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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei Schulorganisation.
- Arbeitgeber: Stadt Troisdorf, eine dynamische und zukunftssichere Stadt.
- Mitarbeitervorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, günstiges Jobticket und Gesundheitsmanagement.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von Schülern und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Erfahrung im Schulsekretariat.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Fortbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohner innen die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann wäre die Tätigkeit im Schulsekretariat genau das Richtige für Sie!
Das Schulverwaltungs- und Sportamt sucht zum nächstmöglichen einen/eine Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d) EG 5 TVöD für die Gertrud-Koch-Gesamtschule in Troisdorf mit einem Stundenumfang von 24 Stunden wöchentlich. Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 7.30 Uhr und 13.00 Uhr (an Langtagen bis 16.00 Uhr). Sie arbeiten in einem Team mit zwei weiteren Kolleg innen und teilen sich die Anwesenheitszeiten in Absprache mit der Schulleitung, gemäß des jeweiligen Arbeitsstundenumfangs auf. Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeit genommen.
Ihre Aufgaben:
- alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.
- Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme)
- Verwaltung von Daten der Schüler innen
- Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten
- Statistiken fertigen
- Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
- Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden bevorzugt berücksichtigt
- gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen
- Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm SchildZentral)
- Organisationsfähigkeit
- selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit und Flexibilität
- ausgeglichene Persönlichkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
Unserem Motto "Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit" getreu bieten wir Ihnen:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
- Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
- Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden
- Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Haben Sie noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Frank Peukert, Sachgebietsleiter des Schulverwaltungs- und Sportamtes, Tel. -409.
Sind Sie interessiert? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 08.01.2026 über unser Online-Bewerberportal ein.
Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Troisdorf
Kontaktperson:
Stadt Troisdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Schulsekretär/in interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Troisdorf Kontakt aufzunehmen. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann dir helfen, einen persönlichen Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits in der Stadt Troisdorf arbeitet oder im Schulbereich tätig ist. Frag nach Tipps oder Informationen, die dir bei deiner Bewerbung helfen könnten.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Gertrud-Koch-Gesamtschule und über die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige, dass du die nötigen Fähigkeiten und die Motivation mitbringst, um im Schulsekretariat erfolgreich zu sein.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich über unser Online-Bewerberportal! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu bearbeiten, und zeigt, dass du die modernen Wege der Kommunikation schätzt. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau für die Stelle als Schulsekretär/in geeignet bist. Das macht deine Bewerbung einzigartig!
Sei präzise und strukturiert: Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere dein Anschreiben in Absätze und achte darauf, dass du alle relevanten Informationen zu deiner Ausbildung und Erfahrung einfügst. Wir lieben es, wenn alles auf den Punkt gebracht wird!
Betone deine EDV-Kenntnisse: Da gute EDV-Kenntnisse für die Stelle wichtig sind, solltest du diese unbedingt hervorheben. Nenne spezifische Programme, mit denen du vertraut bist, und gib Beispiele, wie du sie in der Vergangenheit genutzt hast.
Bewirb dich online!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unser Online-Bewerberportal einzureichen. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sorgt dafür, dass du schnell in den Auswahlprozess kommst. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Troisdorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Schule
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über die Gertrud-Koch-Gesamtschule und ihre Werte einholen. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Organisationsfähigkeit und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Qualifikationen eingehen.
✨Zeige Flexibilität
Da die Arbeitszeiten variieren können, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zur Anpassung an unterschiedliche Arbeitszeiten betonst. Das zeigt, dass du teamfähig und belastbar bist.
✨Frage nach Fortbildungsmöglichkeiten
Da die Stelle auch Fortbildungen erfordert, solltest du im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung fragen. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, dich weiterzuentwickeln.
