Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage commercial properties and handle leasing agreements with tenants.
- Arbeitgeber: Join the vibrant city of Überlingen, known for its beautiful landscapes and strong community.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy flexible hours, employee discounts, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and contribute to exciting building projects in a supportive environment.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed training as a real estate agent or a comparable qualification.
- Andere Informationen: Experience with MS Office and knowledge of specific software is a plus.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25 000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Gebäudemanagement, Sachgebiet Gebäudebewirtschaftung, einen Sachbearbeiter (m/w/d) Kennziffer: 23/11-1124.2
Aufgabenschwerpunkte:
- Selbstständige kaufmännische Gebäudeverantwortung für die Gebäudegruppen Gewerbeimmobilien und Kindergärten sowie Vertretungsleistungen in weiteren Gebäudegruppen
- Selbstständige Bearbeitung und Vertragsgestaltung von An- und Vermietungen bzw. Verpachtungen, inklusive Führung von Verhandlungsgesprächen und Betreuung der Mieter / Pächter / Nutzer (m/w/d)
- Erstellung von Mietkalkulationen und Abrechnungen wie z.B. Betriebskostenabrechnungen entsprechend geltendem Mietrecht, Wirtschaftlichkeitsberechnungen u.a.
- Mitwirkung bei der Organisation, Koordination und Abwicklung inklusive Überwachung und Rechnungsanweisung verschiedenster aktueller Bauprojekte für den gesamten übertragenen Gebäudestand in Zusammenarbeit mit den technischen Objektverantwortlichen, inklusive Haushaltsplanung
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Immobilienkaufmann (m/w/d) oder eine andere vergleichbare Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Produkten wird vorausgesetzt
- Kenntnisse in RIS sowie Ingrada und Infoma sind wünschenswert
- Selbstständiges und verantwortungsbewusstes Arbeiten
- Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Organisationstalent sowie sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit werden erwartet
Wir bieten Ihnen:
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruflichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 9a TVöD-V
- Eine abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit in einem motivierten Team
- Gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und einen Zuschuss zum Jobticket
- Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Kontakt: Unser Standort Stadt Überlingen 88662 Überlingen, Deutschland
Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Gebäudemanagement, Sachgebiet Gebäudebewirtschaftung Arbeitgeber: Stadt Überlingen
Kontaktperson:
Stadt Überlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Gebäudemanagement, Sachgebiet Gebäudebewirtschaftung
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Stadt Überlingen und ihre Infrastruktur. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Region und ihre Besonderheiten schätzt, um einen persönlichen Bezug herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Fragen zur kaufmännischen Gebäudeverantwortung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragsgestaltung und Verhandlungsgesprächen verdeutlichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS-Office und eventuell auch über RIS, Ingrada und Infoma, um zu zeigen, dass du die technischen Anforderungen der Stelle erfüllst. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner täglichen Arbeit einsetzen würdest.
✨Tip Nummer 4
Hebe deine Kommunikations- und Teamfähigkeit hervor. Überlege dir konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) für die Abteilung Gebäudemanagement, Sachgebiet Gebäudebewirtschaftung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Unterlagen bereit hast, einschließlich Lebenslauf, Anschreiben und Nachweise über deine Ausbildung. Achte darauf, dass dein Lebenslauf aktuell und übersichtlich ist.
Anschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht. Betone deine Erfahrungen im Gebäudemanagement und deine Fähigkeiten in der Vertragsgestaltung sowie deine Kommunikationsfähigkeit.
Kenntnisse hervorheben: Hebe deine Kenntnisse in MS-Office und eventuell in RIS, Ingrada und Infoma hervor. Zeige, dass du die geforderten technischen Fähigkeiten mitbringst und bereit bist, dich weiterzubilden.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über die offizielle Website der Stadt Überlingen ein. Achte darauf, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Überlingen vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung im Gebäudemanagement und zur Vertragsgestaltung. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Mietern und anderen Stakeholdern erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise kommunizierst. Übe, wie du komplexe Informationen einfach erklären kannst.
✨Kenntnisse über relevante Software betonen
Falls du Erfahrung mit RIS, Ingrada oder Infoma hast, erwähne dies unbedingt. Diese Kenntnisse sind wünschenswert und können dir einen Vorteil verschaffen.
✨Fragen zur Teamarbeit vorbereiten
Da Teamfähigkeit eine wichtige Anforderung ist, sei bereit, Beispiele zu geben, wie du erfolgreich in einem Team gearbeitet hast. Denke an Situationen, in denen du Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein gezeigt hast.