Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Erste Bürgermeisterin bei Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Stadt Treuchtlingen mit einem engagierten Team und vielfältigen Aufgaben.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Gutes Betriebsklima und flexible Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Stadt Treuchtlingen und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Behördengang leicht gemacht: Suchen. Eingeben. Finden.
Wir suchen einen schlauen Fuchs (m/w/d) für das Büro der Bürgermeisterin in Voll- oder Teilzeit. Bewerben Sie sich zum nächstmöglichen Zeitpunkt als …
Assistenzaufgaben für die Erste Bürgermeisterin- Sie übernehmen das Terminmanagement sowie die Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen (inkl. der Betreuung der Konferenzräume).
- Sie erstellen Protokolle, Präsentationen und Schriftstücke.
- Sie übernehmen die allgemeine Korrespondenz und Kommunikation mit Bürgerinnen und Bürgern, Behörden sowie sonstigen Ansprechpartnern.
- Sie bearbeiten projektbezogene, vertrauliche Vorgänge.
- Sie organisieren Veranstaltungen, Empfänge und repräsentative Termine.
- Sie sind Ansprechpartner für alle Themen rund um unsere Städtepartnerschaften.
- Sie unterstützen bei der Organisation von Ehrungen auf kommunaler und staatlicher Ebene.
- Sie sind für die Betreuung und Verwaltung unserer Sporteinrichtungen zuständig.
- Sie koordinieren die Belegung unserer Sporteinrichtungen.
- Sie organisieren u. a. städtische Sportveranstaltungen wie z. B. die Sportlerehrung.
- Sie sind Ansprechpartner für die Sportvereine und deren Anliegen.
- Sie unterstützen bei der Betreuung der städtischen Homepage.
- Sie unterstützen bei der Erstellung des Bürgermagazins „Weitblick“.
- Sie betreuen die Dienstfahrzeuge der Verwaltung.
- Sie begleiten die Denkmalpflege.
- Sie sind Ansprechpartner für Jobrad-interessierte Mitarbeiter.
Eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
Erfahrungen im Sekretariats- bzw. Assistenzbereich wären von Vorteil.
Sicheres, wortgewandtes und freundliches Auftreten.
Teamfähigkeit, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und Diskretion.
Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
Sehr gute Kenntnisse in den Standard-Office-Anwendungen.
Idealerweise Erfahrung im kommunalen oder öffentlichen Bereich.
Bereitschaft, an gelegentlichen Abendterminen teilzunehmen.
Wir bieten einen anspruchsvollen und vielseitigen Arbeitsplatz.
Ihr Einsatz zahlt sich aus: Wir belohnen Ihr Engagement mit leistungsgerechter Eingruppierung und einer Jahressonderzahlung nach dem TVöD, allen im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen inkl. betrieblicher Altersvorsorge sowie Leistungen eines betrieblichen Gesundheitsmanagements.
Ein gutes Betriebsklima in einer gemischten Altersstruktur.
Gute Entwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten bei entsprechender Eignung.
Work-Life-Balance: Die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns ein großes Anliegen. Damit neben dem Job genug Zeit für die Familie bleibt, stehen Ihnen 30 Tage Urlaub, 2 TVöD-Feiertage und bis zu 2 Regenerationstage pro Jahr zur Verfügung.
Wollen auch Sie die Stadt Treuchtlingen aktiv und achtsam mitgestalten?
Gleichstellung und Inklusion sind Grundlage unserer Personalarbeit. Schwerbehinderte Menschen werden bei im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.
Datenschutzhinweise im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren gemäß Art. 13 DSGVO.
ASSISTENT/IN (M/W/D) FÜR DIE ERSTE BÜRGERMEISTERIN Arbeitgeber: Stadt Treuchtlingen
Die Stadt Treuchtlingen bietet Ihnen als Arbeitgeber ein engagiertes und unterstützendes Umfeld, in dem Sie aktiv zur Gestaltung der kommunalen Gemeinschaft beitragen können. Mit einem vielseitigen Arbeitsplatz, attraktiven Sozialleistungen und einer starken Work-Life-Balance, einschließlich 30 Tagen Urlaub und flexibler Arbeitszeitgestaltung, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere offene und inklusive Unternehmenskultur sorgt dafür, dass sich alle Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Talente entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so ASSISTENT/IN (M/W/D) FÜR DIE ERSTE BÜRGERMEISTERIN erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, bei denen die Stadt Treuchtlingen vertreten ist. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Treuchtlingen, ihre Projekte und Herausforderungen. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle kennst, sondern auch, wie du aktiv zur Lösung beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass deine Unterlagen direkt an die richtige Stelle gelangen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um ASSISTENT/IN (M/W/D) FÜR DIE ERSTE BÜRGERMEISTERIN mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!
Beziehe dich auf die Stellenanzeige!:Schau dir die Anforderungen in der Stellenanzeige genau an und versuche, diese in deiner Bewerbung zu adressieren. Zeig uns, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die du übernehmen würdest.
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Treuchtlingen vorbereitet
✨Informiere dich über die Bürgermeisterin und ihre Projekte
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich über die aktuelle Bürgermeisterin und ihre wichtigsten Projekte informieren. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel Organisation erfordert, solltest du konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat haben. Erkläre, wie du Termine koordiniert oder Veranstaltungen organisiert hast, um deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, klar und freundlich zu kommunizieren. Übe, wie du dich in verschiedenen Situationen ausdrücken würdest, sei es bei der Korrespondenz mit Bürgern oder bei der Organisation von Besprechungen.
✨Frage nach den Herausforderungen der Position
Zeige dein Interesse an der Stelle, indem du nach den größten Herausforderungen fragst, die auf dich zukommen könnten. Das zeigt, dass du bereit bist, dich diesen Herausforderungen zu stellen und Lösungen zu finden.
