Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Sekretariatsaufgaben und unterstütze bei Schulorganisation.
- Unternehmen: Stadt Troisdorf, eine dynamische und zukunftssichere Stadt.
- Vorteile: Zukunftssicherer Arbeitsplatz, günstiges Jobticket und Gesundheitsmanagement.
- Weitere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und gute Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Bildung von Schülern und arbeite in einem engagierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement oder Erfahrung im Schulsekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3500 € pro Monat.
Die Stadt Troisdorf ist mit ca. 79.000 Einwohner innen die größte Stadt des Rhein-Sieg-Kreises. Als große kreisangehörige Stadt zwischen Köln und Bonn gelegen bietet sie herausragende Zukunftsperspektiven als Wirtschaftsstandort und Bildungsregion bei gleichzeitig hohem Freizeitwert. Sind Sie auf der Suche nach einer spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeit? Dann wäre die Tätigkeit im Schulsekretariat genau das Richtige für Sie!
Das Schulverwaltungs- und Sportamt sucht zum nächstmöglichen einen/eine Schulsekretär / Schulsekretärin (m/w/d) EG 5 TVöD für die Gertrud-Koch-Gesamtschule in Troisdorf mit einem Stundenumfang von 24 Stunden wöchentlich. Die wöchentliche Arbeitszeit bemisst sich nach den Schülerzahlen und wird jeweils zum Schuljahresbeginn neu festgesetzt. Von Bewerber innen wird daher die Bereitschaft zur Erhöhung bzw. Reduzierung der Wochenarbeitszeit erwartet. Die täglichen Arbeitszeiten bewegen sich von Montag bis Freitag zwischen 7.30 Uhr und 13.00 Uhr (an Langtagen bis 16.00 Uhr). Sie arbeiten in einem Team mit zwei weiteren Kolleg innen und teilen sich die Anwesenheitszeiten in Absprache mit der Schulleitung, gemäß des jeweiligen Arbeitsstundenumfangs auf. Üblicherweise wird in den Schulferienzeiten Urlaub/Gleitzeit genommen.
Ihre Aufgaben:
- alle anfallenden Sekretariatsaufgaben wie Posteingänge annehmen, Telefonate entgegennehmen, Schreibarbeiten, Materialverwaltung, Terminüberwachung, Übersichten führen, Auskunftserteilung, etc.
- Mitwirkung bei Ein-, Um- und Ausschulungen (Antragsannahme)
- Verwaltung von Daten der Schüler innen
- Unfall- und Schadensanzeigen nach Vordruck aufnehmen und weiterleiten
- Statistiken fertigen
- Beschaffungswesen und Buchführung Schulgirokonten
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau mann für Büromanagement oder als Verwaltungsfachangestellte r oder erfolgreicher Abschluss des Verwaltungslehrgangs I oder eine abgeschlossene Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in einem Schulsekretariat
- Mitarbeitende mit Erfahrungen in einem Schulsekretariat in Troisdorf werden bevorzugt berücksichtigt
- gute EDV-Kenntnisse insbesondere in Office-Anwendungen
- Bereitschaft zu Fortbildungen (besonders zum Schulverwaltungsprogramm SchildZentral)
- Organisationsfähigkeit
- selbständiges und zielorientiertes Arbeiten
- Einsatzbereitschaft
- Belastbarkeit und Flexibilität
- ausgeglichene Persönlichkeit
- gute Kommunikationsfähigkeit
Unserem Motto "Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit" getreu bieten wir Ihnen:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen
- Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten
- Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden
- Zertifiziertes und mehrfach prämiertes Gesundheitsmanagement
Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Schwerbehinderte bevorzugt berücksichtigt. Haben Sie noch Fragen? Diese beantwortet Ihnen gerne Herr Frank Peukert, Sachgebietsleiter des Schulverwaltungs- und Sportamtes, Tel. -409.
Sind Sie interessiert? Dann reichen Sie Ihre Bewerbung bis zum 08.01.2026 über unser Online-Bewerberportal ein.
Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Troisdorf
Die Stadt Troisdorf bietet als Arbeitgeber eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Schulsekretariat, die nicht nur gesellschaftliche Bedeutung hat, sondern auch einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einer verkehrsgünstigen Lage garantiert. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung, Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten und einem ausgezeichneten Gesundheitsmanagement schafft die Stadt ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das die Work-Life-Balance fördert und Raum für persönliche Entfaltung bietet.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Stadt Troisdorf.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Stadt Troisdorf teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) bei Stadt Troisdorf besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Schulsekretär/Schulsekretärin (m/w/d) bei Stadt Troisdorf nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Troisdorf vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Stadt Troisdorf. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Stadt Troisdorf?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
