Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Schulleitung bei der Organisation und Verwaltung der Schule.
- Unternehmen: Stadt Trier, eine lebendige Universitätsstadt mit hoher Lebensqualität.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Familienfreundlichkeit und gezielte Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Kontaktmöglichkeiten zu Schülern und Eltern.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv das Schulleben und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Verwaltungsfachausbildung erforderlich.
Die Stadt Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier. In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt für Schulverwaltung und Sport zum nächstmöglichen Zeitpunkt mehrere Schulsekretärinnen / Schulsekretäre für weiterführende Schulen (m/w/d) in Teilzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 6 TVöD.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Schulleitung bei Aufgaben der Schulorganisation und –verwaltung
- zentrale Sekretariatstätigkeiten (Schreibdienst, Telefondienst, Postbearbeitung, Terminkoordination, Unfallmeldungen)
- Ansprechperson für Schülerinnen und Schüler, Eltern und Lehrkräfte
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung und Beschaffung der Sachmittel
- Unterstützung bei der Bewirtschaftung des Schulbudgets und Rechnungsbearbeitung
- Unterstützung bei der Erstellung von Statistiken
Die Arbeitsplätze sind geprägt durch die umfangreichen Aufgaben und Themen einer Schule, den ständigen Kontakt mit der Schulleitung und dem schulischen Personal, Eltern, Schülerinnen und Schülern sowie den Fachabteilungen der Stadtverwaltung.
Ihr Profil:
- abgeschlossene Berufsausbildung in einem anerkannten kaufmännischen Ausbildungsberuf mit einer Ausbildungsdauer von mindestens drei Jahren oder abgeschlossene mindestens dreijährige Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte / Verwaltungsfachangestellter, Sozialversicherungsfachangestellte / Sozialversicherungsfachangestellter, Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte / Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellter, Assistentin / Assistent im Hotelmanagement, Hotelfachfrau / Hotelfachmann, wenn im Berufsleben überwiegend Bürotätigkeiten ausgeübt wurden oder medizinische oder zahnmedizinische Fachangestellte / medizinischer oder zahnmedizinischer Fachangestellter, wenn im Berufsleben überwiegend Bürotätigkeiten ausgeübt wurden oder erfolgreich abgelegte erste Verwaltungsprüfung
- Berufserfahrung mit Bürotätigkeiten
- sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen (insbesondere Word, Excel und Outlook)
- gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- selbstständige, verantwortungsbewusste und flexible Arbeitsweise
- Organisationstalent und Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Lösungs- und Dienstleistungsorientiertheit
- aufgeschlossener, freundlicher und serviceorientierter Umgang mit Schülerinnen und Schülern, Eltern und schulischem Personal
Die Stellen sind im Stellenplan nach Entgeltgruppe 6 TVöD ausgewiesen. Der Beschäftigungsumfang beträgt 14 bzw. 23 Stunden / Woche. Mobiles Arbeiten ist nicht möglich. Der Erholungsurlaub ist in der Regel in den Schulferien zu nehmen.
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- betriebliche Gesundheitsförderung
- gezielte Fortbildungsangebote
- aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Gleichstellungsplans der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Männern. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
Ihr Kontakt: Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Mendgen zur Verfügung, Tel. 0651/ . Sollten Sie Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet haben, versenden Sie bitte die Online Bewerbung bis zum 5. Juli 2026.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretärinnen / Schulsekretäre für weiterführende Schulen (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Trier.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretärinnen / Schulsekretäre für weiterführende Schulen (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Trier teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretärinnen / Schulsekretäre für weiterführende Schulen (m/w/d) bei Stadt Trier besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretärinnen / Schulsekretäre für weiterführende Schulen (m/w/d) bei Stadt Trier nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Trier vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Trier. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Trier?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
