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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Gestalte die Zukunft der Troisdorfer Schulen und sorge für sichere Lernumgebungen.
- Arbeitgeber: Stadt Troisdorf mit einem engagierten Team und gesellschaftlicher Bedeutung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, persönliche Entwicklung und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit direktem Einfluss auf die Bildung von Schülern.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Haushaltskenntnisse.
- Andere Informationen: Zukunftssicherer Arbeitsplatz in verkehrsgünstiger Lage.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Troisdorfer Schulen - sorgen Sie für sichere Lernumgebungen und beste Sachausstattung für alle Schüler innen!
Das Schulverwaltungs-, Sport- und Kulturamt der Stadt Troisdorf sucht Sie als Sachbearbeiter/in Schul- und Kulturbetrieb (m/w/d) EG 8 TVöD/ A 8 LBesG. Eine Besetzung der Vollzeitstelle mit sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.
Ihre Aufgaben
- Erarbeitung von Rahmenverträgen, Abwicklung von Ausschreibungen sowie Abwicklung der Auftragsvergaben der Schulen ab 2.500 Euro
- Haushaltsmäßige Abwicklung aller Rechnungen und Budgetüberwachung sowie Versicherungsangelegenheiten für die städtischen Schulen
- Lern- und Sachmittelbeschaffung, Kalkulation der Haushaltsmittel, Überwachung der Ausgaben, Unterstützung der Schulen bei Bedarfsanmeldungen
- Unterstützung der Schulen bei verfahrensbezogenen Fragestellungen zu Schulgirokonten
- Schriftführung im Kulturausschuss einschließlich organisatorischer Vor- und Nachbereitung und Nachverfolgung von Beschlüssen
- Unterstützung und Mitwirkung bei sonstigen Aufgaben im Schulbetrieb, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Vergabe, Haushaltsbewirtschaftung usw.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen und Abläufen im Zuständigkeitsbereich
Ihr Profil
- Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und bei Beschäftigten die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte r (AL I)
- gute Haushaltskenntnisse
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
- gutes Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick
- sicherer Umgang mit Windows-Anwendungen
- selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
- gute Selbstorganisation und hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement wird vorausgesetzt
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Schulen und internen Schnittstellen
Unserem Motto "Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit" getreu bieten wir Ihnen:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice
- Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
- Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad
- Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt "Extra Rente"
- Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt.
Haben Sie noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Frau Simone Duggan, Leitern des Schulverwaltungs-, Sport- und Kulturamtes Tel. 02241/900400.
Sind Sie interessiert? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 10.05.2026 über unser Online-Bewerberportal ein.
Weitere Informationen über die Stadt Troisdorf finden Sie unter.
Kontakt: Frau Simone Duggan, Tel. 02241/900400
Einsatzort: Troisdorf, Stadt Troisdorf, Kölner Str. 176, 53840 Troisdorf
Sachbearbeiter Schul- und Kulturbetrieb (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Troisdorf
Kontaktperson:
Stadt Troisdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter Schul- und Kulturbetrieb (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Nutze unser Online-Bewerberportal, um deine Bewerbung einzureichen. So stellst du sicher, dass alles direkt an die richtige Stelle gelangt und du keine wichtigen Informationen verpasst.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Stadt Troisdorf und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die Werte und Ziele des Schul- und Kulturbetriebs verstehst.
✨Tipp Nummer 3
Sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten konkret zu erläutern. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass die Interviewer wissen, warum du für den Schul- und Kulturbetrieb arbeiten möchtest und wie du zur Weiterentwicklung der Schulen in Troisdorf beitragen kannst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter Schul- und Kulturbetrieb (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter/in Schul- und Kulturbetrieb interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und gehe gezielt auf die Anforderungen aus der Stellenbeschreibung ein. So können wir schnell erkennen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Beweise deine Fähigkeiten: Nutze konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um deine Haushaltskenntnisse und dein Verhandlungsgeschick zu untermauern. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich gearbeitet hast und was du in unser Team einbringen kannst.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal einzureichen. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Troisdorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Troisdorf
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Stadt Troisdorf und ihre Schulen verschaffen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Vision der Stadt für die Bildung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Haushaltsüberwachung, Beschaffung oder im Umgang mit Schulen zeigen. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen überzeugend darzustellen.
✨Stelle Fragen zur Teamkultur
Zeige dein Interesse an der Zusammenarbeit im Team, indem du Fragen zur Teamkultur und den Arbeitsabläufen stellst. Das zeigt, dass du nicht nur an der Stelle interessiert bist, sondern auch daran, wie du dich ins Team einfügen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Umgang mit Schulen und internen Schnittstellen wichtig ist, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Achte darauf, klar und strukturiert zu sprechen und aktiv zuzuhören.