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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erarbeitung von Verträgen und Unterstützung der Schulen bei Budgetfragen.
- Arbeitgeber: Engagiertes Team in einer zukunftssicheren Stadtverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten.
- Andere Informationen: Verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung und Karrierechancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Schulen und arbeite in einem kollegialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Haushaltskenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
EG 8 TVöD/ A 8 LBesG. Eine Besetzung der Vollzeitstelle mit sich ergänzenden Teilzeitkräften ist möglich.
Ihre Aufgaben:
- Erarbeitung von Rahmenverträgen, Abwicklung von Ausschreibungen sowie Abwicklung der Auftragsvergaben der Schulen ab 2.500 Euro.
- Haushaltsmäßige Abwicklung aller Rechnungen und Budgetüberwachung sowie Versicherungsangelegenheiten für die städtischen Schulen.
- Lern- und Sachmittelbeschaffung, Kalkulation der Haushaltsmittel, Überwachung der Ausgaben, Unterstützung der Schulen bei Bedarfsanmeldungen.
- Unterstützung der Schulen bei verfahrensbezogenen Fragestellungen zu Schulgirokonten.
- Schriftführung im Kulturausschuss einschließlich organisatorischer Vor- und Nachbereitung und Nachverfolgung von Beschlüssen.
- Unterstützung und Mitwirkung bei sonstigen Aufgaben im Schulbetrieb, insbesondere in den Bereichen Beschaffung, Vergabe, Haushaltsbewirtschaftung usw.
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Standardisierung von Prozessen und Abläufen im Zuständigkeitsbereich.
Ihr Profil:
- Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt des allgemeinen nichttechnischen Verwaltungsdienstes und bei Beschäftigten die erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r (AL I).
- Gute Haushaltskenntnisse.
- Überdurchschnittliche Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit.
- Gutes Durchsetzungsvermögen und Verhandlungsgeschick.
- Sicherer Umgang mit Windows-Anwendungen.
- Selbständiges und zielorientiertes Arbeiten.
- Gute Selbstorganisation und hervorragendes Zeit- und Selbstmanagement wird vorausgesetzt.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit im Umgang mit Schulen und internen Schnittstellen.
Unserem Motto „Troisdorf - Eine Familien-Angelegenheit“ getreu bieten wir Ihnen:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit mit gesellschaftlicher Bedeutung in einem kollegialen, engagierten Team.
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz, verkehrsgünstig gelegen.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice.
- Persönliche Entwicklung durch Karriere-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zugang zu Kinderbetreuungsangeboten.
- Günstiges Jobticket für alle Mitarbeitenden und Jobrad.
- Betriebliche Altersversorgung mit Zusatzversorgung für Tarifbeschäftigte sowie Zuschuss zur privaten Altersvorsorge im Projekt „Extra Rente“.
Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Troisdorf
Kontaktperson:
Stadt Troisdorf HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche mehr über offene Stellen als durch offizielle Ausschreibungen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine eigenen Fragen an den Arbeitgeber bereit hast. Zeige Interesse an der Stelle und dem Unternehmen – das kommt immer gut an!
✨Tip Nummer 3
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, dich optimal auf den Bewerbungsprozess vorzubereiten und deine Chancen zu erhöhen.
✨Tip Nummer 4
Bleib dran und sei geduldig! Der Jobmarkt kann herausfordernd sein, aber mit Ausdauer und einer positiven Einstellung wirst du die richtige Stelle finden. Lass dich nicht entmutigen!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter*in interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Ob es um Haushaltskenntnisse oder die Unterstützung von Schulen geht – zeig uns, was du drauf hast!
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein gut organisiertes Dokument macht einen besseren Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Troisdorf vorbereitest
✨Informiere dich über die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Verwaltungsmitarbeiters vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Stelle ernst nimmst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in Haushaltsmanagement, Verhandlungsgeschick und Selbstorganisation demonstrieren. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur oder zu den Herausforderungen der Stelle sein. Das zeigt dein Interesse und deine proaktive Haltung.
✨Kleidung und Auftreten
Achte auf ein gepflegtes und professionelles Erscheinungsbild. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen. Sei freundlich und zeige deine Kommunikationsfähigkeit, denn das ist in dieser Rolle besonders wichtig.