Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Beratung und Unterstützung bei organisatorischen Fragestellungen in der Stadtverwaltung.
- Arbeitgeber: Stadtverwaltung Troisdorf mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und mache einen Unterschied in deiner Gemeinde.
- Gewünschte Qualifikationen: Laufbahnbefähigung oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II erforderlich.
- Andere Informationen: Moderne Arbeitsumgebung und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Das Organisationsteam der Stadtverwaltung Troisdorf ist interner Dienstleister für die Fachämter und die Verwaltungsleitung. Wir beraten zu strategischen Themen, Fragen der Aufbau- und Ablauforganisation, sachgerechter Aufgabenverteilung und führen Stellenbewertungen und -bemessungen durch.
Sie haben Interesse an organisatorischer Mitgestaltung, Freude an systematischer Organisationsarbeit und ein entsprechendes kreatives Talent? Dann haben wir im Amt für Zentrale Steuerung, Sachgebiet 12.1-Organisation zum nächstmöglichen Zeitpunkt die richtige Stelle für Sie.
Eine Besetzung der Vollzeitstelle mit sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.
Ihre Aufgaben:- Beratung der Fachämter bei organisatorischen Fragestellungen
- Bewertung von Beamten- und Tarifbeschäftigtenstellen nach dem KGSt Bewertungsverfahren beziehungsweise dem geltenden Tarifrecht
- Planung und Durchführung von Stellenbemessungen, Analyse der Aufbau- bzw. Ablauforganisation und Mitwirkung bei der Gestaltung von organisatorischen Veränderungen
- Erfassung und Analyse verwaltungsinterner Prozesse mit Hilfe der Prozessmodellierungssoftware PICTURE und Ableitung von Vorschlägen zur Prozessoptimierung
- Bedarfsgerechte organisatorische Mitwirkung bei der Digitalisierung der Verwaltung, u.a. bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems und der e-Akte und der Umsetzung der Anforderungen aus dem Onlinezugangsgesetz (OZG)
- Laufbahnbefähigung für die Laufbahngruppe 2, 1. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs II (vormals AL II)
- Erfolgreich abgeschlossene Qualifikation als Organisator (z.B. KGSt-Lehrgang zum Organisationsmanagement, REFA-Prozessorganisator)
- Kenntnisse und Erfahrungen im kommunalen Umfeld im Aufgabenbereich Organisation, insbesondere Stellenbemessung, Stellenbewertung von Beamten- und Tarifbeschäftigtenstellen, Gestaltung von Aufbau- und Ablauforganisation, Prozessmanagement und E-Government sowie Anwendungskenntnisse der Stellenbewertungssoftware KASAIA und der Prozessmodellierungssoftware PICTURE sind wünschenswert.
- Hohe kommunikative und soziale Kompetenz verbunden mit einer zielorientierten, strukturierten und effizienten Arbeitsweise, insbesondere eigenverantwortliches und selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit, Belastbarkeit und ein sicheres Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung, professionelle Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, Bereitschaft, sich kurzfristig in komplexe Themengebiete einzuarbeiten, Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten zeichnen Sie aus.
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
- Eine moderne Arbeitswelt im neuen Verwaltungsgebäude mit Open Space, flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
- Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
- Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad z.Z. für Tarifbeschäftigte
- Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt "Extra Rente"
- Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Oliva, Sachgebietsleitung 12.1-Organisation, Telefon: 02241-900-252.
Sind Sie interessiert? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 12.12.2025 über unser Online-Bewerberportal ein.
Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden Sie unter.
Einsatzort: Troisdorf, Stadt Troisdorf, Kölner Str. 176, 53840 Troisdorf
Organisator in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit Arbeitgeber: Stadt Troisdorf
Kontaktperson:
Stadt Troisdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Organisator in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man von offenen Stellen durch persönliche Empfehlungen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Stadtverwaltung Troisdorf und überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Organisation einbringen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Stelle! Lass im Gespräch durchblicken, dass du wirklich an der Mitgestaltung der organisatorischen Prozesse interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerberportal! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns ankommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Organisator in (m/w/d) Vollzeit / Teilzeit
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei kreativ und individuell!: Wir wollen deine Persönlichkeit kennenlernen! Nutze die Gelegenheit, um deine kreativen Ideen und Ansätze in deiner Bewerbung zu zeigen. Vermeide Standardfloskeln und bringe deine eigene Note ein.
Struktur ist das A und O!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Gliedere deine Unterlagen übersichtlich und achte auf eine logische Reihenfolge. So können wir uns schnell einen Überblick über deine Qualifikationen verschaffen.
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind wichtig! Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung sorgfältig zu prüfen. Ein paar kleine Fehler können einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich online!: Nutze unser Online-Bewerberportal für deine Bewerbung. Das macht es uns einfacher, alles zu verwalten und du kannst sicher sein, dass deine Unterlagen direkt ankommen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Troisdorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadtverwaltung Troisdorf
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadtverwaltung Troisdorf und deren Organisation verschaffen. Schau dir an, welche Projekte aktuell laufen und wie das Team strukturiert ist. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisationsarbeit und im Prozessmanagement verdeutlichen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern und zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position hohe kommunikative Kompetenz erfordert, solltest du während des Interviews klar und strukturiert sprechen. Übe, deine Gedanken präzise zu formulieren und auf Fragen direkt einzugehen. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Stelle und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Erwartungen der Stadtverwaltung zu erfahren.