Auf einen Blick
- Aufgaben: IT-Support und Fuhrparkmanagement für die Stadt Trier.
- Unternehmen: Stadtverwaltung Trier - eine moderne, familienfreundliche Institution.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsförderung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Teilzeit möglich, mobiles Arbeiten und ein kollegiales Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die digitale Zukunft einer historischen Stadt und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich oder IT-Support-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Stadt Trier ist die älteste Stadt Deutschlands (ca. 110.000 Einwohner) und ein lebendiger, wachsender Lebens- und Wirtschaftsstandort nahe Luxemburg, Frankreich und Belgien. Als Universitäts- und Hochschulstadt bietet Trier mit umfassenden Bildungs-, Kultur- und Freizeitangeboten eine hohe Lebensqualität. Um die Belange der Bürgerinnen und Bürger kümmern sich derzeit rund 2.200 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der Stadtverwaltung Trier.
In diesem Kontext sucht die Stadt Trier für das Amt StadtRaum Trier zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeitung EDV / Fuhrparkmanagement (m/w/d) Vollzeit, unbefristet, Entgeltgruppe 8 TVöD / Besoldungsgruppe A 8 LBesG.
Ihre Aufgaben:
- First-Level-Support / IT-Betreuung
- Sicherstellung, Betreuung und Weiterentwicklung der IT-Infrastruktur im StadtRaum Trier
- Bearbeitung von Hard- und Softwarestörungen sowie Unterstützung der Mitarbeitenden bei IT-Problemen
- Fehleranalyse und -behebung in enger Abstimmung mit der städtischen IT
- Aufbau und Konfiguration von Arbeitsplätzen samt technischer Ausstattung und zugehöriger Peripheriegeräte
- Fahrzeug- und Fuhrparkmanagement
- Betreuung und Organisation des Rathaus-Pools sowie des Fahrrad-Pools
- Unterstützung bei der Poolfahrzeugbuchung und der Unfallaufnahme
- Einführung, Betreuung und Verwaltung digitaler Fahrtenbücher
- Ansprechperson für alle Fragen und Anliegen rund um die städtischen Dienstfahrzeuge für die gesamte Stadtverwaltung
- Koordination der Nutzung des Stadtwerke-Magazins einschließlich Nutzerverwaltung
- Unterstützung bei der Terminüberwachung für HU, AU und Wartungen der Poolfahrzeuge
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Laufbahnprüfung für das zweite Einstiegsamt der Fachrichtung Verwaltung und Finanzen bzw. abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder erfolgreich abgeschlossene Erste Verwaltungsprüfung oder alternativ eine abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung mit Schwerpunkt Büroorganisation bzw. Bürotätigkeit und der Bereitschaft den 1. Verwaltungslehrgang zu absolvieren
- Fundierte Kenntnisse im Bereich IT-Support, Hard- und Softwarebetreuung sowie Arbeitsplatz-IT
- Kenntnisse und Erfahrung in der Installation, Konfiguration und Betreuung von IT-Arbeitsplätzen
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte, selbstständige, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise
- Serviceorientiertes und sicheres Auftreten, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Bereitschaft zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachämtern und externen Dienstleistern
- Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
- Bereitschaft, sich kurzfristig in komplexe Themengebiete einzuarbeiten und zur Weiterbildung für die Bereiche EDV und Fuhrparkmanagement
- Gültige Fahrerlaubnis, mindestens Klasse B
Das unbefristete Beschäftigungsverhältnis richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst mit Entgelt aus der Entgeltgruppe 8 TVöD bzw. Besoldung aus Besoldungsgruppe A 8 LBesG. Der Beschäftigungsumfang beträgt 100 % der Vollbeschäftigung. Die Besetzung mit Teilzeitkräften ist möglich, wobei die Arbeitszeiten sich teilweise z.B. für interne Abstimmungen überlappen müssen. Es besteht die Möglichkeit, die Arbeit zumindest in Teilen im Rahmen eines mobilen Arbeitsplatzes zu erledigen.
Wir bieten:
- Familienfreundlichkeit z.B. durch flexible Arbeitszeiten, Krippenbelegplätze, eine eigene Ferienbetreuung für Kinder von Mitarbeitenden, Unterstützung bei der Vermittlung von Kurzzeitpflegeplätzen
- Betriebliche Gesundheitsförderung
- Gezielte Fortbildungsangebote
- Aktive Gestaltungsmöglichkeiten in einer modernen Verwaltung
- Kollegiale Atmosphäre und ein dynamisches, motiviertes Team
Die Stadtverwaltung Trier ist als familienfreundliche Institution zertifiziert. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt. In Umsetzung des Landesgleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Frauen. In Umsetzung des Migrationskonzeptes der Stadt Trier begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von Personen mit Migrationshintergrund.
Ihr Kontakt: Für Fragen und Informationen steht Ihnen Frau Fröhlich zur Verfügung, Tel. 0651/718-2114. www.trier.de/stellenangebote
Sachbearbeitung EDV / Fuhrparkmanagement (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Trier
Die Stadt Trier ist ein hervorragender Arbeitgeber, der nicht nur eine unbefristete Anstellung im öffentlichen Dienst bietet, sondern auch eine familienfreundliche Arbeitsumgebung mit vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten und einem engagierten Team. Die hohe Lebensqualität in Trier, kombiniert mit der Möglichkeit, aktiv zur Verbesserung der Infrastruktur beizutragen, macht diese Position besonders attraktiv für alle, die eine sinnstiftende Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeitung EDV / Fuhrparkmanagement (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Trier
Wenn du auf der Website von Stadt Trier stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeitung EDV / Fuhrparkmanagement (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Trier erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Trier vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
