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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assistiere den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung bei spannenden Verwaltungsaufgaben.
- Arbeitgeber: Die Stadt Überlingen bietet eine attraktive Arbeitsumgebung im Bodenseekreis.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und Gesundheitsmanagement.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und die Möglichkeit, an städtischen Veranstaltungen teilzunehmen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft deiner Stadt und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungsbereich und gute IT-Kenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Stadt Überlingen ist Mittelzentrum mit rund 24.000 Einwohnern im westlichen Bodenseekreis. Eine gut ausgebaute Infrastruktur und alle Schuleinrichtungen sind am Ort vorhanden. Aufgrund ihrer landschaftlich reizvollen Lage bietet sie auch hervorragenden Freizeitwert.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des Fachbereichsleiters 2 einen Verwaltungsfachangestellten (m/w/d).
Bitte lesen Sie die Informationen in dieser Stellenausschreibung sorgfältig durch, um genau zu verstehen, was von potenziellen Bewerbern erwartet wird. Kennziffer: 26/05-1110
- Übernahme von Assistenzaufgaben für den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung 2 (Personal, Ordnung u. Bürgerservice), wie z. B. die Planung und Koordination von Terminen und die Übernahme des Aufgabenmanagements.
- Selbstständiges Erstellen von Korrespondenz und Präsentationen für den Oberbürgermeister und die Fachbereichsleitung.
- Planung und Bewirtschaftung des städtischen Haushalts im zuständigen Bereich mittels Infoma.
- Übernahme von Sonderaufgaben für den Fachbereich 2, wie z. B. die Organisation von verschiedenen städtischen Veranstaltungen und Gremiensitzungen und damit verbundenen Protokollführungen.
- Verwaltungsmäßige Zuständigkeit bei sämtlichen Bürgerbeteiligungsverfahren mit der Beteiligungsplattform "Go vocal"; digitale Kompetenzen.
Eine Änderung des Aufgabengebietes bleibt vorbehalten.
Abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung Landes- und Kommunalverwaltung, oder ein vergleichbarer Abschluss (mit rechtlichem Schwerpunkt, insb. öffentliches Recht).
- Rechtliche Grundkenntnisse, v. a. im Kommunalrecht und Haushaltsrecht.
- Gute bis sehr gute IT-Kenntnisse sind erwünscht (MS-Office-Paket, Finanzwesen Infoma und browserbasierte Anwendungen).
- Organisationstalent und die Bereitschaft zur Wahrnehmung von Terminen, z. B. auch außerhalb der Kernzeiten (bspw. auch bei Bedarf abends).
- Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit von Vorteil.
- Flexibilität und Teamfähigkeit.
Bei Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen und des beruflichen Abschlusses eine Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD-V.
Eine Neubewertung der Stelle wird angestrebt. Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit in einem motivierten Team und im direkten Umfeld der Verwaltungsspitze.
- Sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Zusatzversorgung des öffentlichen Dienstes und einen Zuschuss zum Jobticket.
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Sport- und Erholungsangeboten (u. a. Hansefit-Firmenfitness).
- Fahrradleasing im Rahmen des Tarifvertrages.
Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des F Arbeitgeber: Stadt Überlingen
Kontaktperson:
Stadt Überlingen HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des F
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, bei denen die Stadt Überlingen vertreten ist. So kannst du direkt mit den Verantwortlichen ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der Verwaltung arbeiten oder Kontakte zur Stadt haben. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über aktuelle Themen in der Stadt und über die Aufgaben des Oberbürgermeisters. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch ein echtes Interesse an der Stadt und ihrer Entwicklung hast.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen und Anforderungen direkt von der Quelle erhältst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsfachangestellten (m/w/d) für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Assistenz des F
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lies die Stellenanzeige genau durch: Bevor du mit deiner Bewerbung startest, nimm dir die Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. So verstehst du genau, was wir von dir erwarten und kannst deine Unterlagen gezielt darauf abstimmen.
Gestalte deine Bewerbung individuell: Vermeide Standardanschreiben! Zeig uns, warum du perfekt für die Assistenz des Oberbürgermeisters und die Fachbereichsleitung 2 geeignet bist. Hebe deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Aufgaben passen.
Achte auf eine klare Struktur: Eine gut strukturierte Bewerbung macht es uns leichter, deine Qualifikationen zu erkennen. Verwende Absätze, um verschiedene Themen zu gliedern, und achte auf eine klare Sprache. Das zeigt uns, dass du organisiert bist!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Stadt Überlingen vorbereitest
✨Informiere dich über die Stadt Überlingen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir ein gutes Bild von der Stadt Überlingen und ihrer Verwaltung machen. Informiere dich über aktuelle Projekte, Herausforderungen und die Struktur der Stadtverwaltung. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position.
✨Bereite Beispiele für deine Organisationstalente vor
Da die Stelle viel mit Planung und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung parat zu haben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Termine organisiert oder Veranstaltungen geplant hast und sei bereit, diese im Interview zu teilen.
✨Zeige deine digitalen Kompetenzen
Die Stelle erfordert gute IT-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS-Office und Infoma. Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern und vielleicht sogar zu demonstrieren, wie du sie in der Praxis eingesetzt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten betonen
Da du viel Korrespondenz und Präsentationen erstellen wirst, ist es wichtig, deine mündlichen und schriftlichen Kommunikationsfähigkeiten zu betonen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bringe Beispiele für erfolgreiche Kommunikation in deinem bisherigen Berufsleben mit.