Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite den Fachbereich Allgemeine Verwaltung und repräsentiere ihn in politischen Gremien.
- Unternehmen: Die Stadt Übach-Palenberg bietet eine unbefristete Führungsposition.
- Vorteile: 30 Urlaubstage, betriebliche Altersversorgung und persönliche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Chancengleichheit und Diversität sind uns wichtig – wir freuen uns auf deine Bewerbung!
- Warum dieser Job: Gestalte die Verwaltung aktiv mit und arbeite in einem sympathischen Team.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Führungserfahrung und Kenntnisse im öffentlichen Recht.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Übach-Palenberg sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Leitung des Fachbereichs 10 - Allgemeine Verwaltung (m/w/d). Die Stelle ist nach Entgeltgruppe 13 TVöD bzw. nach Besoldungsgruppe A 13 (LG 2.1) LBesG NRW bewertet. Die tarifliche bzw. beamtenrechtliche Eingruppierung erfolgt in Abhängigkeit der persönlichen Voraussetzungen. Die Stellenbesetzung ist grundsätzlich im Vollzeitumfang vorgesehen. Eine Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern der konkrete Beschäftigungsumfang und die Verteilung der Arbeitszeit mit den organisatorischen und zeitlichen Anforderungen der Führungsfunktion vereinbar sind und die ordnungsgemäße Wahrnehmung der Aufgaben gewährleistet werden kann. Entsprechende Wünsche werden im Einzelfall geprüft.
Der Fachbereich 10 ist Organisationseinheit innerhalb des Dezernats III - Allgemeine Verwaltung, Bildung und Soziales. Der Geschäftskreis des Fachbereichs umfasst den Bereich 10.1 - Zentrale Dienste und Ratsangelegenheiten.
Ihre Kernaufgaben
- Als vertrauensvolle Führungspersönlichkeit repräsentieren Sie den Fachbereich 10 - Allgemeine Verwaltung in der Zusammenarbeit mit unseren Dezernaten sowie Fachbereichen und vertreten diesen in den politischen und externen Gremien.
- Sie tragen die Gesamtverantwortung für den Fachbereich und die Führung Ihres Teams mit den Aufgabeninhalten:
- Angelegenheiten der Gemeindeverfassung- und -vertretung / zentraler Sitzungsdienst
- Zentrales Regelungs- und Satzungswesen
- Zentrale Beschaffungsstelle
- Zentrale Dienste
- Archivwesen
- Wahlen
- Statistik
- Herausgabe des städt. Amtsblatts
- Kontrolle betr. die Sicherstellung der Dienstgeschäfte und Wirtschaftlichkeit des Fachbereichs 10
- Klare Festlegung von Aufgabenzielen und die sach-, termin- und kostengerechte Überwachung der Aufgabenerfüllung
- Sicherstellung der gegenseitigen Informationen - fachbereichsintern und fachbereichsübergreifend
- Koordination der Rats- und Ausschussarbeit sowie fachbereichsbezogene Gremienarbeit (u. a. Teilnahme an Rats- und Ausschusssitzungen, Federführung bei der Vorbereitung unterschriftsreifer Sitzungsunterlagen)
- Beratung der Verwaltungsleitung in kommunalrechtlichen Fragen wobei Sie die Schnittstelle zwischen Politik und Verwaltung darstellen
- Organisation und Durchführung von Wahlen (Kommunalwahlen – inkl. Bürgermeister/innenwahlen, Landtags-, Bundestags- und Europawahlen)
- Redaktionsleitung des Amtsblattes der Stadt Übach-Palenberg
- Haushaltsplanung für den Fachbereich
- Mitarbeit bei der Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben
Ihr Profil
- Befähigung für die Laufbahn des allgemeinen Verwaltungsdienstes im Land Nordrhein-Westfalen in der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt oder einen abgeschlossenen Verwaltungslehrgang II („Verwaltungsfachwirt“)
- Mehrjährige nachgewiesene Berufs- und Führungserfahrung in der öffentlichen Verwaltung, vorzugsweise in einer Kommunalverwaltung
- Kenntnisse des öffentlichen Rechts
- Entscheidungsstärke und Priorisierungsvermögen im vielschichtigen Situationsgeflecht
- Verantwortungsbewusstsein und ein empathischer Umgang mit Ihren Mitarbeitenden
- Kommunikationsfreude, präzise Ausdrucksweise sowie Verhandlungsgeschick im Umgang mit Mitarbeiter/-innen, Bürger/-innen, Mandatsträger/-innen und anderen Behörden
- Zielgruppenorientierte sowie transparente Kommunikation und Souveränität auch in komplexen Situationen
Wir bieten
- Eine dauerhaft auszuübende Führungsfunktion
- Persönliche und fachliche Fortbildungsmöglichkeiten
- Ein sympathisches und fachlich sehr gut ausgebildetes Team
- 30 Urlaubstage pro Kalenderjahr zzgl. 3 dienstfreie Tage (Rosenmontag, Heiligabend und Silvester)
- Jahressonderzahlung (für Tarifbeschäftigte) und Möglichkeit einer jährlichen leistungsorientierten Bezahlung
- Betriebliche Altersversorgung, vollständig arbeitgeberfinanziert (für Tarifbeschäftigte)
- Private Altersvorsorge durch Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen
- Attraktives Fahrradleasing
Kontakt
Stadt Übach-Palenberg
Die Bürgermeisterin
Rathausplatz 4
52351 Übach-Palenberg
Bei Fragen zum Anforderungsprofil: Frau Dezernentin Jutta Gündling
02451/979-3000
j.guendling@uebach-palenberg.de
Bei Fragen zum Bewerbungsverfahren: Frau Lea Quadflieg
02451/979-1113
l.quadflieg@uebach-palenberg.de
Die Stadt Übach-Palenberg fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Chancengleichheit, Diversität und Vereinbarkeit von Familie und Beruf sind wichtige Bestandteil der Personalpolitik der Stadt Übach-Palenberg. Wir begrüßen dahingehend Bewerbungen von qualifizierten Personen, unabhängig von deren Geschlecht, sexueller Orientierung, Behinderung, Alter, sozialer und kultureller Herkunft, Religion und Weltanschauung.
Leitung des Fachbereichs 10 - Allgemeine Verwaltung (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Übach-Palenberg
Die Stadt Übach-Palenberg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine unbefristete Anstellung in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld bietet. Mit 30 Urlaubstagen pro Jahr, attraktiven Fortbildungsmöglichkeiten und einer starken Ausrichtung auf Chancengleichheit und Diversität fördert die Stadt aktiv die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Angestellten. Zudem sorgt die betriebliche Altersvorsorge und das Fahrradleasing für zusätzliche Vorteile, die das Arbeiten in dieser kommunalen Einrichtung besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Leitung des Fachbereichs 10 - Allgemeine Verwaltung (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Übach-Palenberg
Wenn du auf der Website von Stadt Übach-Palenberg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung des Fachbereichs 10 - Allgemeine Verwaltung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Übach-Palenberg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Übach-Palenberg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
