aktuellen Projekte aneignen. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du in ähnlichen Situationen erfolgreich warst. Das kann bei der Beantwortung von Fragen zu deinen Fähigkeiten im Terminmanagement oder der Organisation von Veranstaltungen helfen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit unter Beweis stellst. Bereite eine kurze Anekdote vor, die zeigt, wie du in einem Team gearbeitet hast und welche Rolle du dabei eingenommen hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch einen Eindruck davon, wie der weitere Verlauf aussieht.
