Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte städtische Parkplätze und unterstütze die Abteilungsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Stadt Überlingen, ein attraktiver Arbeitgeber im Bodenseekreis.
- Vorteile: Gute Weiterbildungsmöglichkeiten, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen.
- Weitere Informationen: Unbefristete Anstellung mit 39 Stunden pro Woche und familienfreundlichen Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Stadtverwaltung aktiv mit und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 25.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Abteilung Grundstücksmanagement einen Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Assistenz.
Die Aufgabenschwerpunkte:
- Vermietung und Verwaltung von städtischen KFZ‑Stellplätzen, Schulparkplätzen und Parkkontingenten für Mitarbeitende in den Parkhäusern
- Betreuung und Pflege der Verträge in INFOMA, verschiedene Module
- Mitwirkung bei der Vermarktung von Wohnbauplätzen und Gewerbegrundstücken
- Verwaltung und Pflege der Baugrundstücke
- Assistenzaufgaben für die Abteilungsleitung, Büroorganisation, administrative Unterstützung, Organisation und Terminierung von Besprechungen u.a.
- Koordinierung aller Notartermine für die Abteilung
- Erstellung von Vermessungsanträgen
- Mitwirkung bei der jährlichen Haushaltsplanung und der Mittelbewirtschaftung in der Abteilung
- Vertretung und Unterstützung einer Kollegin im Pachtwesen
Eine Änderung des Aufgabengebiets bleibt vorbehalten.
Qualifikationsanforderungen:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Sehr gute orthographische Kenntnisse und Sicherheit in der Korrespondenz mit guter Ausdrucks- und Kommunikationsfähigkeit (persönlich und schriftlich)
- Freundliches Auftreten und soziale Kompetenzen
- Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein
- Kooperations- und Teamfähigkeit
- Verantwortungsvolles Handeln, Zuverlässigkeit, Lernbereitschaft, Belastbarkeit
- Gute organisatorische Fähigkeiten und gute Rechtskenntnisse
- Sicherer Umgang mit den MS Office-Produkten (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrungen mit der Finanzsoftware INFOMA sowie im Geoinformationssystem INGRADA sind wünschenswert
Wir bieten Ihnen:
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruflichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 7 TVöD‑V.
- Eine abwechslungsreiche und interessante Aufgabe in einem motivierten Team
- Gute Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Mitarbeitervergünstigungen über Corporate Benefits
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport‑ und Erholungsangeboten (u.a. Hansefit‑Firmenfitness)
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und ein Zuschuss zum Jobticket
- Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
Die Anstellung erfolgt im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Der Beschäftigungsumfang der Stelle beträgt 100 % (derzeit 39 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Der Ganztagsbetrieb ist dabeizu gewährleisten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Bitte bewerben Sie sich über unser Bewerberportal bis spätestens .
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Frau Martina Vollstädt, Tel. 07551/99‑1230, und für arbeitsrechtliche Fragen Herr Manfred Schlenker vom Haupt‑ und Personalamt, Tel. 07551/99‑1030, gerne zur Verfügung.
Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Assistenz Arbeitgeber: Stadt Überlingen
Die Stadt Überlingen bietet als Arbeitgeber eine attraktive Arbeitsumgebung in einer malerischen Lage am Bodensee. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Arbeitskultur fördert die Stadt die berufliche Entfaltung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Infrastruktur und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten, die das Leben und Arbeiten in dieser Region besonders lebenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Assistenz erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Überlingen
Wenn du auf der Website von Stadt Überlingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter (m/w/d) für Verwaltungsaufgaben und Assistenz mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Überlingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Überlingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
