Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung bei spannenden Verwaltungsaufgaben.
- Unternehmen: Stadt Überlingen – ein dynamisches und attraktives Arbeitsumfeld am Bodensee.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein gesundheitsförderndes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 24.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichsleiters 2 einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).
Die Aufgabenschwerpunkte:
- Übernahme von Assistenzaufgaben für den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung 2 (Personal, Ordnung u. Bürgerservice), wie z. B. die Planung und Koordination von Terminen und die Übernahme des Aufgabenmanagements.
- Selbstständiges Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen für den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung.
- Planung und Bewirtschaftung des städtischen Haushalts im zuständigen Bereich mittels Infoma.
- Übernahme von Sonderaufgaben für den Fachbereich 2, wie z. B. die Organisation von verschiedenen städtischen Veranstaltungen und Besprechungen und damit verbundenen Protokollführungen (z. B. Verwaltungs-Jour-fixe).
- Verwaltungsmäßige Zuständigkeit bei sämtlichen Bürgerbeteiligungsverfahren mit der Beteiligungsplattform „Go vocal“; digitale Kompetenzen.
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung, oder ein vergleichbarer Abschluss (mit rechtlichem Schwerpunkt, insb. öffentliches Recht).
- Rechtliche Grundkenntnisse, v. a. im Kommunalrecht und Haushaltsrecht.
- Organisationstalent und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen, z. B. auch außerhalb der Kernzeiten (bspw. auch bei Bedarf abends).
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit von Vorteil.
- Flexibilität und Teamfähigkeit.
Wir bieten Ihnen:
- Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruflichen Abschlusses eine Eingruppierung bis Entgeltgruppe 8 TVöD-V (monatliche Vergütung von 3.486,40 € bis 4.230,97 € brutto). Eine Neubewertung der Stelle wird angestrebt.
- Betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und Leistungsprämie.
- Zuschuss zum Jobticket.
- Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages.
- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team und im direkten Umfeld der Verwaltungsspitze.
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungsangeboten (u.a. Hansefit-Firmenfitness).
Die Anstellung erfolgt im unbefristeten Beschäftigungsverhältnis nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD). Der Beschäftigungsumfang der Stelle beträgt 100% (derzeit 39 Stunden/Woche). Die Stelle ist grundsätzlich teilbar. Der Ganztagesbetrieb ist dabei zu gewährleisten. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung und Qualifikation bevorzugt.
Für Fragen zum Aufgabengebiet steht Ihnen Herr Manfred Schlenker, Tel. 07551/ , und für arbeitsrechtliche Fragen Frau Franziska Bottlang von der Abteilung Personal, Tel. 07551/ , gerne zur Verfügung.
Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) Arbeitgeber: Stadt Überlingen
Die Stadt Überlingen bietet als Arbeitgeber eine attraktive Arbeitsumgebung in einer malerischen Lage am Bodensee. Mit einem starken Fokus auf Mitarbeiterentwicklung und einer positiven Arbeitskultur fördert die Stadt die berufliche Entfaltung ihrer Angestellten. Zudem profitieren Sie von einer stabilen Infrastruktur und vielfältigen Freizeitmöglichkeiten, die das Leben und Arbeiten in dieser Region besonders lebenswert machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Stadt Überlingen
Wenn du auf der Website von Stadt Überlingen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Stadt Überlingen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Überlingen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
